Hallo,

Als bijbaan wil ik teksten gaan vertalen. Het probleem is alleen dat ik heb gelezen dat je een zelfstandig ondernemer moet zijn wil je vertalingswerkzaamheden verrichten, en ik voldoe niet aan die criteria. Mijn vraag is dus: gebeurt het meeste vertaalwerk voor websites op SD officieel of niet?

je bedoelt wit of zwart? Ik denk niet dat je cijfers in de vorm van % naar boven kunt krijgen hoeveel er wit of zwart gedaan wordt. Meestal bepaalt de opdrachtgever in welke vorm er betaald wordt en dat is dan geregeld middels een factuurtje ja.

Maakt niet uit. Ik doe net zoveel zaken met ondernemers als met particulieren, de een verstuurt een factuur de andere een nota. Maakt dus niets uit, kost mij in beide gevallen geld.
Je kunt als particulier gewoon vertalen, waarom niet?
En dit heeft niets met zwart of wit betalen van doen, als een particulier het netjes als overige inkomsten opgeeft bij de belasting is er niets zwarts aan.

maar je moet toch ook BTW betalen en als je niet als ondernemer geregisteerd bent bij de belastingdienst kan dat toch niet? Of hoef je als particulier geen BTW te betalen?

In dit geval gaat het om het factureren: als particulier mag je geen BTW in rekening brengen, niet aan een andere particulier en ook niet aan een bedrijf.

Als je af en toe een vertaling maakt, kun je dat gewoon als particulier doen en als inkomsten uit overige werkzaamheden opgeven voor de belasting. Je stuurt je opdrachtgever voor je werkzaamheden een rekening zonder btw. Geen probleem.
Ga je op regelmatige basis vertalen (meer dan een paar duizend euro per jaar), dan ben je algauw ondernemer voor de omzetbelasting en ben je verplicht BTW te rekenen.

Zolang je niet te veel verdient mag je gewoon teksten vertalen. Je mag absoluut geen BTW bereken aan mensen.

Let wel op: met een KvK nummer zullen mensen je een stuk serieuzer nemer. Daarnaast kun je gemakkelijker een VAR-verklaring krijgen. Veel opdrachtgevers willen een VAR-verklaring zien.

Vaak willen opdrachtgevers ook een officiele factuur ontvangen (met btw), zodat zij deze in hun administratie kunnen verwerken (en de kosten af kunnen trekken voor de belasting).