Beste allemaal,

Ik zit met het volgende. Ik ben bestuurder bij een vereniging. Onder het vorige bestuur is er een domeinnaam door een lid van de vereniging aangeschaft. Het lid kan echter geen betaalbewijzen overleggen en daarom kan er niet tot uitbetaling worden overgegaan. Het lid weigert nu echter de codes die bij het domein behoren over te dragen (de hosting wordt verzorgd door zijn eigen bedrijf tegen een, laten we zeggen, niet concurrerend tarief).

Zien jullie mogelijkheden om de domeinnaam op te vorderen?

Bedankt,

Ps. de domeinnaam is echt specifiek voor de vereniging en kan dus niet voor een ander doel gebruikt worden

Is de vereniging wel de houder van de domeinnaam? Als het om een .nl domein gaat, kun je dit op www.sidn.nl controleren.

De naam van de houder is inderdaad de vereniging, de administratieve contactpersoon is het lid. Het punt is dat het lid waarschijnlijk ook voor de diensten betaald heeft. De vereniging is bereid die kosten te vergoeden, maar wil daar gewoon een betaalbewijs van zien. Hoe zit het als ik nu toch het domein opvorder?

Als de houder de vereniging is kan je het domein volgens mij opeisen. Aangezien het lid niet de eigenaar is.
Ik zou het even vragen bij SIDN. Ik hen eigenlijk wel benieuwd of dit mogelijk is.

De vereniging is bereid die kosten te vergoeden, maar wil daar gewoon een betaalbewijs van zien.

Kosten voor registratie zullen, uitzonderingen daargelaten, meestal maar enkele euro's kosten. Is het per se nodig daar betaalbewijzen van te ontvangen en in een welles-nietes achtige situatie te belanden met alle onnodige kopzorgen/frustraties van dien? Dus door de onkosten van X jaar te vergoeden heb je straks wél je domeinnaam in eigen beheer.

Bovenstaand is vooral oplossingsgericht bedacht, ik begrijp uiteraard dat het ook een principe kwestie voor je kan zijn.

Origineel gepost door Youri Klijn

Kosten voor registratie zullen, uitzonderingen daargelaten, meestal maar enkele euro's kosten. Is het per se nodig daar betaalbewijzen van te ontvangen en in een welles-nietes achtige situatie te belanden met alle onnodige kopzorgen/frustraties van dien? Dus door de onkosten van X jaar te vergoeden heb je straks wél je domeinnaam in eigen beheer.

Bovenstaand is vooral oplossingsgericht bedacht, ik begrijp uiteraard dat het ook een principe kwestie voor je kan zijn.

Ja, dat zouden we graag doen. Er zijn twee dingen:

1: Het gaat om bijna €200 (hosting en domein)
2: De betalingen van de vereniging lopen via een overheidsorganisatie die niet uitblinkt in pragmatisch denken

Dat een lid de hosting vanuit het bedrijf van dat lid in het kader van een soort van sponsoring niet gewoon gratis wordt verzorgd is natuurlijk buitengewoon kinderachtig. Dat heet "ergens een slaatje uit slaan", naar mijn idee. Ook raar dat er geen betalingsbewijs kan worden overlegd, want iedere registrar/host verzorgt een factuur.

Om het op te lossen zou ik als vereniging nu gewoon de kosten vergoeden onder voorwaarde dat de verhuiscodes worden afgegeven, of dat de hosting etc voortaan wel tegen een concurrerend tarief wordt verzorgd.

Als het domein echt op jullie naam staat kunnen jullie het volgens mij gewoon bij een andere provider laten escaleren zoals het heet. Dan dient de nieuwe provider een verhuisverzoek in bij SIDN en dan wordt dit geregeld.

Hoe dit precies werkt weet ik niet, maar hier kan je nieuwe provider je prima informeren.

Uiteraard wel van belang is dat de vereniging een goede back-up heeft van de website zodat die onder gebracht kan worden bij nieuwe provider.

