Ik ga een webshop oprichten. Ik wil een kvk aanvragen voor een "moederorganisatie", gewoon een eenmanszaak. Ik ga meerdere handelsnamen gebruiken. Laten we even de moederorganisatie ABC Media noemen en handelsnaam ABC Shop.

Hoe zit het nu met facturen die ik met mijn producten mee stuur van ABC Shop? Wat moet daarop staan? ABC Media of ABC Shop?

Ook heb ik ooit is horen zeggen; Ookal verkoop je producten, kruis dit niet aan bij KvK, belasting gaat dan lastig doen. Voor de rest heb ik hiernaar niet verder gevraagd, dus kan iemand dit bevestigingen of tegenstrijden?

Moet ik 2 aparte boekhoudingen bijhouden? Voor ABC Shop en ABC Media?

Naar mijn weten kan je maar één handelsnaam hebben bij één KvK nummer. Het gaat sowieso lastig worden om een extra zakelijke rekening op een andere handelsnaam waar je geen KvK inschrijving van hebt te openen.

Wat ik zou doen als ik jou was, eerst een aantal dingen opzetten en gewoon factureren vanuit je "moederorganisatie". Gewoon vermelden dat ABC Shop onderdeel is van de ABC Media groep ofzo. Het probleem is namelijk dat je als eenmanszaak maar 1 KvK inschrijving op je naam mag hebben staan. Dan zou je er losse V.O.F.'s van moeten maken of nadenken over een B.V.

Wel zou ik proberen om altijd je administratie zoveel mogelijk gescheiden te houden, dan weet je zelf welke initiatieven het meeste geld in het laadje brengen.

Voor zover ik weet mag dit gewoon maar ik zou als ik jou was voor de zekerheid eventjes langs de Kamer zelf gaan, ze geven gratis advies over juist dit soort dingen.

Kijk dat scheelt mij weer een topic aanmaken: had precies dezelfde vraag dus ook hiervandaan bedankt voor het antwoord ;)

Origineel gepost door Tim Nooteboom

Naar mijn weten kan je maar één handelsnaam hebben bij één KvK nummer. Het gaat sowieso lastig worden om een extra zakelijke rekening op een andere handelsnaam waar je geen KvK inschrijving van hebt te openen.

Je kan wel degelijk meerdere handelsnamen onder één kvK inschrijving hebben.

Origineel gepost door DennisW

Je kan wel degelijk meerdere handelsnamen onder één kvK inschrijving hebben.

Klopt, wel is het aan te raden(verplicht, weet ik niet zeker) een handelsnaam op de factuur te vermelden. Dit is ook de `naam` die op de kvk uittreksel komt te staan.

Overigens is het volgens mij wel mogelijk om meerdere reeksen facturen bij de houden, bijvoorbeeld voor de orders van de webshop een aparte reeks: web-001, web-002 enz.

Ik moet er vanavond even de boeken bij pakken om het allemaal te controleren...

Origineel gepost door DennisW

Je kan wel degelijk meerdere handelsnamen onder één kvK inschrijving hebben.

Ik bedoel alleen dat 't dan geen officiële handelsnaam is waar je een los belastingnummer voor kan aanvragen gezien het een eenmanszaak betreft.

Origineel gepost door Harold Gabriel

Volgens mij mag je gewoon factureren met een handelsnaam, maar dat kun je navragen bij de KvK of belastingdienst. Ik zou wel allebei de namen vermelden, je kunt bijvoorbeeld kiezen voor "ABC Shop is een onderdeel van ABC Media" of "ABC Shop is een handelsnaam van ABC Media".


Iets niet aankruisen wat je wel gaat doen is altijd fout, heel simpel. Ga niet lopen rommelen en dingen verdraaien, fraude is niet iets om je vingers aan te branden. Doe je dat wel, dan kun je er op rekenen dat de belastingdienst nog véél lastiger gaat doen.


Vraag dit ook na bij de belastingdienst. Als je facturen uitschrijft op je handelsnaam zou ik het wel doen, schrijf je ze uit op je bedrijfsnaam zou ik het niet doen. Hoe hier de regels over zijn weet ik echter niet uit mijn hoofd.

