Welke administratie software raden jullie aan?

**C. Ter Maten** · 09-01-2016, 18:07

Al 6 jaar lang doe ik alles met de hand:
• Facturen maken (in InDesign)
• Administratie bijhouden (in Excel)
• Betalingen controleren (internetbankieren)
• Etc.

De afgelopen tijd is dit haast niet meer te doen. Ik ben daarom op zoek naar een service waarin:
• Ik facturen kan maken/verzenden
• Ik uitgaven kan invoeren
• Mijn administratie automatisch bijgehouden wordt
• En (indien mogelijk) automatisch op mijn rekening gekeken wordt of een betaling is voldaan

Nu zijn er een heel aantal programma's (www.moneybird.nl bijvoorbeeld) waarin dit kan, maar voordat ik zo'n programma kies ben ik benieuwd waar jullie mee werken, en wat jullie aanbevelen. Betaald/gratis maakt niet uit.

Ik ben benieuwd. Alvast bedankt!

**RubenV** · 09-01-2016, 18:13

Ik heb vroeger 2 jaar met Moneybird gewerkt, heel mooie software en ze hebben ook nog een iOS App waarop je facturen en contacten kunt beheren/aanmaken etc.

Nu gebruik ik WeFact Hosting, omdat ik nu ook hostingdiensten aanbied. WeFact Hosting is duurder, maar brengt erg veel handige functies en koppelingen met registrars bijvoorbeeld met zich mee. Ze hebben ook Wefact Standard, dat is zonder de hosting specificaties. Zie voor meer informatie ook: https://www.wefact.nl/.

**C. Ter Maten** · 09-01-2016, 19:03

WeFact Standard ziet er erg goed uit. Duidelijke interface, etc. Qua functies denk ik vergelijkbaar met Moneybird? Ook fijn dat ze video's hebben gemaakt waarin je kunt zien hoe het programma werkt. WeFact is verder iets goedkoper dan Moneybird (12,50 vs 25), maar dat maakt me niet zoveel uit.

Als je vandaag moest kiezen tussen Moneybird en WeFact Standard, waar zou je dan voor gaan?

**C. Ter Maten** · 09-01-2016, 20:12

(Moneybird heeft blijkbaar ook productvideo's: https://www.moneybird.nl/academy/. Staat alleen niet duidelijk op de website)

**Stefan_B** · 09-01-2016, 20:19

Exact online, je boekhouder kan ook op je systeem inloggen. API's beschikbaar etc.

**Dennis de Wit** · 09-01-2016, 20:27

Behalve automatisch je bankrekening checken, kun je de rest van de functies met iBilling. Selfhosted en nog geen 40 dollar.

**John Timmer** · 09-01-2016, 20:39

Automatisch je bankrekening checken vanaf een website/server is zo no-no...

Wel kun je bij veel pakketten een MT940 bestand inlezen dat je bij je bank kunt downloaden. Die matchen dan (voor zover mogelijk) je facturen met betalingen van klanten.

**Johan van Turnhout** · 09-01-2016, 20:41

Ik gebruik sinds een paar jaar Asperion

Hoeveel het pakket precies kost weet ik zo niet maar ik gebruik het in combinatie met een boekhouder. Omdat je zelf de meeste handelingen online doet hoeft de boekhouder het alleen maar te controleren en je belastingaangifte te doen. Je kunt het koppelen aan je internet bankieren.

Doordat je zelf het meeste doet kost de boekhouder uiteindelijk niet zoveel geld.

En inmiddels is mij ook wel duidelijk dat de boekhouder zichzelf terug verdient. Hij weet net even iets meer dan ik.

Ik weet niet of ik hier reclame mag maken maar als je wilt weten via wie ik het doe stuur maar even een PM.

**Paul Stolk** · 10-01-2016, 10:15

Kijk eens op http://online-boekhouden.org/vergelijken/ een redelijk overzicht met welke functies de belangrijkste pakketten wel en niet hebben. Persoonlijk erg tevreden over E-Boekhouden.

**Freddie Leeman** · 10-01-2016, 10:37

Misschien is FactuurSturen.nl iets voor je?

Je InDesign briefpapier als (vector) PDF te gebruiken
Facturen maken/verzenden (per post, per email of d.m.v. afdrukcentrale)
Ontvangen facturen inboeken (met GRATIS Scan & Herken)
Uitgebreide rapportages per product / periode / klant
BTW aangifte
Betalingen met online betaalmethodes ontvangen (iDEAL tegen speciaal laag tarief van 35 eurocent per transactie)
Banktransacties verwerken (dmv MT940 import) met geavanceerde matching (ook deelbetalingen, verzamelbetalingen, etc)

Het grootste voordeel t.o.v. overige pakket is misschien nog wel dat je betaald voor wat je gebruikt. Geen maandelijkse vaste kosten maar betalen per document tot een maximum van 15 euro per maand (voor functies waar je bij anderen 25+ euro per maand VAST betaald). Verstuur je een maandje geen facturen bijvoorbeeld i.v.m. vakantie dan betaal je bij FactuurSturen helemaal NIKS!

Vergelijk ook de functies, mogelijkheden en prijzen op http://www.onlinefactureren.net

**Kai Hoek** · 10-01-2016, 12:15

Ik ben al jaren fan van factuursturen.nl
Het is niet alleen een systeem om facturen te sturen maar ook om ze in te boeken. Werkt echt super goed!

**gast18304** · 10-01-2016, 13:26

Ik gebruik zelf ook factuursturen.nl en ben hier zeer tevreden over.
Het is daar ook mogelijk om facturen vooraf in te stellen wanneer alle facturen op een vastgestelde dag verstuurd worden naar klanten, erg handig voor periodieke en terugkerende facturen. Je kan ook instellen dat er automatisch herinneringen verstuurd worden wanneer de uiterste betaaldatum verstreken is.

**C. Ter Maten** · 14-01-2016, 15:54

Origineel gepost door John Timmer

Automatisch je bankrekening checken vanaf een website/server is zo no-no...

Wel kun je bij veel pakketten een MT940 bestand inlezen dat je bij je bank kunt downloaden. Die matchen dan (voor zover mogelijk) je facturen met betalingen van klanten.

Je hebt gelijk, nu ik me er wat meer in heb verdiept zie ik ook dat er geen een aanbieder is die automatisch je bankrekening kan checken. Je kunt bij de bank inderdaad je mutaties downloaden, en die dan uploaden.

**C. Ter Maten** · 14-01-2016, 16:01

Ik heb nu een veel beter beeld van de mogelijkheden, bedankt voor alle reacties!

**Joost van Uden** · 15-01-2016, 11:22

Ik vind Whiteworks een fijn platform voor zzp tot mkb. Voor grotere bedrijven zijn er betere andere pakketten.

Welke administratie software raden jullie aan?