Hallo allen die tijd genomen hebben dit topic te openen!

Sinds afgelopen winter ben ik bezig met Umeedia. Een "bedrijfje" op het gebied van webontwikkeling en vormgeving. De afgelopen periode stijgt de aanvraag bij ons gestaagd en zitten we op een inkomen van rond de 1000-1500 euro per maand.

Voor het gemak een situatieschets:
Ik doe zelf alle vormgeving, beheer en contact met klanten. Daarbij heb ik 2 programmeurs die vanuit hun eigen woonsituatie het programmeer werk doen (varrierend van een website omzetten naar XHtml tot het bouwen van complete en complexe CMS systemen). Ik nader zelf de 19 jaar heb een programmeur van diezelfde leeftijd en een van 16 jaar.

Op het moment zijn we nog werkzaam zonder het gebruik van een kvk. Echter twijfel ik eraan of dit wel zo verstandig is nu de bedragen alsmaar groter en hoger worden en de vraag ook stijgt. De afgelopen 2-3 maanden hebben we continue werk en zelfs periodes waarop we projecten moeten uitstellen omdat we simpelweg geen tijd hebben. Echter twijfel ik met de overstap naar een KvK. Hoe zit het met administratie, boekhouding, programma's die ik moet aanschaffen, is het uberhaupt reeel.

Wat de bedoeling ongeveer is is het oprichten van een eenmanszaak met 2 freelance programmeurs in dienst.

Wat raden jullie mij aan in deze situatie?

Alvast bedankt voor de hulp!

Hallo Paul,

Ten eerste succes met je bedrijf! De eerste stap is het lastigste.

Punt is alleen dat de eerste stap nog niet genomen is; het inschrijven bij de Kamer van Koophandel. :) Je zegt zelf dat je omzet stijgt en -afgaand van je reactie- je neemt het serieus op. In dat geval zou ik je zeker aanraden om je in te schrijven bij de KVK, niet alleen om het verplicht is maar ook omdat het nieuwe deuren voor je opent. Denk hieraan aan bedrijven die persé op factuur een dienst willen afnemen. Persoonlijk werk ik tegenwoordig alleen met freelancers die mij een KVK/BTW nr kunnen overhandigen.

Administratie/boekhouding spreekt in feite voor zich. Alle facturen, uitgaven/inkomsten dien je te administreren. Hiervoor zou ik je aanraden om eerst te praten met iemand van de KVK of een accountant uit je netwerk. Dan weet je exact waar je op moet letten. In principe klinkt 'de administratie doen' lastiger en tijdsintensiever dan het daadwerkelijk is bij een bedrijf van jouw grootte.

Succes!

Origineel gepost door Jasper Oelers

Hallo Paul,

Ten eerste succes met je bedrijf! De eerste stap is het lastigste.

Punt is alleen dat de eerste stap nog niet genomen is; het inschrijven bij de Kamer van Koophandel. :) Je zegt zelf dat je omzet stijgt en -afgaand van je reactie- je neemt het serieus op. In dat geval zou ik je zeker aanraden om je in te schrijven bij de KVK, niet alleen om het verplicht is maar ook omdat het nieuwe deuren voor je opent. Denk hieraan aan bedrijven die persé op factuur een dienst willen afnemen. Persoonlijk werk ik tegenwoordig alleen met freelancers die mij een KVK/BTW nr kunnen overhandigen.

Administratie/boekhouding spreekt in feite voor zich. Alle facturen, uitgaven/inkomsten dien je te administreren. Hiervoor zou ik je aanraden om eerst te praten met iemand van de KVK of een accountant uit je netwerk. Dan weet je exact waar je op moet letten. In principe klinkt 'de administratie doen' lastiger en tijdsintensiever dan het daadwerkelijk is bij een bedrijf van jouw grootte.

Succes!

Jasper!

Bedankt voor de (snelle!)reactie. Inderdaad vooral het administratieve gedeelte houdt mij tegen. Bang voor een tekort aan klanten ben ik totaal niet. Maar juist het hele verhaal omtrend de administratieve zaken, hoe doe ik dat met die freelancers, wat wel en wat niet bijhouden in je administratie. Ik ga zeker praten met een boekhouder, ken er toevallig eentje. Bedankt!

Paul, heb je jezelf ook al eens afgevraagd of je ook klanten zou hebben als je marktconforme prijzen rekent? Want als jij met 3 man een inkomen genereert van 600 euro dan heb je het : of niet druk, of je rekent te weinig.

