Klanten die niet betalen is een veel voorkomend probleem. Maar de stap naar een incassobureau is meestal groot. Daarnaast moet je bij een incassobureau extra kosten maken.

Een simpele tussenoplossing is een laatste aanmaning op briefpapier van een "incassobureau". Om zo de zaak in beweging te brengen en hopelijk de debiteur alsnog over te halen tot betalen.

Het concept wat ik opgezet heb is simpel en volledig geautomatiseerd:
Een simpele bedrijfsnaam "Statim Justitia" die je, al dan niet, vast kunt leggen bij de KvK als extra handelsnaam van je bestaande bedrijf. Dit is echter GEEN incassobureau. Onder deze handelsnaam wordt niets geďncasseerd, het rekeningnummer waarop betaald moet worden is immers gewoon het rekeningnummer van de ontvanger. Daarmee is dit concept volledig legaal.


Het systeem omvat de volgende koppelingen:
- Mollie voor betaling met iDeal
- Moneybird, voor het volledig automatisch verwerken van de order in je boekhouding
- Brief die naar een drukker wordt doorgestuurd via een API koppeling


Wat krijg je?
- Een volledig in PHP gebouwd modern en up-to-date systeem, draait momenteel op PHP 8.2
- De frontend is HTML met hier en daar PHP tags voor de dynamische invulling van prijs
- Via een config.php file gemakkelijk wijzigingen doorvoeren, zoals: de 3 prijzen aan kunnen passen in het complete systeem, Mollie API sleutels, Moneybird API sleutels, Afzender gegevens van email, Drukker API sleutels, Site URL
- Koppeling met Mollie / Moneybird / Drukker
- Tijdens invullen van gegevens wordt een voorbeeldbrief getoond
- Nog ±€60 tegoed bij de drukker, goed voor ±35 brieven
- Handleiding met details over de inhoudelijke website
- 30 dagen uitgebreide support op bestaande code

Tegen meerprijs van €50 kun je ook statimjustitia.nl overnemen. Dit is de naam die op de aanmaningen staat. Op deze site staat enkel een contactformulier.


Alle stappen zijn volledig geautomatiseerd:
- Klant vult zijn eigen gegevens in (voor aanmaken factuur in jouw boekhouding)
- Klant vult de afzendergegevens in die op de brief moeten komen
- Klant vult de debiteur gegevens in van wie hij nog geld krijgt
- Klant vult zijn EIGEN bankrekening in, er wordt dus niets geďncasseerd. Dit is geen incassobureau
- Klant vult gegevens in omtrent de vordering: welke factuurnummers, wat was de vervaldatum, wat was de factuurdatum van de originele factuur
- Klant kan de brief verder samenstellen: moet de tekst "Laatste aanmaning" in het rood of zwart worden geprint, hoeveel dagen heeft de debiteur nog na dagtekening om te betalen
- Upsell opties kiezen: kopie brief ontvangen en/of aangetekend versturen met verzendbewijs terugkoppeling per mail
- Na betaling wordt compleet automatisch de brief doorgestuurd naar de drukker
- Compleet automatisch komt de factuur voor je eigen boekhouding in Mollie
- De klant ontvang een email met kopie van de verzonden brief + Moneybird factuur in PDF bijlage
- Zodra de brief daadwerkelijk is verzonden volgt nog een laatste email naar de klant met een verzendbevestiging. Heeft de klant gekozen voor aangetekend, dan zal aan deze email de track & trace code worden toegevoegd. Via deze weg is tevens de handtekening te zien van de ontvanger.


Winst + marge + upsales:
In 2022 opgezet, tot nu toe 1 order gehad, volledig organisch. Geen ads oid.

Voor een brief staat nu een prijs ingesteld van €17,50. Inkoop is ±€1,50

Upselling opties:
Aangetekende brief staat ingesteld op een meerprijs van €15. Inkoop is ±€10,50
Kopie van een brief staat ingesteld op een meerprijs van €7,50. Inkoop is ±€1,50

Zou je dus iemand hebben die een brief afneemt + beide upsells, is diegene €40 excl. BTW kwijt. Waar de inkoop ±€13,50 was. Dus een winst van €26,50 netto. Daar gaan alleen de kosten voor de iDeal betaling nog af.


Wat dien je na overname zelf nog te doen om alles direct te kunnen gebruiken?:

• Mollie API sleutels instellen in config.php
• Moneybird API sleutels instellen in config.php
• Drukker account overnemen (emailadres + wachtwoord wijzigen)

Uiteraard voeg ik een duidelijke handleiding toe bij de verkoop. En je ontvangt 30 dagen uitgebreide support op de bestaande code.


Zelfde concept kan worden uitgebreid naar onder andere:
aangetekende brief versturen
bezwaarbrief versturen
bezwaarschrift versturen
brief versturen
klachtbrief versturen
liefdesbrief versturen (valentijn!)


Veiling voorwaarden:

• Lage buy-now van slechts €500, voor een compleet op maat gemaakt systeem; een koopje!
• Er staat een laag reserve ingesteld (minder dan €200)
• Veiling sluit 72 uur na laatste bod
• Geboden prijs is exclusief BTW
• Geboden prijs is exclusief eventuele meerprijs van €50 voor statimjustitia.nl, zie details hierboven
• Geboden prijs is inclusief 1 jaar hosting tot 1 december 2025. Daarna jaarlijks te verlengen voor €65 per jaar
• Geboden prijs is inclusief 30 dagen uitgebreide support op bestaande code. Aanpassingen kunnen worden gedaan conform uurtarief
• Geboden prijs is inclusief ±€60 tegoed bij de drukker, account kan worden overgenomen