Ik heb een paar dagen geleden een opdracht binnen gehaald (mijn eerste) voor het maken van een nieuwsbrief systeem voor een verzekeringsbedrijf. Het gaat om het ontwerpen van 3 templates voor de nieuwsbrieven (in feite zijn het 3 verschillende bedrijven van 1 eigenaar), een verzendsysteem/queue en dan mensen de optie geven zich uit te schrijven voor de nieuwsbrief. Dit is een globale beschrijving.

Ik zit nu met een aantal vragen, waar jullie mij misschien bij kunnen helpen.

Ten eerste, van mensen uit mijn omgeving hoor ik dat ik het beste een contract kan opstellen waarin ik expliciet aangeef wat ik wel en wat ik niet doe voor het bedrag dat we afspreken. Dit lijkt mij een goed idee, omdat ik dan alles zwart op wit heb. Hebben jullie nog dingen die ik zou moeten vermelden in het contract?

Nu heb ik geen BTW nummer en geen KVK nummer en het bedrijf wil graag dat ik een factuur opstel zodat zij dit kunnen verantwoorden in hun boekhouding. Logisch, maar heeft dit geen consequenties voor mij, omdat ik geen KVK of een BTW nummer heb?

En als laatste, wat kan ik ongeveer vragen voor deze opdracht? Ik zat zelf te denken aan een low xxx bedrag.

Alvast bedankt voor jullie adviezen en tips.

Nu heb ik geen BTW nummer en geen KVK nummer en het bedrijf wil graag dat ik een factuur opstel zodat zij dit kunnen verantwoorden in hun boekhouding. Logisch, maar heeft dit geen consequenties voor mij, omdat ik geen KVK of een BTW nummer heb?

Dat betekend dus dat je geen factuur kunt uitschrijven. Je zult naar de KVK moeten, daar kom je alleen niet als je slechts één afnemer hebt. Misschien dat iemand hiervoor een passende oplossing heeft?

En als laatste, wat kan ik ongeveer vragen voor deze opdracht? Ik zat zelf te denken aan een low xxx bedrag.

Dat is natuurlijk afhankelijk van je eigen kwaliteit, de tijd die je nodig hebt om dit te ontwikkelen en implementeren. Hou er rekening mee dat grotere toko's contactueel veel meer tijd kosten als een particulier of eenmanszaak waarvoor je werkt. Stel ook een fatsoenlijk uurtarief op, een uurtarief van 20 euro komt niet bepaald professioneel over bij dat soort lui.

Succes

Origineel gepost door Arek van Schayk

Dat betekend dus dat je geen factuur kunt uitschrijven. Je zult naar de KVK moeten, daar kom je alleen niet als je slechts één afnemer hebt. Misschien dat iemand hiervoor een passende oplossing heeft?

Je kunt geen factuur uitschrijven, maar freelancers schrijven vaak kwitanties uit. Belangrijk om je te realiseren is dat een kwitantie -geen- factuur is. Met een kwitantie geef je aan dat iemand zijn schuld heeft voldaan (bijvoorbeeld het afgesproken bedrag in de overeenkomst heeft betaald). Deze geef je dus af na betaling, niet ervóór.

Dit neemt overigens niet weg dat je goed te rade moet gaan of je niet BTW-plichtig bent. Het niet hebben van een BTW-nummer betekent niet dat je niet BTW-plichtig bent, het kan ook betekenen dat je gewoon nog een BTW-nummer moet aanvragen. Daarvoor hoef je lang niet altijd een KvK-nummer te hebben, de KvK stelt weer hele andere eisen aan ondernemers.

Ten eerste, van mensen uit mijn omgeving hoor ik dat ik het beste een contract kan opstellen waarin ik expliciet aangeef wat ik wel en wat ik niet doe voor het bedrag dat we afspreken. Dit lijkt mij een goed idee, omdat ik dan alles zwart op wit heb. Hebben jullie nog dingen die ik zou moeten vermelden in het contract?

Het is inderdaad handig/noodzakelijk om een Functioneel Ontwerp te maken. In het FO schrijf je uit wat je gaat maken en wat de opties zijn. Dit laat je ondertekenen door de opdrachtegever. Als die later klaagt dat er bepaalde opties missen in je product dan haal je het FO er bij. Staat het er niet in dan moet de klant extra betalen voor de nieuwe wijzigingen. Ik werk hier zelf mee en het voorkomt veel gedoe...!

Ik zou wel een kvk nummer nemen. Voor een bedrijf is het handig als je een KvK hebt, bovendien stat het proffesioneler...!

Origineel gepost door maarten s

Het is inderdaad handig/noodzakelijk om een Functioneel Ontwerp te maken. In het FO schrijf je uit wat je gaat maken en wat de opties zijn. Dit laat je ondertekenen door de opdrachtegever. Als die later klaagt dat er bepaalde opties missen in je product dan haal je het FO er bij. Staat het er niet in dan moet de klant extra betalen voor de nieuwe wijzigingen. Ik werk hier zelf mee en het voorkomt veel gedoe...!

Een functioneel ontwerp, hoewel enorm handig en inderdaad zeer aan te raden, is geen overeenkomst. Een overeenkomst kun je mondeling of (bij voorkeur) schriftelijk sluiten en daarin verwijzen naar een functioneel ontwerp dat door beide partijen goedgekeurd dient te zijn.

Een contract moet je niet zien als een boekwerk met tientallen bepalingen. Een simpel "Carabin verbindt zich jegens -BEDRIJF 1- aan het ontwerpen van een template voor de nieuwsbrief van -BEDRIJF1-. -BEDRIJF 1- verbindt zich jegens Carabin aan het betalen van een som van EUR xxx. -HANDTEKENING Carabin- -HANDTEKENING VERTEGENWOORDIGER BEDRIJF 1-" kan al voldoende zijn. Hierin kun je eventueel nog verwijzen naar eerdere contacten (liefst op schrift vastgelegd) waaruit eenduidig blijkt aan welke voorwaarden de template moet voldoen. Eventueel kun je hierin ook een termijn voor levering en betaling vastleggen.

Bedankt allemaal voor de adviezen.

Ik heb inmiddels informatie aangevraagt via de belastingdienst. Zij vertelden mij dat ik in principe alleen een BTW nummer nodig heb om facturen uit te schrijven.

Nu heb ik noog een vraag, want ik overweeg wel om een KvK aan te vragen. Ik beheer ook een aantal sites en ik ben van plan een concept uit te werken, waarmee ik (hopelijk) veel ga verdienen. Is het dan handig om toch een KvK nummer te hebben?
Dit ook in verband met het vertrouwen van de bezoekers van mijn sites. Mensen zullen sneller sites met een KvK nummer vertrouwen.