Overigens is het verstandig jezelf als eenmanszaak in te schrijven en dat je freelancers gewoon freelancer blijven zonder dat jij gelijk de verplichtingen hebt van 2 man personeel.

En die administratie valt best mee, als je maar secuur werkt en alles logisch verwerkt. Alles moet wel volgens bepaalde regels gebeuren maar dat kun je allemaal terugvinden in diverse publicaties. Oa bij de kvk en de belastingdienst kunnen ze jouw hier alles duidelijk over vertellen.

Vraag ook eens bij de kvk of er een startersbijeenkomst is. Hier mag je ook naar toe als je nog niet gestart bent. Dit zijn nuttige avonden waar je ook gelijkgestemden tegenkomt en vragen kan uitwisselen (en netwerken!!)

Origineel gepost door DJC Franse

Paul, heb je jezelf ook al eens afgevraagd of je ook klanten zou hebben als je marktconforme prijzen rekent? Want als jij met 3 man een inkomen genereert van 600 euro dan heb je het : of niet druk, of je rekent te weinig.

Overigens is het verstandig jezelf als eenmanszaak in te schrijven en dat je freelancers gewoon freelancer blijven zonder dat jij gelijk de verplichtingen hebt van 2 man personeel.

En die administratie valt best mee, als je maar secuur werkt en alles logisch verwerkt. Alles moet wel volgens bepaalde regels gebeuren maar dat kun je allemaal terugvinden in diverse publicaties. Oa bij de kvk en de belastingdienst kunnen ze jouw hier alles duidelijk over vertellen.

Vraag ook eens bij de kvk of er een startersbijeenkomst is. Hier mag je ook naar toe als je nog niet gestart bent. Dit zijn nuttige avonden waar je ook gelijkgestemden tegenkomt en vragen kan uitwisselen (en netwerken!!)

Woeps! Zie ik daar een grove fout van mijzelf over het hoofd. Umeedia totaal draait een omzet van ongeveer 1000-1500 euro in de maand. In het eerste bericht heb ik het over het bedrag dat ik zelf per maand verdien. Sorry my bad.

Ik zat zelf inderdaad ook al met de gedachte voor een eenmansbedrijf te gaan met 2 freelancers. Moeten deze freelancers ook in het bezit zijn van een KvK?

Bedankt voor de reactie!

Hallo Paul,

Welkom bij de club van hard werkende mannen en vrouwen.

Tips luister naar jouw omgeving en wat DJC Franse ook zegt netwerken.

...Ene 1 manszaak is denk ik eerst voldoende voor jouw / jullie ook ik ben een ( 1 mans zaak met wel veel freelancers en dat werkt prima ) Succes met het ondernemen.

Hallo Paul,

Ook ik sluit mij aan bij de reacties die reeds gegeven zijn, "gewoon inschrijven".
Even inschrijven werd mij ook verteld, maar ook ik had mijn twijfels en zogenaamde redenen
om het niet te doen vanwege de "administratie" en eventuele risico`s die daaraan gekoppeld
kunnen worden.

Uit ervaring kan ik nu met een gerust hart iemand advies geven om het juist wel te doen, juist om
risico`s te vermijden.
De boekhouding klinkt idd erg zwaar maar stelt eigenlijk niets voor zolang je alles wat met je bedrijf
te maken heeft gescheiden houd van je privézaken.
Houd alles bij, wat je aan omzet maakt en wat uitgegeven word, niets meer en niets minder.
Eéns per kwartaal moet ik aangifte doen(lekker makkelijk simpel online) , waarbij in de online aangifte automatisch je btw word verrekend ed.

Ook werk ik zelf veel in opdracht van een bedrijf waarbij in overleg een vast tarief word berekend of een vast bedrag per geleverde dienst.
Zo kan het dus ook met de freelancers waarmee jij werkt, en hoef je ze niet in loondienst te nemen.

Tegenwoordig kan je een zogenaamde gezamelijke inschrijving doen van de KvK en de belastingdienst, dit doe je bij de KvK , zoek op de site van de KvK of belastingdienst naar dit formulier welke je zelf kan invullen voordat je naar de KvK gaat voor de officiele inschrijving.

Kort gezegd is dat je alles gewoon moet bijhouden van je bedrijf dan kan er vrijwel niets verkeerd lopen.

Mvg
Marco Nijhuis.

