Ik hoor de laatste tijd wat dingen over dat je geen 'wettelijke "legale" overeenkomst' hebt zonder dat je naar de desbetreffend klant een offerte hebt gestuurd, en deze met een handtekening eronder is teruggestuurd.

Zijn er ook makkelijkere, en vooral snellere manieren om een legale, en officiele overeenkomst te hebben, zonder dat je een offerte moet opstellen, laten ondertekenen en laten terugsturen?

Alvast bedankt!

Met vriendelijke groet,
Marco ten Donkelaar

Het is onzin dat je geen legale overeenkomst hebt zonder offerte. Een telefonische overeenkomst of een overeenkomst per e-mail is ook voldoende. Het grote voordeel van een offerte is natuurlijk dat je daadwerkelijk wat in handen hebt.

In het geval van de offerte heb je ofwel een combinatie van handtekening+e-mailadres of handtekening+adres, het is dan al stukken lastiger om eronderuit te komen dan wanneer je enkel een telefoonnummer of e-mailadres hebt, er kan altijd gezegd woden dat je iemand anders gesproken hebt of iemand anders achter de computer zat.

Het is maar wat je zelf wilt natuurlijk, als jij het risico wilt lopen, dan doe je het per e-mail/telefoon. Ik doe het vaak genoeg zonder offerte, zolang ik maar een goede indruk van de persoon heb gekregen (feedback hier op sitedeals bijvoorbeeld) of dat ik ontwikkel op eigen hosting en na betaling pas overzet.

Zoek je naar een makkelijke manier om offertes te maken? Kijk dan eens naar www.moneybird.nl, dit is een facturatiesysteem waarbij je kunt offereren en online kunt laten ondertekeken. Tevens kun je bijlagen aan een offerte toevoegen (bijv afspraken vanuit een e-mail) zodat je niet op je offerte alles hoeft te zitten verwoorden maar gewoon een globale opsomming kunt maken van de diensten.

'dus jij wil die site wel maken voor 1500 euro?'
'jahoor is goed'

^- zo'n conversatie per mail is al een overeenkomst.
Maar offerte kun je zo duidelijk maken als je zelf wil ja en daarom kun je daar beter wat tijd in stoppen, zie post hierboven.

Een offerte is ALLEEN een verplichting van de leverancier. Eventueel, indien op voorhand overeengekomen, kan het wel mogelijk zijn dat de klant de kosten voor het maken van de offerte moet vergoeden, maar het verplicht de klant verder tot niks.
Het is pas als de klant de offerte accepteert (door het document ondertekent te retourneren) dat er sprake is van een overeenkomst. Op dát moment kan een offerte ook als bewijs dienen in een eventuele rechtszaak en dan sta je natuurlijk sterker dan met een mondelinge overeenkomst of een emailtje waarin 95% voor het gemak vergeten is vast te leggen.
Veel beginnende ondernemers werken zonder offerte, puur omdat ze niet in staat zijn in te schatten hoe lang ze ergens mee bezig zijn en zich niet aan een prijs willen vastleggen. Heel vaak werkt dit bij grotere projecten gewoon niet omdat je (zodra het budget van de klant op is) vaak een probleem hebt. Het is dus belangrijk om een offerte goed op te stellen en te zorgen dat je daar zelf niet in klem komt te zitten. 'Vrijblijvend' is namelijk nooit voor de leverancier ;)

Tegenwoordig kan je een offerte ook via mail sturen en online laten ondertekenen. dit is net zo vlug als een email. Maar je hebt wel zekerheid!

en gelijk de algemene voowaarden mee sturen anders is de offerte niet rechts geldig

Origineel gepost door Maikel den Ouden

en gelijk de algemene voowaarden mee sturen anders is de offerte niet rechts geldig

De offerte wordt niet minder rechtsgeldig als je geen AV meestuurt, alleen is de AV niet van toepassing dan, maar dat is wat anders.
Aanvullend bericht:

Origineel gepost door John Timmer

Een offerte is ALLEEN een verplichting van de leverancier.

Bron?
Offerte is geen verplichting bij mijn weten, voor niemand.

Origineel gepost door Lennard E.

De offerte wordt niet minder rechtsgeldig als je geen AV meestuurt, alleen is de AV niet van toepassing dan, maar dat is wat anders.
Aanvullend bericht:
Bron?
Offerte is geen verplichting bij mijn weten, voor niemand.

Zodra je een offerte aan een klant stuurt is het op dat moment een verplichting van de leverancier. Het STUREN van een offerte an sich is geen verplichting natuurlijk.

Ooh, dan snap ik het. Ik dacht dat je bedoelde dat het verplicht is om een offerte te sturen als je een opdracht aanneemt, maar je bedoelt dat de offerte enkel een verplichting voor de leverancier meebrengt. Dat klopt inderdaad, en dan heb ik niks gezegd. :)

Origineel gepost door Lennard E.

Ooh, dan snap ik het. Ik dacht dat je bedoelde dat het verplicht is om een offerte te sturen als je een opdracht aanneemt, maar je bedoelt dat de offerte enkel een verplichting voor de leverancier meebrengt. Dat klopt inderdaad, en dan heb ik niks gezegd. :)

Misschien had ik het niet goed verwoord idd ;)

Oke bedankt voor alle reactie's,

@Roel C, ik heb ook iets gelezen over dat 'digitaal ondertekenen' ook niet rechtsgeldig is.
Heb je misschien bronnen/voorbeelden? En is het voor 'klanten' niet erg lastig om met hun muis een handtekening te zetten?

Origineel gepost door Marco ten Donkelaar

Oke bedankt voor alle reactie's,

@Roel C, ik heb ook iets gelezen over dat 'digitaal ondertekenen' ook niet rechtsgeldig is.
Heb je misschien bronnen/voorbeelden? En is het voor 'klanten' niet erg lastig om met hun muis een handtekening te zetten?

Digitaal ondeteken is niet die krabbel zetten via een java/flash gizmo.

Ditgitaal ondertekenen doe je met een daarvoor geschikt ssl certificaat en encryptie waardoor (tot een bepaald bedrag) gegarandeerd kan worden dat er niet gesjoemeld is met je e-mail.
Een dig. ondertekening bestaat ook uit 2 onderdelen: garanderen dat de informatie niet aangepast is en garanderen dat jij bent wie je zegt te zijn.

en als je nou die domeinnaam weg had gelaten dan was het tenminste nog verkápte spam geweest

Origineel gepost door Lennard E.

'dus jij wil die site wel maken voor 1500 euro?'
'jahoor is goed'

^- zo'n conversatie per mail is al een overeenkomst.
Maar offerte kun je zo duidelijk maken als je zelf wil ja en daarom kun je daar beter wat tijd in stoppen, zie post hierboven.

Wat is dat voor een onzin? Dat is geen overeenkomst. Dat is een antwoord op de vraag of hij dat wel wil maken voor die 1500 euro. Maar als je zelf nog niet akkoord bent gegaan is er nimmer sprake van een overeenkomst.

Origineel gepost door Dominique Beuwer

Wat is dat voor een onzin? Dat is geen overeenkomst. Dat is een antwoord op de vraag of hij dat wel wil maken voor die 1500 euro. Maar als je zelf nog niet akkoord bent gegaan is er nimmer sprake van een overeenkomst.

Oh neehoor, uit de context kan wel degelijk blijken dat er van een overeenkomst sprake is.