Beste ondernemers,

Zoals de titel het al zegt:
Moeten aanmaningen aangetekend verstuurd worden?
Zoniet, is gewone zending voldoende om na een 2de aanmaning
een incassobureau in te schakelen?

Het risico van het verzenden van aanmaningen ligt bij de verzender, dat wil zeggen dat de verzender ervoor dient te zorgen dat de aanmaning de andere partij ook daadwerkelijk bereikt. De eisende partij zal bij ontkenning van de andere partij dus ook moeten aantonen dat zijn aanmaning die andere partij heeft bereikt.

Dit is ook de reden dat het verstandig kan zijn om aanmaningen aangetekend te verzenden, eventuele gesprekken op te nemen en/of verzendrapporten van faxen goed te bewaren.

sinds een paar maanden zijn de aangetekende stukken alleen nog aangetekend. De optie handtekening retour is dan ook niet meer mogelijk.

Normaal gesproken was het ook zo dat je voor een aangetekend stuk zelf thuis moest zijn. Nu mag iedereen het stuk aannemen.

Wat ik zelf altijd doe ik het stuk in 3 voud verzenden. 1x per post, 1x aangetekend en 1x per mail Klinkt een beetje overdreven maar is tot nu toe altijd goed gegaan.

Origineel gepost door André Mostard

Wat ik zelf altijd doe ik het stuk in 3 voud verzenden. 1x per post, 1x aangetekend en 1x per mail Klinkt een beetje overdreven maar is tot nu toe altijd goed gegaan.

Dat snap ik en vind ik ook niet overdreven.
Een mail kan toch ook tellen of niet? Aangezien dat je kan aantonen dat het verzonden is.

Origineel gepost door Bjorn Toebat

Dat snap ik en vind ik ook niet overdreven.
Een mail kan toch ook tellen of niet? Aangezien dat je kan aantonen dat het verzonden is.

Het gaat er niet om dat je kunt aantonen dat het verzonden is maar dat je kunt aantonen dat het ontvangen is. En een aangetekende brief maakt altijd nog meer indruk dan een mailtje. Zeker als je met gasten te maken hebt die nog thuis wonen en waarvan de ouders niet weten wat zoon/dochterlief uitspookt.

een email is rechtsgeldig maar dan moet je wel het juiste mailadres hebben. Een optie zou zijn om er voor te zorgen dat in de algmene voorwaarden staat de je ook via de mail doet communiceren en dat de client je altijd moet voorzien van het juiste mailadres. Nooit alleen een mail dat ziet niet al te netjes uit.

Ik heb net 2 aanmaningen aangemaakt.
Deze verstuur ik deze week nog.
Ik neem aan de 7 dagen betalingstermijn geldig is?
En in een 2de aanmaning is 5 dagen voldoende meen ik te geloven?

Als je de opdracht grotendeels per mail hebt afgehandeld dan mag je ook per e-mail factureren en herinneringen en aanmaningen sturen. Een aangetekende brief is voor een aanmaning toch altijd handig om er extra bij te doen, aangezien het inderdaad indruk maakt en je kunt aantonen dat je meerdere manieren hebt geprobeerd om de debiteur te bereiken. Een andere mooie optie is de opkomende 'aangetekende e-mail'. Een goede methode hiervoor is via http://www.rpost.com. Zo krijg je een rechtsgeldig bewijs dat je e-mail verzonden en ontvangen is, en kan er geen twijfel bestaan over de inhoud er van.

Origineel gepost door Bjorn Toebat

Ik heb net 2 aanmaningen aangemaakt.
Deze verstuur ik deze week nog.
Ik neem aan de 7 dagen betalingstermijn geldig is?
En in een 2de aanmaning is 5 dagen voldoende meen ik te geloven?

Bjorn,

ik weet niet precies wat je hier mee wilt zeggen de normale gang is volgens mij.

Factuur
Herinnering
eventueel 2de herinnering
Aanmaning
Deurwaarde of dwangbevel (dwangbevel mag alleen in naam der Koningin)

Je zou natuurlijk direct met een deurwaarder kunnen overleggen over de te volgen procedure. Zo weet je zeker dat je het goed gedaan hebt en kan er daar geen discussie over bestaan.

Sla het incassoburo gelijk over en stap naar een goede deurwaarder, deze heeft veel meer mogelijkheden dan een incassoburo.

Een beetje deurwaarder is aangesloten bij een landelijk netwerk zodat je niet telkens moet gaan zoeken naar iemand ter plaatse. Je kan dan ook gelijk overleggen hoe het met de kosten zit, of je deze en op welke manier je deze kan vorderen bij je debiteur.

Is een incassobureau uiteindelijk niet beetje zoals een deurwaarder maar dan goedkoper?

Origineel gepost door Bjorn Toebat

Is een incassobureau uiteindelijk niet beetje zoals een deurwaarder maar dan goedkoper?

Ik heb in het grijze verleden voor een deurwaarder gewerkt en ik kan nu niet 123zeggen of deze op de zelfde manier deed handelen. Ik denk dat de deurwaarder als een "killer" overkomt.

Origineel gepost door Bjorn Toebat

Is een incassobureau uiteindelijk niet beetje zoals een deurwaarder maar dan goedkoper?

Een incassoburo kan juridisch gezien net zoveel als jijzelf, brieven schrijven en blaffen.

Een deurwaarder heeft juridisch wel mogelijkheden die jij en het incassoburo niet hebben.

Lees hier maar eens : http://zakelijk.infonu.nl/diversen/3...ssobureau.html

En als je het goed aanpakt dat kost het je niets want dan zorg je dat je debiteur deze kosten betaald.

De conclussie is dus dat ik best opteer voor een gerechtsdeurwaarder.
Is er iemand die een goede landelijke deurwaarder kan aanbevelen ?