Hallo allemaal,

Zoals waarschijnlijk inmiddels algemeen bekend is het per 16 maart bedrijven en de overheden verplicht een factuur binnen 30 dagen na ontvangst te betalen. Dit mag middels strikte afspraken worden verlengd tot maximaal 60 dagen.

Ik merk dat een bepaald bedrijf mij de facturen structureel pas na 30-45 dagen betaalt. Ondanks dat ik het bedrijf hier meerdere malen op heb aangesproken, blijft het dit gedrag vertonen.

De nieuwe wet staat mij toe een boete van €40,- op te leggen wanneer een factuur te laat betaald wordt, plus een wettelijke handelsrente van 8%. Hier heb ik alleen een vraag over. Ik wil het bedrijf graag duidelijk maken dat als het structureel te laat blijft betalen, ik van plan ben deze boete steeds bij de volgende factuur op te tellen. Alleen: is die €40,- in- of exclusief btw, en is de 8% op jaarbasis, maandbasis of direct over het factuurbedrag inbaar. Dus stel, ik stuur een factuur van €1000 ,- ex btw, en deze wordt pas na 40 dagen betaald. Mag ik dan €40,- + 8% = €120,- ex btw aan boete innen? Of begrijp ik dit fout.

Alvast bedankt voor de informatie.

Ik zou een incassobureau inschakelen, die berekent de 40 euro en het scheelt jou tijd en moeite. Je betaald vervolgens zelf niets aan het incassobureau en jij krijgt je geld gewoon.

Hoi Marcel,

Bedankt voor je reactie. Ik ben niet van plan een incassobureau in te schakelen, omdat ondanks dat het bedrijf structureel te laat is, het wel altijd betaalt. Ik wil ze met de boete enkel 'motiveren' om op tijd te betalen. Een incassobureau schaadt natuurlijk de goede band die ik verder met het bedrijf heb opgebouwd en is niet nodig wanneer ik weet dat er wel betaald wordt. Doorgaans zal een incassobureau ook pas na de 30 dagen ingeschakeld kunnen worden en zal innen hen minstens zo lang duren als de tijd dat het bedrijf de termijn overschrijdt.

Je zou ook je algemene voorwaarden kunnen aanpassen en deze naar het betreffende bedrijf kunnen toesturen, "bijgaand vindt u onze herziene algemene voorwaarden die geldig zijn vanaf .. .., onderstaand onderdeel is zojuist aangepast/toegevoegd: "

En dan het kopje waarin je vermeldt dat bij een te late betaling, de wettelijke boete van €40,00 in rekening wordt gebracht. Of je kunt natuurlijk werken met vooruitbetalingen.

Hoi Marcel,

Wederom bedankt voor de reactie. Ook dit is geen direct antwoord op mijn vraag. Dat ik de boete mag innen is duidelijk. Daarvoor hoef ik geen voorwaarden aan te passen. Ik wil de boete ook niet standaard opleggen wanneer een factuur te laat betaald wordt. Iedereen vergeet het wel eens en elke situatie is verschillend. Ik denk dan ook mee met klanten en vind het niet erg als een betaling om bepaalde redenen eens op zich laat wachten. Wanneer dit, ondanks herinneringen en dit meerdere malen aangekaart te hebben echter structureel gebeurt, is dit een ander verhaal.

Mijn oorspronkelijke vraag was dan ook hoe ik de boete moet samenstellen, in lijn met de nieuwe wetgeving. Heb je het antwoord hier op?

Wellicht mag je hem een boete opleggen. Maar ik zou dat niet doen. Hij betaalt, neemt herhaaldelijk diensten van je af. Accepteer dat het minder gaat met de economie en dat anderen wat later zijn met betalen. Een boete zal hem afschrikken en je hebt grote kans een goede klant kwijt te zijn.

Origineel gepost door Anton Vroom

Wellicht mag je hem een boete opleggen. Maar ik zou dat niet doen. Hij betaalt, neemt herhaaldelijk diensten van je af. Accepteer dat het minder gaat met de economie en dat anderen wat later zijn met betalen. Een boete zal hem afschrikken en je hebt grote kans een goede klant kwijt te zijn.

Ik sluit mij eigenlijk bij dit antwoord aan. Bepaal wat de gevolgen zijn van de € 40,- en 8%.
Misschien kan je beter dit niet berekenen. Andere kant kan je ook aangeven dat als ze op tijd betalen dat ze korting krijgen. Dit kost je geld maar dan heb je het wel snel binnen.

Overigens is de 40 euro excl. BTW.

De 8% is van het totale factuurbedrag en ook excl. BTW.

Hoi Patrick, Anton,

Bedankt voor het waardevolle antwoord. Ik zal de boete ook niet direct opleggen, maar wil wel duidelijk maken dat ik toch graag mijn facturen op tijd betaald krijg, en dat ik het als optie overweeg als ze structureel te laat blijven. Ik weet dat het niet om economische redenen gebeurt, maar uit pure luiheid - vandaar. Hadden ze in moeilijk vaarwater gezeten, dan snap ik dat zij eerst het geld willen ontvangen van hun klanten en had ik ze doe tijd zeker gegund.

Het is me nu duidelijk. Ik zal er even over nadenken en hoop dat ze hun gedrag veranderen.

De betaalperiode kan overschreden worden, omdat de termijn van 30 dagen pas in gaat op het moment van ontvangst van de factuur.
Niet op het moment van het aanmaken van de factuur.

Origineel gepost door G Kok

(...) verplicht een factuur binnen 30 dagen na ontvangst te betalen. (...)

Michael, zie mijn beginpost.

Ja, begrijp je het nu? Na ontvangst. Kan zijn dat de klant twee weken later de factuur ontvangt.
Niet de factuurdatum geldt, maar de ontvangstdatum bij de klant.

Je kan ze ook een een kleine korting aanbieden indien ze binnen 14 dagen betalen. Misschien werkt dat beter.

Origineel gepost door Ralph van leenen

Je kan ze ook een een kleine korting aanbieden indien ze binnen 14 dagen betalen. Misschien werkt dat beter.

Inderdaad een goed idee :-)

Origineel gepost door Michael vv

Ja, begrijp je het nu? Na ontvangst. Kan zijn dat de klant twee weken later de factuur ontvangt.
Niet de factuurdatum geldt, maar de ontvangstdatum bij de klant.

Ik was vergeten dat het bezorgen van e-mail soms twee weken duurt en dat PostNL post standaard na twee weken bezorgt.

Over wettelijke rente wordt geen btw berekend.
De wettelijke rente is sinds 1 januari 2013 7,75% en wordt elk half jaar automatisch gewijzigd. Het rentepercentage is per jaar en mag berekend worden over het te laat betalen na afloop van de betalingstermijn, dus als jij 30 dagen in je algemene voorwaarden hebt staan mag je over 10 dagen rente berekenen. 10/365*7,75%*1000= € 2,19

Origineel gepost door WouterB

Over wettelijke rente wordt geen btw berekend.
De wettelijke rente is sinds 1 januari 2013 7,75% en wordt elk half jaar automatisch gewijzigd. Het rentepercentage is per jaar en mag berekend worden over het te laat betalen na afloop van de betalingstermijn, dus als jij 30 dagen in je algemene voorwaarden hebt staan mag je over 10 dagen rente berekenen. 10/365*7,75%*1000= € 2,19

Ah, dat was dus inderdaad mijn vraag. Het leek me al sterk dat ik in een keer 8% zou mogen rekenen. Bedankt!