Wij printen alle facturen uit. Zowel inkomende als uitgaande facturen, deze leveren we ook altijd in een map aan de boekhouder.

Ah ik lees net dat het sinds 2009 ook alleen digitaal nog mag. Weer wat geleerd!

Maar hoe ik het nu doe: Afschrift ontvangen van de bank, en bij elk bedrag de factuur erachter.
Zo kan ik altijd alles snel terug vinden en de boekhouder ook.
Op de computer staat ook nog eens alles.

Origineel gepost door egbert v/d woude

IK heb een webwinkel en heb enkele bestellingen per dag.
Als ik alle facturen moet uit printen en in een map wil bewaren dan kom je per jaar al gauw op ruim 700 facturen uit.

Print jij de facturen allemaal keurig uit om ze in een map te bewaren ? betalingen lopen via targetpay, de inkomsten zijn daar wel terug te vinden en van de kosten heb ik ook keurig de facturen.

Volgens mij hoef je niet eens te factureren aan particulieren. Scheelt ook meteen een hoop papierwerk.

Zie ook site belastingdienst:

U hoeft geen factuur te sturen aan particulieren, op 2 uitzonderingen na:
-als er sprake is van een afstandsverkoop
-als u een nieuw of weinig gebruikt vervoermiddel levert aan een particulier uit een ander EU-land

"Afstandsverkoop" betekent hier internationale (dus buiten Nederland) verkoop.

Wat er in die situatie bedoelt wordt is dat je aan een particulier in Nederland geen factuur hoef te sturen. Echter als een particulier eist dat hij een factuur wil hebben, dan zal je die moeten leveren.

Behalve als een particulier buiten Nederland woont, dan dien je een factuur te sturen met de BTW van dat land en dan doe je aangifte voor de BTW in dat land boven een bepaald bedrag totaal per jaar.


Drempelbedragen:


http://www.belastingdienst.nl/wps/wc...standsverkopen

Origineel gepost door Michael vv

Wat er in die situatie bedoelt wordt is dat je aan een particulier in Nederland geen factuur hoef te sturen. Echter als een particulier eist dat hij een factuur wil hebben, dan zal je die moeten leveren.

Dat is dan toch juist "voordelig"? Denk bijvoorbeeld aan de supermarkt. Daar schrijven ze ook bonnetjes uit (bewijzen van betaling), en geen facturen.

Nogmaals:

U maakt een factuur op voor alle goederen en diensten die u levert aan andere ondernemers. Ook rechtspersonen die geen ondernemer zijn, stuurt u een factuur. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn: verenigingen en stichtingen.

Als een particulier een factuur eist, dan is het inderdaad netjes om hier gehoor aan te geven. Of het verplicht is weet ik niet, daar kan ik zo snel geen informatie over vinden.
Zie ook mijn oude topic hierover: https://www.sitedeals.nl/belastingen/...verplicht.html

Alles digitaal, ook inkomende facturen worden ingescanned. Ik vertrouw tegenwoordig meer op een digitale collectie die driedubbel gebackupped wordt, dan op een papieren stapel die de fik in kan. Ook gaat het bij grotere aantallen facturen behoorlijk wat mappen innemen en blijf je toners in je printer stoppen.

Hoi Steven, wat je zegt klopt. Maar lees mijn eerdere aanvulling.


"Behalve als een particulier buiten Nederland woont, dan dien je een factuur te sturen met de BTW van dat land en dan doe je aangifte voor de BTW in dat land boven een bepaald bedrag totaal per jaar."

Daar moet je dus wel rekening mee houden, als je levert buiten Nederland.
Voor de rest klopt het wat je zegt.

Ehm... ik las net nog ergens dat als een particulier een factuur eist, dat je die moet geven.
Waar het om draait is dat als de particulier de eerste elektronisch factuur niet betaald
en hij eist hem per post dat je die dan per post dient te sturen. Je mag dan niet
elektronisch (digitaal) factureren.

Ik heb het Burgelijk Wetboek erbij gepakt:

BW. Artikel 6:48
1. De schuldeiser is verplicht voor iedere voldoening een kwitantie af te geven, tenzij uit overeenkomst, gewoonte of billijkheid anders voortvloeit.

BW. Artikel 6:49
1. Bij voldoening van een vordering aan toonder of order kan de schuldenaar eisen dat een kwijting op het papier wordt gesteld en dat hem het papier wordt afgegeven.

Volgens mij ben je dan verplicht om een factuur of kwitantie te verstrekken als een particulier
uit Nederland daar om vraagt. Aan iemand buiten Nederland verstrek je altijd een factuur.

ik heb alles zowel digitaal alsook op papier in een map per jaar. Die map vind ik gewoon handig, daar blader ik even sneller doorheen als ik iets zoek.

Wat betreft per stuk printen, ik sla alle facturen op, en eens in de zoveel tijd maak ik er met een pdf merger 1 groot pdf bestand van die ik in 1 keer kan printen.

Hoe werkt dat Sylvia? een groot pdf bstand dan krijg je toch ook een factuur per pagina?

Ik print niks maar heb alles digitaal. Scheelt veel tijd en kosten, vooral als je meerder facturen per dag hebt. Wettelijk gezien mag je het digitaal bewaren dus waarom printen.
Bovendien zie ik geen voordeel in papier, het werkt niet makkelijker en geeft dezelfde info als digtaal.