Hej iedereen.

1 Van mijn oude websites ben ik volledig aan het vernieuwen en heb hiervoor heel wat nieuwe foto's nodig.
Heb er zelf al heel wat gemaakt, maar om alle berichten te voorzien van nieuwe foto's ben ik nog maanden bezig.
Gelukkig heb ik heel wat actieve lezers die ook graag foto's maken en doorsturen voor de website. Nu, wat doe ik het best qua rechten voor doorgestuurde foto's?

Ik was van plan om een klein contractje te maken. Degene die foto's willen maken en delen met ons vullen het contractje in zodat alles qua rechten in orde staat.
Om die reden was ik al eens gaan zoeken op het internet naar zulke standaard contractjes, maar kom niet veel tegen. Ik veronderstel dat ik zulke contractjes zelf mag schrijven. Maar wat moet ik er het best inzetten?

Wat ik er graag zou inzetten is dat de rechten aan de website vasthangen. Dit met als reden wanneer ik ooit de website zou verkopen de nieuwe eigenaar deze foto's ook mag blijven gebruiken. Mag zo iets?

Wat zet ik er best in qua rechten? Dat onze website de volledige rechten heeft van deze foto's en dus ook mag gebruiken voor andere marketing doeleindes? Ik veronderstel dat dit nodig is om te gebruiken voor onze social media? Onze berichten worden vaak gedeeld op social media en de uitgelichte afbeelding wordt hierbij gebruikt.

Ik veronderstel dat ik de foto's ook moet toevoegen aan het contract wat door beide partijen ondertekend wordt. Zo is het duidelijk welke rechten we hebben voor welke foto.

En als laatste. Voor het gemak is het handiger dat ik een Google Form document aanmaak welke onze lezers kunnen invullen. Alle info is dan direct verzameld. Telt het invullen van een Google Form ook of mag ik deze info enkel gebruiken om in een contract te steken en moet dit vervolgens verplicht ondertekend worden door de inzender van de foto?

Een overeenkomst is in principe vorm vrij, mag op een bierviltje, servetje, duur stukje papier opgesteld door een advocaat, etc., etc.

Voor overdracht van auteursrecht en/of exclusieve licenties geldt dat dit altijd schriftelijk moet.

Niet exclusieve licenties mogen ook mondeling, maar zou het altijd schriftelijk doen. Je kunt een 'contract' met handtekening, etc. doen, maar je zou ook iets kunnen doen als een formulier met duidelijke uitleg + toestemming voorwaarden geven. Dan een bevestiging naar mobiel nummer en/of e-mailadres bijvoorbeeld, waarbij de fotograaf de overeenkomst bevestigt..


Let ook op dat je uitgebreid moet omschrijven waarvoor de content gebruikt gaat worden, denk aan website(s), gebied, etc. Een (technische-)manier van publiceren die bijvoorbeeld nog niet bestond tijdens de overeenkomst, telt niet mee in de overeenkomst.


Lees meer op: https://www.auteursrecht.nl/Auteursr...ht-en-licentie



Een andere mogelijkheid zou zijn om te vragen om de foto's onder een publieke licentie vrij te geven, bijvoorbeeld CC. Maar dan zit je wellicht met bronvermelding, etc.

Daar tegenover staat wel dat de zogeheten 'use it or lose it' niet van toepassing is bij bijvoorbeeld een verkoop. Dat is dat wanneer de fotograaf, altijd de overeenkomst, al dan niet gedeeltelijk, kan ontbinden als je de website bijvoorbeeld verkoopt. Ook kan er worden geëist om aan te geven waarvoor de foto(s) zijn gebruikt, wat je dus ook goed moet vastleggen. Dit zal met amateurfotografen wellicht niet snel gebeuren, maar met (semi-)professionals... je weet het niet.



Foto('s) bijsluiten is heel goed bedacht, maar wat als iemand morgen, overmorgen, volgende week, etc. weer nieuwe foto's wil uploaden? Wil je dan telkens een nieuw contract afsluiten?
Denk dat je dan beter een artikel in de ovk kunt opnemen waarbij alle toekomstige content, waaronder maar niet beperkt tot foto's, filmpjes, teksten, etc., aan de huidige overeenkomst wordt toegevoegd. Je zou bijvoorbeeld een url en/of document kunnen aanmaken waar je de foto's aan toevoegt.