Origineel gepost door Marco Nijhuis

Hallo Paul,

<bericht>

Marco,

Na het lezen van " Je prive en zaken gescheiden houden " kom ik al gauw met de vraag. Hoe betaal ik mijzelf dan uit? Moet je jezelf een vast salaris geven? Hoe zit dit precies.

Bedankt voor de reactie :)

1500 euro is imho geen reden voor een kvk inschrijving. Je moet niet kijken wat je nodig hebt of wat reeel is om een kvk inschrijving te doen, je moet kijken naar hetgeen een kvk inschrijving je gaat of kan gaan opleveren.
Maak gewoon een tabel met plus- en minpunten. Denk aan jaarlijkse kosten, eventueel een boekhouder, btw-nummer, verdien je genoeg om profijt te trekken van alle startersvoordelen, krijg je meer/betere klanten als bedrijf zijnde, kun je er beter door groeien, e.d.
Zeker als starter is 99.9% van de ondernemers bezig met opdrachten verzamelen en de kop boven water houden en slechts de rest houdt zich ook met de boekhouding bezig.
Maak een tabel met keiharde getallen en dan weet je precies welk risico je aangaat.

Ow ja... ondernemingsplan is dat... :)
Aanvullend bericht:

Origineel gepost door Paul Homan

Marco,

Na het lezen van " Je prive en zaken gescheiden houden " kom ik al gauw met de vraag. Hoe betaal ik mijzelf dan uit? Moet je jezelf een vast salaris geven? Hoe zit dit precies.

Bedankt voor de reactie :)

Dit is als eenmanszaak eigenlijk 1 grote pot nat. Wat jij opneemt of naar je priverekening overmaakt noemen ze straks gewoon 'privé ontrekkingen' op je aangifte. Bij een BV o.a. is dat anders.

Origineel gepost door John Timmer

1500 euro is imho geen reden voor een kvk inschrijving. Je moet niet kijken wat je nodig hebt of wat reeel is om een kvk inschrijving te doen, je moet kijken naar hetgeen een kvk inschrijving je gaat of kan gaan opleveren.
Maak gewoon een tabel met plus- en minpunten. Denk aan jaarlijkse kosten, eventueel een boekhouder, btw-nummer, verdien je genoeg om profijt te trekken van alle startersvoordelen, krijg je meer/betere klanten als bedrijf zijnde, kun je er beter door groeien, e.d.
Zeker als starter is 99.9% van de ondernemers bezig met opdrachten verzamelen en de kop boven water houden en slechts de rest houdt zich ook met de boekhouding bezig.
Maak een tabel met keiharde getallen en dan weet je precies welk risico je aangaat.

Ow ja... ondernemingsplan is dat... :)
Aanvullend bericht:

Dit is als eenmanszaak eigenlijk 1 grote pot nat. Wat jij opneemt of naar je priverekening overmaakt noemen ze straks gewoon 'privé ontrekkingen' op je aangifte. Bij een BV o.a. is dat anders.

John!

Een stuk nuttige informatie, een ondernemingsplan. Zeker geen gek idee. Ook bedankt voor het beantwoorden van mijn vraag.

Bedankt voor de reactie, ik ga hier zeker mee aan de slag.

Omdat het in mijn situatie nog hobby is naast een vaste baan ben ik niet afhankelijk van een "salaris" uit mijn bedrijfsomzet.
Ik houd zelf maandelijks bij wat mijn verplichtingen zijn tegenover de belastingdienst, en schuif dit bedrag door naar een spaarrekening gekoppeld aan mijn zakelijke rekening.( na de aangifte betaal ik hieruit mijn verplichtingen)
Van het bedrag wat overblijft op de zakelijke rekening, boek ik nog ééns 25% extra over naar de spaarrekening, 25% laat ik op de rekening staan en 50% gebruik ik als "loon".

Dus bereken eerst wat je aan verplichtingen moet betalen, zorg dat je altijd positief saldo op je rekening houd door bv die 25% zoals eerder genoemd.

Ik zeg niet dat je het zo moet doen, omdat het waarschijnlijk in jouw situatie anders is, dit omdat het zoals ik het kan opmaken uit je verhaal echt je kostwinning gaat worden.

John, hier moet ik je toch even corrigeren :

1500 euro is imho geen reden voor een kvk inschrijving. Je moet niet kijken wat je nodig hebt of wat reeel is om een kvk inschrijving te doen, je moet kijken naar hetgeen een kvk inschrijving je gaat of kan gaan opleveren.

