Beste Sitedeals.nl leden,

Wij zijn al geruime tijd bezig met de ontwikkeling van een nieuw facturatie/administratie systeem die wij commercieel ter beschikking zullen gaan stellen.

Onze planning is om het systeem op 1 Januari 2014 te lanceren en dat het dan ook ter beschikking komt voor derden.

Om het verder te ontwikkelen willen wij graag weten wat men graag zou willen zien in zo`n dergelijk systeem.

Het systeem beschikt op dit moment over de volgende features:

Dashboard:

Overzicht van Openstaande verkoopfacturen,
Screenshot: http://www.remimbamedia.com/Screenshots/dashboard.png

Factuur:
Aanmaken - Relatie kunnen selecteren doormiddel van dropdownbox
- Factuurdatum kunnen instellen
- Betaaltermijn per factuur instellen
- Notitie bijvoegen bij factuur voor eigen administratie
- Factuurregels aanmaken
- Product kunnen selecteren doormiddel van dropdownbox
- Product kunnen toevoegen doormiddel van omschrijvingsregel
- Voorbeeld van factuur bekijken
- Factuur Exporteren
- Factuur verzenden
- Factuur op betaald zetten
Screenshot: http://www.remimbamedia.com/Screenshots/facturen.png
Overzicht van alle Verkoopfacturen
- Meerdere factureren exporteren op selectie
- Facturen versturen exporteren op selectie
- Factureren op betaald zetten op selectie

De klant krijgt een automatisch gegenereerde email, netjes opgemaakt en voorzien van informatie over de factuur in zijn mailbox, tevens bezit deze email de factuur als PDF bijlage.

Wanneer je de status van zijn factuur aanpast naar betaald zal de klant automatisch een bedank email ontvangen.

Screenshot: http://www.remimbamedia.com/Screensh...ailfactuur.png


Massa Verkoopfacturen exporteren
- Exporteren op (tot) datum
- Exporteren op status betaald/onbetaald/niet verzonden
Inkoop Facturen:
Aanmaken - Inkoop factuurnummer (Automatische generatie)
- Inkoop factuurnummer extern opgeven
- Factuurdatum
- betaaltermijn
- Status betaald/niet betaald
- Factuurregels toevoegen
Screenshot: http://www.remimbamedia.com/Screensh...opfacturen.png

Overzicht - Overzicht inkoopfacturen
- Doormiddel van selectie (meerdere) op betaald zetten
Offertes
Aanmaken - Offertenummer (Automatische generatie)
- Relatie selecteren ( Dropdownmenu)
- Offertedatum
- Geldigheidsduur
- Offerteregels toevoegen
- Offerteregels selecteren (Dropdownmenu)
- Offerte omzetten naar factuur
- Offerte exporteren
- Voorbeeld van Offerte bekijken
Screenshot: http://www.remimbamedia.com/Screenshots/offertes.png

Overzicht - Overzicht Offerte
- Doormiddel van selectie (meerdere) op betaald zetten
Relaties

Overzicht Van Debiteuren en Crediteuren (Gescheiden)

Aanmaken Invoeren Diverse gegevens (Zie screenshot)
Screenshot: http://www.remimbamedia.com/Screenshots/aanmaken.png



Producten

Overzicht Wijzigen en verwijderen

Aanmaken Productnaam, prijs en omschrijving


Statistieken

Zie diverse statistieken van inkomsten, uitgaven en voortgang van het bedrijf, dit met statistieken van offertes, inkoopfacturen en verkoopfacturen doormiddel van mooie grafieken.
Screenshot: http://www.remimbamedia.com/Screensh...atistieken.png

Instellingen

- Uploaden van briefpaper en bedrijfslogo
- Aanzetten/uitzetten van adresgegevens en bankgegevens op briefpapier
- Afsluitingen van Offerte en factureren kunnen instellen
- Teksten kunnen instellen van E-mail voor factuur, offerte, eerste en tweede betaalherinnering.
- Persoonlijke en bedrijfsgegevens kunnen wijzigen.

Debiteuren/Crediteuren Login

Debiteuren en Crediteuren kunnen via een unieke gebruikersnaam en wachtwoord de facturen terugzien die op hem van toepassing zijn.