Indien back-up niet aanwezig is, en er geen toegang is tot ftp en de mogelijkheid om de database te downloaden dan moet je inderdaad gewoon rekening betalen onder voorwaarde verhuis code en back-up website.
Maar als hier hierin niet meewerkt heb je een probleem kan je eventueel driegen met contact opnemen Belastingdienst e.d. omdat hij wettelijk verplicht is facturen te overdragen. Tenzij het een zolderkamer hoster is, heb je ook weer een probleem.

Heb het in het verleden ook wel eens met een domeinnam gedaan welke ik verkocht had met het verzoek deze op eigen naam te zetten. Bij het SIDN bleef ik eigenaar. Maa meerdere aanmaningen naam terug gevorderd en gekregen bij mij gister.

200 euro voor hosting en domeinnaam klinkt wel vrij veel voor een vereniging.
We hebben onze vereniging gratis bij een lid

Wel een beetje mee uitkijken, ik kan bij mijn registrar binnen een seconde de houder wijzigen (ook bij SIDN direct doorgevoerd) en zo een domein op mijn eigen naam zetten waardoor ik opeens de rechtmatige eigenaar ben...

Origineel gepost door Marcel Melis

Wel een beetje mee uitkijken, ik kan bij mijn registrar binnen een seconde de houder wijzigen (ook bij SIDN direct doorgevoerd) en zo een domein op mijn eigen naam zetten waardoor ik opeens de rechtmatige eigenaar ben...

Dat kan, maar dan geeft de vorige eigenaar dat aan SIDN door als een onrechtmatige houderwijziging en is het waarschijnlijk de laatste keer dat je een houder kunt wijzigen...

Dit is een lastige situatie om in te adviseren, want ik ken de situatie niet. Heb je bijv. zwart op wit of digitaal (notulen, mailtje) dat de vereniging opdracht heeft gegeven voor de registratie? Zo nee, dan kan de vereniging niet het eigendom claimen lijkt me.
Het klinkt mij logisch dat een bedrijf geen verhuiscode verstrekt van een domein waarvoor nog niet betaald is. Het registreren en bijbehorende administratie kost een bedrijf ook geld, dus niet meer dan normaal dat de kosten worden doorberekend. Was het vooraf duidelijk of aannemelijk dat de hosting en domeinregistratie via een bedrijf zou gaan? Als het lid vanuit/namens een bedrijf handelt hoeft hij geen inkoopgegevens te overleggen en is de factuur van het bedrijf naar de vereniging de inkoopfactuur voor jullie. Heeft het lid als persoon gehandeld dan is een bewijs van inkoop wel redelijk.
Zijn de kosten gecommuniceerd en bijv. vergeleken met andere opties zodat jullie konden kiezen? Of is de vereniging zonder goedkeuring vooraf in deze situatie belandt?

Maak ook de afweging - zoals anderen ook aangeven - of het getouwtrek met een lid het allemaal waard is. Als het om een nieuw geregistreerd domein is dan kun je ook voor een paar euro ergens anders een nieuw domein vastleggen. Laat het lid zijn hosting en domein houden en richt je energie op een nieuw domein.

de vereniging is eigenaar.
Mocht een lid dit betaald hebben, is dat heel lief.
Bij vergoeding als deze word aangeboden bewijs van betalen overleggen voor de jaarlijkse belasting dingetjes.

Kortom, als de vereniging eigenaar is, en het staat op naam van vereniging, is het ook van vereniging.
Echter wil de persoon het niet afstaan vanwege zijn machtspositie, dat heet dit fraude, en is het een kwestie van aangifte wegens fraude.

niet meer, en niet minder

In ieder geval een screenshots maken van de huidige situatie. De persoon in kwestie kan nu de tenaamstelling wijzigen en dan is het een stuk lastiger.
Maar deze persoon is nog steeds lid?
Waarom doet hij dan moeilijk en waarom wil je de verhuistokens opvragen?