Het is niet 'jij' die bepaalt of een kvk inschrijving lonend is of niet. Het is de wet die bepaalt of kvk moet of niet En kort gezegd zoals TS zich profileert moet hij zich inschrijven. Hij drijft namelijk een onderneming.

Dit is als eenmanszaak eigenlijk 1 grote pot nat. Wat jij opneemt of naar je priverekening overmaakt noemen ze straks gewoon 'privé ontrekkingen' op je aangifte. Bij een BV o.a. is dat anders.

Dit is niet helemaal correct : het gaat erom wat je aan het eind van het jaar overhoud. En dan is het inderdaad 1 pot nat. Je betaalt als eenmanszaak inkomstenbelasting over je volledige inkomen. Ongeacht wat jij tussentijds op je privérekening hebt overgemaakt. Juist bij een bv is dit anders, hier betaal je inkomstenbelasting over hetgeen je aan de bv hebt 'onttrokken'.
Aanvullend bericht:
Bij een eenmanszaak kun je beter spreken over inkomsten dan over salaris.

Je mag opnemen en opmaken zoveel je wilt, aan het eind van het jaar word de rekening opgemaakt. Heb jij dan winst gemaakt dan is dat je inkomen en betaal je daar een x-percentage belasting over. Heb jij verlies gemaakt? Dan heb je dus geen inkomen kunnen genieten uit jouw onderneming en betaal je dus geen inkomstenbelasting.

Dus je inkomen of salaris staat helemaal los van het feit of je geld hebt overgeboekt van je zakelijke rekening naar je privé rekening. Deze verschillende rekeningen zijn er alleen maar voor je gemak, juridisch is het bij een eenmanszaak allemaal gelijk.

Origineel gepost door DJC Franse

John, hier moet ik je toch even corrigeren :



Het is niet 'jij' die bepaalt of een kvk inschrijving lonend is of niet. Het is de wet die bepaalt of kvk moet of niet En kort gezegd zoals TS zich profileert moet hij zich inschrijven. Hij drijft namelijk een onderneming.



Dit is niet helemaal correct : het gaat erom wat je aan het eind van het jaar overhoud. En dan is het inderdaad 1 pot nat. Je betaalt als eenmanszaak inkomstenbelasting over je volledige inkomen. Ongeacht wat jij tussentijds op je privérekening hebt overgemaakt. Juist bij een bv is dit anders, hier betaal je inkomstenbelasting over hetgeen je aan de bv hebt 'onttrokken'.

Dus als ik jouw goed begrijp kan ik naar alle vrijheid geld opnemen zolang ik dit alles maar netjes in mijn administratie meeneem en aan het eind van het jaar het totale ontvangen bedrag netjes meld ongeacht wat ik hier ondertussen al van heb opgenomen ja/nee.

Dus als ik jouw goed begrijp kan ik naar alle vrijheid geld opnemen zolang ik dit alles maar netjes in mijn administratie meeneem en aan het eind van het jaar het totale ontvangen bedrag netjes meld ongeacht wat ik hier ondertussen al van heb opgenomen ja/nee.

Inderdaad. Je kunt opnemen zoveel je wilt, je mag het zelfs opmaken.

Het werkt als volgt : Je faktureert 10.000 euro. Je ontvangt aan fakturen 6500 euro. Dan heb je dus een inkomen van 3500 euro waarover je belasting betaalt. En of je die 3500 euro nu op je zakelijke rekening laat staan of je gaat er een avondje van stappen dat maakt voor de belastingdienst niet uit. Over dat bedrag betaal jij inkomstenbelasting.

Zou je nu een bv hebben, dan betaal je over die 3500 euro ook belasting maar dat is een ander soort belasting : vennootschapsbelasting. Op het moment dat je dan van je winst 2000 euro overmaakt op je privé is dit op dat moment jouw inkomsten; dus betaal jij maar belasting over die 2000 euro.

Origineel gepost door Paul Homan

Dus als ik jouw goed begrijp kan ik naar alle vrijheid geld opnemen zolang ik dit alles maar netjes in mijn administratie meeneem en aan het eind van het jaar het totale ontvangen bedrag netjes meld ongeacht wat ik hier ondertussen al van heb opgenomen ja/nee.

Ja, maar zorg wel dat je alles bijhoud en het bedrag reserveerd wat je aan de belastingdienst verschuldigd bent dit om "verrassingen" te voorkomen.