Bedenk ook dat je met een overeenkomst niet een rechtszaak van derden kunt voorkomen, mocht dat je doelstelling zijn. Want je bent hoe dan ook altijd aansprakelijk voor wat er op jouw site wordt geplaatst, dus ook als iemand je illegale content stuurt en zegt dat hij zijn/haar content is.

Bedankt voor het duidelijke antwoord.
Het gaat hier voornamelijk over amateurfotografen, maar wil het wel goed aanpakken zodat er later geen problemen ontstaan.

Ik heb wat testen gedaan en heb een Google Formulier ontwikkeld waar foto's kunnen worden doorgestuurd evenals waarbij ze enkele voorwaarden moeten accepteren. Ik heb 3 voorwaarden opgenomen.

1: Ik ben eigenaar van de foto.
2: Ik geef recht om de foto te gebruiken op siteadres.
3: Ik geef recht om de foto te gebruiken op siteadres en daarbuiten zoals social media.

Ik verwacht niet dat het nodig is, maar het doel is wel dat ik mijzelf wat bescherm met foto's van buitenaf.

De mensen die foto's doorsturen moeten ook aangeven dat zij de maker zijn van de foto's. In het formulier wordt gevraagd achter hun naam en emailadres. Is dit niet voldoende om juridisch ingedekt te zijn?

Uiteraard snap ik dat de content niet illegaal mag zijn. In dit geval komen foto's niet automatisch online, maar komen ze bij mij binnen. Ik ga vervolgens kijken of de foto's geschikt zijn. Het enige waar ik het hier op zie fout lopen is het feit dat mensen foto's kunnen uploaden van iemand anders en aangeven dat zij weldegelijk de foto's hebben gemaakt.

Zou hier een rechter over struikelen? Ik kan mij moeilijk voorstellen dat FB aansprakelijk is voor alle foto's die hun gebruikers uploaden?

De persoon die openbaar maakt of verveelvoudigd is aansprakelijk.

1. Jij bent dus verantwoordelijk voor wat je plaatst op je eigen site.

2. Wanneer iemand anders iets plaatst, dan ben jij nog steeds gedeeltelijk aansprakelijk, omdat jij kunt beheren.

3. Zoals je het nu doet, cq. wilt doen, verandert er wel degelijk wat. Want nu plaatst jij de content en NIET een derde, m.a.w. jij bent nu aansprakelijk.
Je zou dus beter een derde kunnen laten plaatsen na akkoord verklaring.



Het probleem zal niet zo zeer liggen bij de meeste amateur fotografen waar je zaken mee wilt doen, maar er zijn redelijk wat personen/bedrijven die content verspreiden om vervolgens te gaan claimen. Hier leven ook aan aantal andere bedrijven/advocaten van

------------------

Quote: "De mensen die foto's doorsturen moeten ook aangeven dat zij de maker zijn van de foto's. In het formulier wordt gevraagd achter hun naam en emailadres. Is dit niet voldoende om juridisch ingedekt te zijn?"

Zo kan iemand (aanbrenger) altijd ontkennen dat hij/zij je de foto's heeft geüpload.

Indekken is een groot woord, je kunt proberen bij een claim van een rechthebbende, de schade (gedeeltelijk) terug te claimen op de aanbrenger.

Daarnaast wil je toestemming voor plaatsen op website en social media. Maar dat laatste is wel heel algemeen....

------------------

Wat FB betreft, dat is geen EU bedrijf. Daarnaast plaatst niet FB de content (punt 2 hierboven).

Wat je volgens mij zoekt is publicatierecht en vrijwaring van aanspraken van derden. Daarmee krijg je het recht om te publiceren, niet het auteursrecht. Voor evt. Gedoe met portretrecht, wanneer de foto niet openbaar is genomen of van een beroemd persoon, wordt je door de fotograaf met de vrijwaring afgedekt. Dit kun je via een formulier met verplicht aan te vinken buttons doen, maar zorg ervoor dat je de output (mail) duidelijk en langdurig opslaat.

Vergeet daarbij niet dit proces op te nemen in je register van verwerkingen en indieners van het formulier voor te lichten middels een aparte privacyverklaring waarin je onder andere opneemt hoelang die overeenkomsten (= persoonsgegevens) worden opgeslagen en hoe ze naderhand inzicht kunnen krijgen in de overeenkomst(en) die ze met je zijn aangegaan. Je kunt het beste onder het formulier naar deze verklaring linken, of de verklaring eronder opnemen.

Ben je van plan om de foto's ook eventueel te bewerken voor publicatie? Zo ja dan zou ik hier ook om toestemming vragen.