Ik heb een korte vraag over het nummeren van facturen.

Wij hebben een online registratiesysteem die automatisch facturen aanmaakt. Omdat dit soms lastig kan zijn bij het maken van eigen facturen, willen wij voor elke tak ("hosting" en "development") een andere letter gebruiken vooraan het factuurnummer (respectievelijk "H" en "D") met vervolgens per tak een eigen opeenvolgende nummering.

We willen dus eigenlijk zowel "D000001" en "H000001" gebruiken. Mag dat?
Alle facturen van de hosting tak zijn dus gewoon doorlopend. Development net zo.

Ik hoor graag of dit mag, aangezien het makkelijker te implementeren is!

Groeten,
Rik Wijnen

Zie website belastingdienst:

PHP Code:

Op uw facturen vermeldt u in ieder geval:
    - een opeenvolgend nummer
U moet de facturen die u uitreikt doorlopend nummeren. 
Niet verplicht uitgereikte facturen, zoals bijvoorbeeld met 
betrekking tot vrijgestelde prestaties, mag u buiten de 
doorlopende nummering houden. Inkoopfacturen hoeft
 u niet per se doorlopend te nummeren. Wel moet u er 
voor zorgen dat de bij een boeking behorende factuur 
op eenvoudige wijze is terug te vinden. Omgekeerd geldt 
dat bij een factuur de betreffende boeking op eenvoudige 
wijze is terug te vinden. 


Volgens mij is het dus niet toegestaan

Thanx Martijn!

Dan zal ik dus moeten proberen om de administraties samen te voegen.

U moet de facturen doorlopend nummeren omdat het ontbreken in de doorlopende nummering een fraude van omzet zou kunnen betekenen.

Met verschillende factuurreeksen werken, mag echter wél.
Ik heb dit recent gelezen in een cursus over boekhouding.

Mocht het hier niemand extra kunnen bevestigen, dan wil ik het zelfs nog even aan m'n boekhouder vragen voor je.

Het mag wel, heb zelf hetzelfde probleem met het auto-factuur systeem van sd, en mijn andere factuursysteem. Zolang je maar opvolgend nummert is het geen probleem.

kan je dan ook zo doen

Kenmerk van factuur Datum(dmjj) Klantnummer Klant volgnummer Volgnummer

vb F110901807231
f is kenmerk
1109 is 1 januari 2009
018 is klantnummer
07 is klantvolgnummer
231 is volgnummer totaal.

het volgende factuurnummer kan dan zijn
F210901302232

of zit ik nu stom te doen?

Origineel gepost door Ben Greeve

vb F110901807231
f is kenmerk
1109 is 1 januari 2009
018 is klantnummer
07 is klantvolgnummer
231 is volgnummer totaal.

Dit klopt niet helemaal
wanneer je namelijk een factuur op 21 augustus 2008 maakt zal het nummer
F21808xxxxxxxx

Wanneer een andere bestelling op 10 september 2008 zal zijn zal het getal lager zijn:
F10908xxxxxxxx

Je kunt dit wel toepassen wanneer je de volgorde jaar, maand dag doet.

Origineel gepost door Martijn Wilbers

Dit klopt niet helemaal
wanneer je namelijk een factuur op 21 augustus 2008 maakt zal het nummer
F21808xxxxxxxx

Wanneer een andere bestelling op 10 september 2008 zal zijn zal het getal lager zijn:
F10908xxxxxxxx

Je kunt dit wel toepassen wanneer je de volgorde jaar, maand dag doet.

Dit mag dus niet, want je fakturen zijn niet opeenvolgend genummerd. Maw er ontbreken nummers en dan is het voor de belastingdienst niet te controleren of dit wel of geen uitgereikte fakturen zijn. En kan er dus sprake zijn van fraude.

Het maakt niet uit hoe het nummer eruit ziet, als het maar opeenvolgend is zonder dat hier verschillende interpretaties mogelijk zijn.