Beste SD'ers,

Ik ben met een programmeur bezig, primair voor eigen gebruik, een php (en/of ruby) administratie script te ontwikkelen. Om echter ontwikkelingskosten te dekken denk ik erover het script algemener te maken en per licentie te verkopen.

De hamvraag is echter wat jullie essentieel vinden in een administratie script. Nu richt ik mij niet specifiek op (kleine) hosters, maar op ondernemingen in het algemeen.

Onderscheidend t.o.v. huidige aanbieders is dat er tools in (komen) te zitten welke grotere ondernemingen noodzakelijk kunnen achten. Hierbij denkend aan een materiële vaste activa module, grootboek aanmaak/uitdraai, vergelijkende cijfers, vpb berekeningen etc etc. Als grande finale zal ik tevens proberen om per jaar een automatische jaarrekening te kunnen draaien, zodat deponeringsplichtigen hier geen externe administrateur voor hoeven in te huren.

Alles staat nog in de kinderschoenen en is afhankelijk van de vorderingen met de programmeur (en mijn alsmaar kleiner wordende budget). Graag jullie input..!

Belangrijke punten so far:
- index dashboard met o.a. openstaande facturen (zowel debiteuren als crediteuren) met W&V rekening huidige jaar en ruimte voor notes
- debiteuren
- crediteuren
- bank/kas (meerdere rekeningen) + boeken mutaties
- aanmaken producten / diensten (met omschrijving en prijs/tarief)
- aanmaken verkoop facturen (in pdf, per mail verzendbaar) + creditnota's
- aanmaken periodieke verkoop facturen (automatisch, in pdf, per mail verzendbaar)
- inkoop facturen inboeken (+ aanmaken grootboeken)
- balans per jaar + huidig
- winst & verlies rekening per periode (maand/jaar) + huidig
- belastingaangifte per periode (maand/kwartaal/jaar)
- vpb aangifte o.b.v. jaarrekening
- inkomstenbelasting o.b.v. jaarrekening
- financiële situatie (kerncijfers, ratio's etc)
- jaarrekening

Uiteraard denk je er wel aan, maar staat het nog niet in het lijstje,

Boeken Kas/Bank/Giro (meerdere banken moet kunnen ivm betaal / spaar etc)

Naast VPB voor BV, zo ik het zo inrichten dat ook een eenmanszaak de aangifte te maken is via de jaarrekening. Voor een CV of VOF wordt dit lastiger ivm de winstverdeling die niet altijd een op een hoeft te zijn.

Eindelijk iemand trouwens die verder denkt in administratie en niet alleen in facturen versturen, zoals de meeste script die worden aangeboden. Nog een tip, kijk eens naar www.papsoftware.nl

Als het Online Administratie betreft ook graag een traffic breakdown met een log waarin ik kan zien wat ik schuldig ben aan welke affiliates en welke referral fees naar wie gaan. Makkelijke en overzichtelijke ROI metingen waarop direct af te lezen valt of een campagne succesvol is geweest ja/nee anyway veel succes met je script!

Hartelijk dank voor beiden reacties! Het bank/kasboek hoort er uiteraard bij! Ook de inkomstenbelasting zal ik proberen te verwerken.
Wat betreft de opmerkingen van Dennis; echte "online" functies heb ik nog niet over nagedacht en ook minder verstand van, maar zal ik bespreken met de programmeur!

Ik heb de openingspost wat aangepast en zal in de loop van de dag de link van Alwin nog bekijken!