Als je als ondernemer een opdracht aan een particulier uitbesteed. Hoe zet je dat dan in je boekhouding?

Als kosten. Of snap ik je vraag niet goed?

Ja ik bedoel meer belastingtechnisch. Of denk ik veel te moeilijk.
Is het gewoon dat je er alleen geen btw op terug kan halen?

Uhmm er is een formulier op de belastindienst website die je de particulier kan laten invullen, en die jij dan in je boekhouding kan verwerken. ( naam even vergeten )

Maar.. als jij dit regelmatig doet gaat de belastingdienst dit als vast werkverband zien. incidenteel is geen probleem.

Oke, nee is echt incidenteel. Maar is dat formulier verplicht? Of was is het voordeel daarvan?

Ofwel, wat doen jullie?

Laat de particulier een kwitantie uitschrijven?

Voordeel van formulier is dat mocht je controle krijgen dat je kan aantonen hoe en wat. Ik ga zometeen even zoeken voor je naar dat formulier. misschien weet iemand anders het wel sneller te vinden

De Particulier een declaratie laten schrijven, onze boekhouders accepteert deze. Het is gewoon precies hetzelfde als factuur alleen op de plek waar factuur staat staat nu declaratie.

In dit geval gaat het om een extreem klein bedrag. Is een mail met gegevens en omschrijving werkzaamheden ook goed?

edit: voor andere gevallen ben ik nog steeds er benieuwd naar het formulier

Particulier brengen geen BTW in rekening dus kun je ook geen BTW terugvragen. Als je hetzelfde product voor dezelfde prijs van een ondernemer zou kopen dan zou deze de BTW bovenop die prijs in rekening brengen en dat kun je vervolgens terugvragen. Als er geen BTW in rekening wordt gebracht dan is er niets om terug te vragen.

Het kan natuurlijk wel handig zijn om een bewijs van betaling te hebben. Regel een kwitantie en laat de transacties zoveel mogelijk via je zakelijk bankrekening lopen. Als je kosten aftrekt en het is helemaal niet meer te achterhalen dat je betaalt hebt (zoals bij contant geld) wordt het natuurlijk wel lastig om vragen van de fiscus afdoende te beantwoorden.

Check ook de margeregeling. Daarbij koop je spullen zonder BTW en verkoop je ze met BTW. De margeregeling regelt de afhandeling van de BTW. Als je gebruik maakt van de margeregeling komt ook de term inkoopverklaring voor. Is dat het formulier dat de mensen hierboven bedoelen? http://belastingdienst.nl/zakelijk/o...eregeling.html

Bedankt voor je antwoord. het gaat sowieso via de zakelijke rekening. Iemand nog info over of het in dit geval ook via mail kan?