Ik zou gewoon een gezamelijke boekhouding aanhouden, zeker als het om een klein bedrijf gaat. onder de 80.000 euro winst.

-scheelt je tijd.
-overzichterlijker
-denk zelfs dat de belastingdienst het ook aanraad

Grote bedrijven met verschillende BV's maken niet voor niks geconsolideerde balansen.

Wat je wel zou kunnen doen als je het gescheiden wilt houden, 2 B.v. oprichten en die samen brengen onder een persoonlijk holding. (maar dan moet je wel aardig grote plannen hebben en praat je niet over een hobby bedrijfje..) Voordelen bij eventueel faillissement....

Origineel gepost door Tim Nooteboom

Ik bedoel alleen dat 't dan geen officiële handelsnaam is waar je een los belastingnummer voor kan aanvragen gezien het een eenmanszaak betreft.

Maar waarvoor zou dat nodig zijn?

Het gaat in dit topic volgens mij niet om het starten van twee totaal verschillende bedrijven, maar om het handelen onder een andere naam (de handelsnaam dus) dan de bedrijfsnaam. Daar heb je heel geen apart btw-nummer voor nodig.

Een ingeschreven handelsnaam is natuurlijk wel gewoon een officiële naam maar verwijst in het handelsregister altijd naar de bedrijfsnaam.

Origineel gepost door gast185

Hoe zit het nu met facturen die ik met mijn producten mee stuur van ABC Shop? Wat moet daarop staan? ABC Media of ABC Shop?

Een factuur van ABC Shop komt gewoon van ABC Shop. Wel moet je je realiseren dat het aanvragen van een tweede handelsnaam niet meer is dan een "synoniem" voor ABC Media. Er is slechts 1 KvK-nummer en 1 BTW-nummer. Je doet dus ook enkelvoudig aangifte bij de Fiscus.

Een eenmanszaak onderbrengen onder een VOF en dat soort constructies zijn in principe mogelijk, maar ik verwacht dat deze de situatie enkel compliceren.

Ook heb ik ooit is horen zeggen; Ookal verkoop je producten, kruis dit niet aan bij KvK, belasting gaat dan lastig doen. Voor de rest heb ik hiernaar niet verder gevraagd, dus kan iemand dit bevestigingen of tegenstrijden?

Ik zou nog eens vragen wat degene die dit gezegd heeft echt bedoelde. Zoals het hier staat slaat het natuurlijk nergens op. Je moet bij de inschrijving bij de KvK duidelijk aangeven wat voor hoofdactiviteiten onder de noemer van het bedrijf plaats gaan vinden. Productverkoop brengt wat complicaties met zich mee (onder andere een voorraadadministratie), maar dat is niet omdat "de belasting lastig gaat doen", dat is vooral voor je eigen gemak.

Moet ik 2 aparte boekhoudingen bijhouden? Voor ABC Shop en ABC Media?

Je moet het anders zien: in deze constructie is ABC Shop hetzelfde als ABC Media, maar de activiteiten en/of producten zijn zeer verschillend. Je kunt in je administratie/boekhouding een duidelijk onderscheid aanmaken tussen de verschillende soorten inkomsten en uitgaven. Dat is voor jezelf ook wel prettig, want bij inzage in je eigen administratie heb je dan een duidelijker beeld van de prestaties van ABC Shop en ABC Media.

Natuurlijk zijn er nog een hoop andere constructies mogelijk, wat het beste bij je past zul je zelf moeten uitzoeken. Ook belangrijk is om te bedenken of ABC Media wel activiteiten heeft of dat het meer een soort holding is.

De reacties lezende. Mijn advies is: houd het simpel.

Zorg dat bij inschrijving het duidelijk is dat er sprake is van 1 juridische rechtspersoon, 1 vestigingsplaats en 1 factureringsadres. Het is de juridische eenheid die voor de de fiscus van belang is. Al heeft die eenheid wel 100 internetadressen.

