Beste SiteDeals leden,

Op 7 juli 2010 heb ik mijn bedrijf "inWebs" ingeschreven bij de KvK.

Nu kreeg ik enkele dagen geleden een Duitstalige e-mail binnen van een Duitse advocaat welke namens zijn opdrachtgever "In.webs" mij 3 maanden de tijd gaf om de naam van mijn bedrijf te wijzigen omdat dit op de naam van zijn opdracht gever lijkt.

In.webs is een bedrijf welke actief is in de zelfde branche als mijn bedrijf. De website van het bedrijf is www.inwebs.de. Nu is het wel zo dat het bedrijf in Duitsland is ingeschreven en mijn bedrijf als eenmanszaak in Nederland.

Tevens heeft bij inschrijving de Kvk alle soortgelijke namen gecontroleerd voordat ze de naam "inWebs" inschreven.

Nu is mijn vraag, wat kan ik hier mee doen. Ik neem morgenochtend sowieso gelijk contact op met de KvK hierover, maar wil graag wat extra informatie inwinnen.

De advocaat heb ik alvast een ontvangstbevestiging terug gemaild met de vraag of ze de mail in het Engels kunnen versturen aangezien mijn Duits niet al te best is.

Ik hoop dat jullie wat tips, adviezen en/of informatie voor mij hebben.

Alvast bedankt.

Met vriendelijke groet,

Joeri v.d. Watering

Kijk hier even: Merkenregister

In het BOIP/BBIE merkenregister kan ik zowel in.webs als InWebs niet vinden, opmerklijk dat een bedrijf wel bereid is een advocaat te nemen maar geen merk te registreren. Zolang het geen merk is maar een Duits handelsmerk hoef je je geen zorgen te maken zover ik weet.

Heb je een rechtsbijstandsverzekering? Dit is een moment waarop ik mijn zou bellen..

Ik kan in het register namelijk ook niks vinden wat er ook maar iets op lijkt. Mijn bedrijf heeft geen rechtsbijstandsverzekering, wel heb ik er een als particulier.

Ik hoop dat de KvK hier ook meer over weet, ik neem aan dat ze dit soort zaken vaker hebben meegemaakt.
Aanvullend bericht:
Hierbij de Duitse e-mail, met daaronder een Nederlandse vertaling via Google Translate:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir zeigen unter Vorlage einer Kopie der Vollmacht an, dass uns die Firma in.webs GmbH, Poststraße 12, 41334 Nettetel, vertr. d. d. Geschäftführer Niclas Helgers, mit der Wahrnehmung Ihrer Interessen beauftragt hat.

Hintergrund unseres Auftrages ist die Vermeidung von Verwechslungen bzw. Interessenkollisionen im Zusammenhang mit der Benutzung des geschäftlichen Kennzeichens/der Marke „in.webs“ bzw. INWEBS, inwebs, inWebs oder einer anderen beliebigen Schreibweise.

Unsere Auftraggeberin ist im November 2007 als GmbH (entspricht einer niederländischen BV) gegründet worden und führt seit der Eintragung am 17.12.2007 im Handelsregister B des Amtsgerichts Krefeld die Firma „in.webs GmbH“.

Geschäftsgegenstand unserer Mandantin ist die Entwicklung, Herstellung sowie der Vertrieb und der Betrieb von Internetplattformen für Handel und Industrie sowie alle damit im Zusammenhang stehenden Geschäfte. Eine Kopie des Ausdrucks des Handelsregisters B HRB 11773 fügen wir zu Ihrer Kenntnisnahme bei.

Unsere Mandantin ist auch seit Dezember 2007 im Markt für Webdesign und Webdevelopment tätig und tritt nach Außen unter der Bezeichnung in.webs GmbH auf. Insoweit besteht auch bereits ein nationales Kennzeichenrecht aus § 15 Abs. 2 i. V. m. § 5 Abs. 1 und 2 Markengesetz. Wir nehmen insoweit auch Bezug auf die auf der URL/Website unserer Mandantin http://www.inwebs.de veröffentlichten Inhalte und Leistungsangebote.

