Hey,
even een vraagje rond administratie.
Ik heb een webshop met ongeveer 20 bestellingen per dag van hetzelfde product en dit kost 10 euro incl. btw.

Ik werk met woocommerce, dus iedere keer ontvang ik en de klant dus de bestelbon en dat is ook hoogstwaarschijnlijk de administratie voor mijn boekhouder.
Enkel zit ik te denken, kan het niet anders? Op 1 maand heb ik dus ongeveer 450 a 500 bestelbonnen en dit brengt heel wat kosten met zich mee volgens mij. (is eerste kwartaal dat ik gestart ben met shop).

Zijn er mensen met webshops dat ook heel wat bestellingen dagelijks hebben en hoe doen jullie het dan voor de administratie?
Plugins? omzetten bestelbon naar bijv. excel middels plugin? ..?

Alleszins bedankt voor jullie reacties en een fijne zondag .. :-)

Ligt eraan wat in Belgie (want daar hebben we het toch over?) de verplichting is. Zoja, dan heb ik daar geen preciese weet van.


In Nederland gaat het als volgt:

Gaat het om levering van goederen of diensten aan particulieren of bedrijven/rechtspersonen die geen ondernemer zijn? Dan ben je in Nederland verplicht om een factuur te versturen. De datum op de factuur telt voor aangifte BTW en niet een datum op een bestelbon!

Je zou de factuur kunnen verschuiven, bijvoorbeeld aan het eind van het jaar omzo de BTW pas in het nieuwe jaar te betalen. Maar de datum mag niet later zijn dan de 15e van de maand van levering.


Ligt er ook aan met welk adminstratiepakket je werkt, of juist niet werkt ;-). Als ik het goed begrijp doet je boekhouder de gehele adminstratie?
Wellicht kun je een kopie van de factuur mailen naar je adminstratiepakket (of die van je boekhouder) of werken met een API koppeling.

Wanneer je al je bestellingen in 1 Excel sheet pompt, zou je boekhouder in principe nog steeds alle facturen/betalingen apart moeten invoeren en blijft de hoeveelheid werk hetzelfde. Besteld een klant vaker in een maand, dan zou je een verzamelfactuur kunnen maken. Maar dat is ook weer extra werk.

Origineel gepost door iceblock

Gaat het om levering van goederen of diensten aan particulieren of bedrijven/rechtspersonen die geen ondernemer zijn? Dan ben je in Nederland verplicht om een factuur te versturen. De datum op de factuur telt voor aangifte BTW en niet een datum op een bestelbon!

Deze zin snap ik niet, juist aan particulieren en niet-ondernemers hoef je geen factuur te sturen.
En BTW kun je niets over zeggen, is SB Company BTW plichtig?

Kun je vanuit WP geen maandtotalen overnemen in je boekhouding? Dan heb je 1 boeking i.p.v. 450-500. Scheelt een hoop werk. Volgens mij is dat niet verboden omdat je het bewijs van de boeking gewoon in WP hebt staan.
En ook je bankafschriften ondersteunen de boekingen.
Maar de boekhouder moet weten of dit is toegestaan.

Origineel gepost door J. Haan

Deze zin snap ik niet, juist aan particulieren en niet-ondernemers hoef je geen factuur te sturen.
En BTW kun je niets over zeggen, is SB Company BTW plichtig?

Kun je vanuit WP geen maandtotalen overnemen in je boekhouding? Dan heb je 1 boeking i.p.v. 450-500. Scheelt een hoop werk. Volgens mij is dat niet verboden omdat je het bewijs van de boeking gewoon in WP hebt staan.
En ook je bankafschriften ondersteunen de boekingen.
Maar de boekhouder moet weten of dit is toegestaan.

Je hebt gelijk, in de haast te snel geantwoord. Ik bedoelde ondernemers ipv particulieren.


Op zijn website staan prijzen exclusief btw, dus ging ervan uit dat hij wel btw plichtig is.

Zoals gezegd is ts gezeteld in Belgie en daar gelden wellicht andere regels.

Je kunt WooCommerce koppelen met veel administratiepakketten. Als je deze koppeling automatiseert heb je er vrijwel geen werk aan.

Origineel gepost door Chiel Oude Breuil

Je kunt WooCommerce koppelen met veel administratiepakketten. Als je deze koppeling automatiseert heb je er vrijwel geen werk aan.

Dit is het enige juiste antwoord. Daarmee kun je de verkopen per stuk automatisch naar je boekhouding exporteren.

Ik zou sowieso ook altijd een factuur meesturen, dat kun je ook automatiseren met WooCommerce.