Hallo,

Wat is volgens jullie de meest nette oplossing als het gaat om facturen versturen. Ik heb het in dit geval over facturen van 1000 euro of meer.

- Stuur je ze per mail in een PDF.
- Stuur je ze met de post in een enveloppe.

Het verzenden per mail is een stukgemakkelijker en dus ook tijdbesparend!

Aangezien het om een groot bedrag gaat zou ik het beide doen is wel zo netjes.

Ligt aan de ontvanger, de klant dus. Hoe gaat die met zijn mail om.
Klanten die regelmatig niet reageren op e-mail stuur ik een factuur per post.
Klanten waarvan ik weet dat die regelmatig achter de pc zitten stuur ik per mail.

Gewoon hetzelfde als altijd. Doe je het normaal gesproken per e-mail, dan per e-mail en andersom. Het gaat nou niet om een schrikbarend hoog bedrag en van een internetbedrijf verwachten de meeste mensen/bedrijven ook facturen per e-mail.

Voor webhosting en domeinnamen doe ik het altijd gewoon via e-mail. Zijn meestal niet schrikbarend hoge bedragen.

Bedragen >500 euro per post.

Doe het altijd BEIDE al is het 1 euro. Het staat namelijk erg professioneel om het beide te doen.

Als je allebei doet, staat het ook zo jammer, als alles al is betaald, en je dan een brief krijgt alsnog met: wilt u 1000 euro betalen, ik denk dat je niet allebei moet doen. Gewoon kiezen. Bespaart uiteindelijk ook veel tijd ;).

Ik stuur ze gewoon per mail. Of de klant moet om een factuur per post vragen, dan doe ik dat.

Ik stel het zelf niet op prijs om per e-mail en per post te ontvangen. Als ontvanger heb je meer werk en wat is het nut dat je per e-mail en per post stuurt? Je raakt er enkel van in de war. ("Die heb ik toch al betaald") Ik heb het liefst per e-mail. Goed voor het milieu en nog sneller ook. Daarnaast bespaart het een (paar) postzegels, drukwerk en tijd om naar de brievenbus te lopen.

Ik doe zelf bij zulke bedrag per e-mail en dan per post erachteraan. :)

Gewoon per mail en de klant kan op verzoek een faktuur per post krijgen.

Origineel gepost door DJC Franse

Gewoon per mail en de klant kan op verzoek een faktuur per post krijgen.

Dat is ook onze manier inderdaad, het bedrag maakt totaal niet uit.

Origineel gepost door DJC Franse

Gewoon per mail en de klant kan op verzoek een faktuur per post krijgen.

Inderdaad.
Digitaal is het veel makkelijker te archiveren en als het per email is is het nog sneller en betrouwbaarder ook.

Je zal je eerst af moeten vragen wat voor klant is het? Hoe groot is het bedrijf? Mijn ervaring is dat in een regulier bedrijf ( dan heb ik het niet over de ICT sector want dit zal waarschijnlijk een uitzondering zijn) 99% van de facturen per post binnenkomen. Als je dan een factuur per mail stuurt heb je kans dat deze niet meteen bij de juiste persoon komt en dat deze mail dan door het bedrijf zwerft of helemaal niet geprint wordt en dus niet betaald word! zeker met zulke bedragen zou ik gewoon de factuur alleen per post sturen.Als je 2 keer moet bellen en vervolgens 6 weken op je geld moet wachten kost het je meer. (zelf vind ik het erg irritant als mensen een factuur per post en per mail of nog eens per fax sturen. Ze zien de factuur heus wel.) Je kan beter een orderbevestiging of iets dergelijks sturen.

Origineel gepost door Ruud K.

Je zal je eerst af moeten vragen wat voor klant is het? Hoe groot is het bedrijf? Mijn ervaring is dat in een regulier bedrijf ( dan heb ik het niet over de ICT sector want dit zal waarschijnlijk een uitzondering zijn) 99% van de facturen per post binnenkomen. Als je dan een factuur per mail stuurt heb je kans dat deze niet meteen bij de juiste persoon komt en dat deze mail dan door het bedrijf zwerft of helemaal niet geprint wordt en dus niet betaald word! zeker met zulke bedragen zou ik gewoon de factuur alleen per post sturen.Als je 2 keer moet bellen en vervolgens 6 weken op je geld moet wachten kost het je meer. (zelf vind ik het erg irritant als mensen een factuur per post en per mail of nog eens per fax sturen. Ze zien de factuur heus wel.) Je kan beter een orderbevestiging of iets dergelijks sturen.

Hallo Ruud,

Je hebt gelijk. Na onderling overleg hebben we er voor gekozen facturen per post te versturen.