Unsere Mandantin ist weiter Inhaberin der deutschen Wortbildmarke „in.webs intelligent web solutions“, die beim Deutschen Patent- und Markenamt in München unter der Nr.: 307 74 498.1/42 registriert ist. Die Marke ist insbesondere geschützt für die Dienstleistungsklasse 42 (Entwurf und Entwicklung von Computerhardware und Computersoftware) sowie für die Dienstleistungsklassen 41 (Ausbildung und Schulung im Bezug auf Computerhardware und –Software) sowie 36 (Dienstleistung im Finanzwesen, soweit sie im Zusammenhang mit Computerhardware und –Software stehen) sowie Klasse 35 (Unternehmensverwaltung). Ein Widerspruch gegen die Eintragung der Marke wurde bis zum heutigen Tage nicht erhoben.

Im Übrigen sind wir auch beauftragt, eine Gemeinschaftsmarke mit der Bezeichnung „in.webs“ beim Harmonisierungsamt für den Binnenmarkt in Alicante für unsere Mandantin einzutragen bzw. eintragen zu lassen. Wir werden insoweit auf die Priorität des geschäftlichen Kennzeichens unserer Mandantin besonderen Wert legen und ggf. die Seniorität der deutschen Marke in Anspruch nehmen.

Da Sie unter dem geschäftlichen Kennzeichen „inWebs“ Marketing und Webdevelopment Leistungen im Gebiet der Europäischen Union anbieten, die vollständig auch von unserer Mandantin europaweit vermarktet werden, kann es zu Verwechslungen kommen, die unsere Mandantin naturgemäß verhindern möchte.

Namens und in Vollmacht unserer Mandantin fordern wir Sie daher auf, zukünftig auf die geschäftliche Kennzeichnung „inWebs“ in jeder möglichen Schreibweise zu verzichten und innerhalb einer Frist von 3 Monaten Ihre geschäftliche Kennzeichnung umzustellen, soweit unter diesem Kennzeichen Dienstleistungen der lassen 42, 41, 36 und 35 (gem. Nizzaer Klassifikation) angeboten werden. Wir halten es daher für sinnvoll und angemessen, dass zwischen Ihnen und unserer Mandantin eine entsprechende Abgrenzungsvereinbarung getroffen wird, um zukünftige Kollisionen auf dem Markt für Dienstleistung im Bereich Webmarketing und Webdevelopment zu vermeiden.

Dames en Heren,

we laten zien door het indienen van een kopie van de volmacht, het bedrijf dat we in.webs GmbH, Post Straße 12, 41334 Nettetel, dd vertr. zakelijke leiders Niclas Helge, heeft overgedragen het beheer van uw belangen.

Achtergrond van onze opdracht is om verwarring en belangenconflicten te vermijden in verband met het gebruik van commerciële merk / merk "in.webs" of INWEBS, inwebs, inWebs of een andere notatie.

Onze opdrachtgever in november 2007 als een GmbH (het equivalent van een Nederlands BV) is opgericht en is de uitvoering van de inschrijving op 17.12.2007 in het handelsregister B District Court van Krefeld, de vennootschap "in.webs GmbH".

Business Object van onze opdrachtgever voor de ontwikkeling, productie, distributie en exploitatie van internet platforms voor handel en industrie, en alle gerelateerde transacties. Een kopie van de expressie van het Handelsregister HRB 11 773 B zijn ingesloten voor uw informatie.

Onze opdrachtgever is actief sinds december 2007 op de markt voor web design en web development en lijkt aan de buitenkant worden genoemd in.webs GmbH. Voor zover, er is al een nationaal merkenrecht van § 15 lid 2 juncto § 5, lid 1 en 2 merkenrecht. We nemen ook verwijst naar de mate dat de URL / website van onze klant http://www.inwebs.de inhoud en diensten gepubliceerd.

Onze opdrachtgever is verdere houder van het Duitse woord-beeldmerk in.webs intelligente oplossingen voor het web "die de Duitse Patent and Trademark Office in München onder het nummer: 307 74 498.1/42 is geregistreerd. Het merk wordt beschermd door de dienst klasse 42 (ontwerp en ontwikkeling van computer hardware en software) en voor de service-klasse 41 (onderwijs en opleiding met betrekking tot computer hardware en software) en 36 (diensten in de financiële wereld, voor zover deze verband houden met computerhardware en - software), en klasse 35 (business administration). Een oppositie tegen de inschrijving van het merk was niet verzameld op deze dag.