Van belang is wel de keuze van de rechtspersoon, maar dat heeft weer te maken met risicobegrenzing prive vermogen, aantal deelnemende personen, het urencriterium, gewenste startersaftrek (BV namelijk niet), afrekenen fiscus via inkomstenbelasting of niet, wenselijkheid investeringsaftrek. Ca. 80% start met een eenmanszaak, maar nogmaals die keuze is afhankelijk van de situatie. Let dan o.m. nog op een eventuele aansprakelijkheidsverzekering, of je contracten juridisch waterdicht zijn en je BTW afdracht.

Ik zou willen voorstellen je administratie zo in te richten dat je per site de opbrengsten en kosten kan herleiden, maar dat administreer je in 1 administratie. Wat wel belangrijk is:

- houd je administratie volledig en juist bij (facturen, rekeningen, declaraties, BTW-bonnen, etc. Dat geldt dus ook voor de administaties van webshops, etc. Dit in verband met de (onvermijdelijke) controle van de belastingdienst (7 jaar bewaarplicht)
- Wat verkoop je. Immers voor sommige artikelen geldt een lager BTW tarief. Kortom op basis van fiscale regels kan je administratie iets anders zijn ingericht.
- welke rechtsvorm heb je (eenmanszaak, vof, bv)

Een feitje van de KVK website:
Handelsnaam, een naam waarmee jouw bedrijf ook wel bekend staat.

http://www.kvk.nl/handelsregister/04...ormulieren.asp
(En dan het formulier van eenmanszaak, nog op de eerste pagina staat meer over handelsnamen.)

Dit mag je gewoon op je facturen zetten. Ik zal even een voorbeeld geven aan de hand van eigen ervaring.

Ik zou een bedrijf willen starten, en ik bied 4 diensten aan:
- Het ontwikkelen van web applicaties
- Het ontwerpen van websites & huisstijlen
- En het consulteren over de twee bovengenoemde diensten

Dan kan je naar de KvK toe lopen en je bedrijf registreren onder de volgende handelsnamen:
(Ik heb voor het gemak mijn eigen naam als basis gebruikt, hoeft natuurlijk niet)
- Guido Bouman Development
- Guido Bouman Design
- Guido Bouman Consultancy

Dat zijn dus alle namen waar onder jouw bedrijf handelt. (Wordt de naam handelsnaam nu duidelijker? ;])

De administratie zou ik persoonlijk wel als één administratie houden, maar de facturen scheiden door middel van indelen in categorieën. (Factuurnummers wel door laten tellen tussen de verschillende diensten.)

Op deze manier kan je heel eenvoudig een uitdraai van je boekhouding maken en zien welk onderdeel wat heeft verdient, maar tegelijk ook je hele uitdraai aan de belastingdienst geven voor je aangifte, want het is en blijft 1 bedrijf met meerdere diensten.

Als bijkomend voordeel kun je voor iedere handelsnaam een apparte huisstijl hanteren. (Verschillend vorm gegeven facturen bijvoorbeeld)

Dit is mij destijds allemaal uitgelegd door een dame van KvK zelf.

Mocht je als hoofd bedrijf echter losse producten uit willen dragen dan is dit natuurlijk geen goed idee, en zou je beter een holding kunnen nemen met sub-ondernemingen. Bijkomend nadeel: Je moet een volledig gescheiden boekhouding houden, en deze appart aangeven.

Ik hoop dat ik zo wat heb kunnen helpen.

Ik heb niet alles doorgenomen maar kan je simpelweg alle antwoorden zo geven:

1. Je kan meerdere handelsnamen aangeven. Je vermeldt dan enkel ABC Shop op je factuur. BTW en KvK nummer zijn gelijk.
2. Je moet aangeven wat je doet. Dus als je een shop hebt zul je dat moeten vermelden.
3. De belastingdienst doet niet moeilijk, maar inderdaad er zitten consequenties aan het hebben van een webshop. Indien je aangeeft bij de KvK dat je een shop hebt wordt je namelijk verplicht ingeschreven bij een brancheorganisatie. Hiervoor moet je verplicht contributie betalen. Hier kun je simpelweg niet onderuit.
4. Eén onderneming, twee handelsnamen, één administratie. Splits wel de omzet en inkoop voor je eigen overzicht.