Screenshots: http://www.moneyassistent.nl/screenshots/debcre.png
http://www.moneyassistent.nl/screenshots/debcre2.png

Dingen die in de planning staan om te realiseren:

• BTW Tarief aan kunnen geven op offerte en factuur per BTW groep 0%, 6% , 21%
• Betaling registreren met opname van betaalwijze per Bank of per Kas.
• Ideal en/of PayPal betaling kunnen verrichten voor verstuurde factuur
• Periodieke facturen kunnen verzenden
• Fotofunctie van de inkoopfactuur, Middels scan toevoegen of foto van mobiel, inkoopfacturen kunnen toevoegen.
• Urenverantwoording bijhouden, zodat je per klant kan zien hoeveel je voor hem hebt gewerkt en dit kan doorberekenen in facturen. (Extra Module)

Wat zien jullie nog graag terug in het facturatie/administratie systeem en wat zou jou over de drempel kunnen halen om gebruik te gaan maken van ons systeem?

Graag verneem ik jullie ideeën, opmerkingen, tips en suggesties,

Alvast bedankt.

Nu ook te volgen via Twitter: https://twitter.com/MoneyAssistent

Op de factuur geef je aan dat over het totaal 21% BTW berekend wordt. Ik verkoop echter ook producten met 6% BTW (periodieken).
De BTW moet dus per regel opgegeven kunnen worden omdat ik op 1 factuur zowel producten met 6% als met 21% BTW heb staan.

Je geeft aan dat het ook een administratiesysteem is. Dat betekent dat de aangifte omzetbelasting er ook uit te halen is?

Beste J. Haan

Bedankt voor je input, je wens voor de BTW ga ik meenemen en realiseren.

Op dit moment zijn wij inderdaad bezig met het feit om ook de aangifte omzetbelasting er uit te kunnen halen.

Met vriendelijke groet,
Patrick de Haan
Remimba Media

Betaling per bank of per kas zie ik niet staan, beide komt bij mij voor en zal dus ook bij anderen voorkomen.

Origineel gepost door J. Haan

Betaling per bank of per kas zie ik niet staan, beide komt bij mij voor en zal dus ook bij anderen voorkomen.

Bedankt gaan wij ook meenemen.

Even een update: Vanaf heden krijgt men ook een opgemaakte e-mail met al informatie in de e-mail wanneer zij een factuur ontvangen, in de bijlage zit dan de PDF factuur.

Screenshot: http://www.remimbamedia.com/Screensh...ailfactuur.png

Facturen naar het buitenland.

Binnen EU, buiten EU, BTW nr. verificatie systeem voor buitenlandse relaties, BTW weerleggen.

Dag Patrick,

Wat ik graag zou zien in een dergelijk systeem:
- Factuur direct mailen en in de mail direct een betaallink via iDeal of Paypal zodat de ontvanger als hij of zij dat wil direct kan betalen.
- Automatische factuur voor bijvoorbeeld abonnement. Stel dat iemand jou elke maand (of elk jaar) een vast bedrag moet betalen. Dit zou dan automatisch kunnen of in ieder geval een reminder hiervoor.
- Een offerte omzetten naar een factuur, zodat als je een offerte hebt uitgeschreven je niet weer alle gegevens opnieuw hoeft in te voeren.

Lammert

Origineel gepost door Leander

Facturen naar het buitenland.

Binnen EU, buiten EU, BTW nr. verificatie systeem voor buitenlandse relaties, BTW weerleggen.

Factureren naar het buitenland is mogelijk, de verificatie systeemvoor btw nummer zal waarschijnlijk in een volgende update uitkomen

Lammert,

1) ideal en paypall betalingen ga ik meenemen in het script. Het direct mailen is al mogelijk.
2) Automatisch facturen versturen doormiddel van een abonnement gaan wij meenemen in het script.
3) een offerte automatisch omzetten naar factuur zonder gegevens weer in te vullen is al mogelijk.

Mocht iemand nog aanvullingen hebben dan vernemen wij dat graag.

Vanaf heden kan men ook de ontwikkelingen volgen van de Realisatie van het systeem via twitter via https://twitter.com/MoneyAssistent .

Tevens zullen wij in dit topic de updates aan het script blijven plaatsen in de hoop dat wij nog meer ideeën en tips van sitedeals.nl leden krijgen.

Misschien is het een idee om ook een inloggedeelte te maken voor klanten, waar zij facturen kunnen inzien, offertes kunnen accepteren/weigeren, kunnen bestellen en facturen kunnen betalen?

MoneyExact​? Daar ga je denk ik een hoop problemen mee krijgen, of niet?

Origineel gepost door Marcel Peric

Misschien is het een idee om ook een inloggedeelte te maken voor klanten, waar zij facturen kunnen inzien, offertes kunnen accepteren/weigeren, kunnen bestellen en facturen kunnen betalen?

Beste Marcel,
De optie voor een login van klanten met het terugkijken van de facturen zijn wij nu aan het realiseren, de optie voor het acepteren van offertes zal in een later stadium ingebouwd worden.

Niet langer van toepassing.