Hallo ondernemers,

Ik heb zonet op de website van de Belastingsdienst gekeken en daar stond vermeldt hoe je een factuur opstelt. Bij een punt staat het volgende: * Vermeldt uw KVK nummer (Indien u deze heeft)

Nu ga ik me afvragen of ik zelf ook wel facturen mag uitschrijven of gewoon kwitanties. Ik heb nogal wat onduidelijkheid. Ik ben zelf 13 jaar en wel erg veel bezig met websites enzovoorts, misschien wel iets tè veel, maar dan wil ik wel graag duidelijkheid over het uitschrijven van facturen en kwitanties.

Mvg,
BasH

Heb je een kvk nummer?

Nee ik beschik niet over een KVK nummer.

Beste Bas,

Als je officiele facturen gaat uitschrijven dan zul je je moeten aanmelden bij de KVK en BelastingDienst. Daar komt nog best veel bij kijken (zakelijke rekening, verzekeringen en een boekhoudprogramma / boekhouder).

je kunt je zelf nog niet inschrijven maar als je ouders mee gaan kan dat wel.

Ik raad je aan om voor nu alles gewoon zwart te doen, handje contantje. Een contract maken kan natuurlijk altijd en is ook heel erg slim, zodat mensen je niet kunnen naaien. Ookal heb je geen bedrijf, een contract is altijd rechtsgeldig.

Origineel gepost door Rob Quist

Beste Bas,

Als je officiele facturen gaat uitschrijven dan zul je je moeten aanmelden bij de KVK en BelastingDienst. Daar komt nog best veel bij kijken (zakelijke rekening, verzekeringen en een boekhoudprogramma / boekhouder).

je kunt je zelf nog niet inschrijven maar als je ouders mee gaan kan dat wel.

Ik raad je aan om voor nu alles gewoon zwart te doen, handje contantje. Een contract maken kan natuurlijk altijd en is ook heel erg slim, zodat mensen je niet kunnen naaien. Ookal heb je geen bedrijf, een contract is altijd rechtsgeldig.

Ik moest wel lachen toen ik dit las; zodat mensen je niet kunnen naaien. Maar in ieder geval werken wij niet (meer) met No Cure No Pay , aangezien in dit geval men kan "naaien". Wel laten we ze gewoon voorbeelden zien van wat wij momenteel hebben gemaakt. Gewoon met een groot © teken er doorheen zodat het moeilijk te stelen valt. Ik weet uiteraard dat er veel gedaan moet worden als ik me bij KVK moet inschrijven. Boekhoudprogramma ben ik momenteel al langzaam mee bezig voor een kleine voorbereiding, zelf gebruik ik snelstart.

Je kunt in principe zeggen; No Pay No Cure :-)

Haha, inderdaad.

Als begint met inschrijven bij de KVK raad ik je online boekhouders aan, bijvoorbeeld Yuki. Die gasten regelen alles voor je (klantenbeheer, bankmutaties, facturen, BTW-aangifte etc.). Kost wel 5 euro / maand, 5/maand BTW aangifte, en 98 cent per factuur / bankmutatie. Maar als je in grote bedragen werkt is dit niet zo erg.

Voor nu: Maak contracten en leg alles vast!

Aanvullend op bovenstaande reacties: als je je nog niet wilt inschrijven bij de KvK kun je voor nu gewoon kwitanties uitschrijven. Is eigenlijk hetzelfde als een factuur, behalve dat je geen BTW mag heffen. Verder verander je de titel 'factuur' in kwitantie, en je hebt een duidelijke rekening voor zowel je eigen administratie als voor die van de klant. Uiteraard is het makkelijkst om zwart te werken, maar goed, sommige klanten willen nu eenmaal een rekening. De belastingdienst gaat er echt geen issue van maken als jij als 13-jarige iets meer websites maakt dan 'af en toe', en dat je daar eigenlijk wel een onderneming voor moet oprichten. Ze begrijpen die situatie wel, die onderneming komt later wel.

Voor als je je wel al wilt inschrijven is een oplossing als Yuki zeker een goede, ik ben er zelf ook zeer tevreden klant, en het kost niet heel veel (in vergelijking tot een eigen accountant zeker niet). Als alternatief op een dure zakelijke rekening vindt de bank het meestal ook wel goed om een tweede privérekening (in jouw geval jongerenrekening) te openen voor je zakelijke betalingsverkeer. Zo lang de hoogte van de transacties en omzet maar een beetje binnen de perken blijft vinden ze dat absoluut geen probleem.

Succes er mee!