Daarnaast zijn we ook geïnstrueerd te worden opgenomen van een communautair merk met de naam "in.webs" Bureau voor harmonisatie binnen de interne markt in Alicante voor onze klant of om te registreren. We gebruiken dit verband naar de prioriteit van het bedrijf registratienummer van onze klant specifieke waarde en terugname van de anciënniteit van het Duitse merk aan te vullen.

Aangezien u aan te bieden onder de commerciële code "inWebs 'marketing en web ontwikkeling van diensten op het grondgebied van de Europese Unie, die volledig worden verkocht door onze klant in Europa, kan leiden tot verwardheid, die wil natuurlijk voorkomen dat onze cliënt.

En op de rekening van onze opdrachtgever zijn wij vragen u daarom om de stoppen met hun bedrijf in de toekomst de identificatie "inWebs" in alle mogelijke spelling, en het schakelen binnen een termijn van drie maanden van uw bedrijf identificeren, kan de omvang van de diensten uit hoofde van deze indicator op 42, 41, 36 en 35 (volgens classificatie van Nice) worden aangeboden. Wij zijn daarom van mening dat het nuttig en zinvol dat tussen u en onze klant een passende afbakening overeenkomst is getroffen om toekomstige botsingen in de markt te voorkomen voor diensten in web marketing en web ontwikkeling.

Als ik het een beetje goed begrijp (ik ben zelf Duits, maar het is nogal advocatentaal), is de handelsnaam tot nu toe alleen in Duitsland geregistreerd en is men op dit moment bezig om dit voor Europa te regelen.

Ik zou hem in het Engels terugmailen dat je een bewijs van een Europese inschrijving vraagt. Het feit dat ze met allerlei Duitse paragraafjes en inschrijvingsnummers komen kan jou volgens mij niet boeien...

Als ik het goed begrijp leggen ze eer uit dat hun klant in Duitsland een bedrijf met dezelfde naam heeft en dat zij de europese markt bedienen. Zoals ik het lees zien zij dat jij dat ook doet met eenzelfde naam vanuit NL. Volgens kunnen ze je in die izn niets maken (het is geen wereldweid geregistreerd handelsmerk) en verzoeken ze je om met hun klant een overeenkomst af te sluiten waarin jullie als bedrijven afspraken maken over wie welke markt waar bedient...

Ik zou de engelse vertaling nog even afwachten...

Ik heb de engelstalige vertaling ontvangen. Wat ik eruit opmaak staat het tot nu toe alleen in Duitsland en Spanje geregistreerd.

Ook heb ik contact gehad met de KvK, wanneer het bovenstaande zou zijn geldt dit nationaal en dus niet voor Nederland. Wat wel invloed kan hebben is of het bedrijf al langer dan drie jaar internationaal actief is, maar dat lijkt me niet het geval, het bedrijf is ook pas in 2007 opgericht.

Hierbij de engelse vertaling:

Dear Madams and Sirs,
to whom it may concern,

we are mandated by the German company in.webs GmbH, Poststr. 12, 41334 Nettetal Germany, legally represented by the director Niclas Helgers. A copy of our procuration/power-of-attorney is attached.

Our client aims for the prevention of confusion respectively the clash of interests while using the distinguishing mark or designation of the trademark/designation sign “INWEBS” respectively in.webs, inWebs, in.webs, in-webs oder any other spelling/syntax.

Our client was founded in November 2007 as a limited liability company under German law (GmbH) which is comparable to a Dutch “besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (B.V.) and she uses the trade name “in.webs GmbH” since registration in the commercial register of the local District Court Krefeld.

Subject matter of our client/of the in.webs GmbH is the development, production, trading and operation of internet platforms with server capacity for both trade and industry and all associated business areas. A hardcopy of the commercial register of the District Court HRB 11773 is attached for your further information.

Since December 2007 our client is operating in the field of webdesign and webdevelopment and is taking part via marketing action and publications in the relevant market using the business designation/trade name “in.webs GmbH”.

In this respect our client is holder of national designation rights according to § 15 section 2 in conjunction with § 5 sec. 1 and sec. 2 German Trademark Law (Markengesetz). We refer to the content and offers published on the URL/website of our client http://www.inwebs.de and http://www.inwebs.eu.

Furthermore our client is holder of the German trademark “in.webs intelligent web solutions” registered at the German Trademark and Patent Office (DPMA) in Munich with the registration no.: 307 74 498/42. The trademark is registered for the following classes for services: Class 42 (design and development of computer hardware and software), Class 41 (education, providing of training referring to computer hardware and software), Class 36 (financial affairs with reference to computer hardware and software) and Class 35 (advertising and business management). Until today there was no objection/opposition filed against this trademark, yet.

In addition we are mandated to apply for registration of a Community Trademark “in.webs/INWEBS”at the Office for Harmonization in the Internal Market (Trade Marks & Designs) in Alicante, Spain. We will emphasize the priority of the commercial designation/trade name and will malke us of the opportunity of the seniority of the German trademark.

As you are offering services in the field of internet/webdevelopment and webmarketing with the commercial designation/trade name “inWebs” within the area of the European Union, just as our client does, confusion on in the internal market of the EU is very likely. Our client thus wants to prevent the market from confusion of designation respectively trademarks or trade names.

We ask you in the name of our client, holder of the above mentioned rights, to waive the trade name/commercial designation “in.Webs” no matter what spelling/syntax is used and relocate your trade name/commercial designation within a period of three months, as far as services are considered that refer to Class 42, 41, 36 and 35 of the Nice Classification.

We consider a coexistence agreement as a useful instrument to avoid a confusion or






collision in the field of webdevelopment and webmarketing services in the future. We are looking forward to your response until

August 13th 2010.

Typisch Duits om die tekst in eerste instantie in het Duits te versturen. Voor zover ik kan zien is het verder niet Europees beschermd. Je zou zelfs kunnen eisen om activiteiten in NL onder deze naam te staken.

Origineel gepost door Rian O.

In het BOIP/BBIE merkenregister kan ik zowel in.webs als InWebs niet vinden, opmerklijk dat een bedrijf wel bereid is een advocaat te nemen maar geen merk te registreren. Zolang het geen merk is maar een Duits handelsmerk hoef je je geen zorgen te maken zover ik weet.

Ik vermoed dat het advocatenbedrijf eerst de 2e merkhouder heeft benaderd en straks pas de duitse partij gaat benaderen als er een zaak is.


Sowieso..een email...
Als je niet geregaeerd hebt, niet doen en wachten tot hij aangetekend komt.

Ik heb gister een gesprek gehad met een advocaat welke hierin gespecialiseerd is en heb de volgende e-mail opgesteld om naar de advocaat van het Duitse bedrijf te sturen. Ik ga er van uit/hoop dat ze hiermee akkoord gaan:

Dear Mr. Schiffer,

Since your e-mail of last August 2nd, I went to a lawyer which is specialized in trade law and trade-names and has experience with similar cases.

The lawyer referred to the fact in.webs GmbH is not recorded in the Benelux office for Intellectual Property (http://www.boip.int), which is the official body for the registration of trademarks in the Benelux. In connection with this fact solely the law of trade names applies, which follows that it is only forbidden to handle a (almost) identical trade name, as related to the industry of both companies are active in and the location of both companies, can be feared for public confusion between the companies. So in this case, inwebs, located in the Netherlands and in.webs GmbH, located in Germany.

According to the lawyer I have consulted, is the chance of confusion in this case negligible because both companies are indeed located in a different country.

Due the fact I am a very young entrepreneur and I want to avoid any further problems, I will show my goodwill, despite the facts mentioned above, and therefore propose a acceptable solution for both companies.

My proposal is to change my name from "inWebs" to "inWebs Nederland", in English "inWebs Netherlands". For the potential customer it will then be clear if he or she is dealing with the Dutch company inWebs or the German company in.webs GmbH. The adjustment of my company name be done for Friday the 13th of August 2010.

I assume that your client agrees with my proposal and I would like to receive a confirmation.

Sincerely yours,