Hallo allemaal,

Binnenkort begin ik met het verkopen van producten aan particulieren. Nu vraag ik me af wat de beste manier is om verkochte producten in te boeken. Ik verkoop momenteel alleen maatwerk wat een stuk makkelijk te administreren is.

Bijna elk product heeft een aparte klant, maar ik vind het een beetje veel werk voor mij (en mijn boekhouder) om letterlijk elk factuurtje te moeten inboeken en verwerken in de administratie (en in de debiteurenadministratie). Is er geen simpele manier dat tevens ook administratief correct is? Mijn boekhouder is op vakantie dus ik vraag het jullie maar even!

Bedankt alvast:)

Tja, van niks doen wordt niemand rijk.
Alle facturen moeten worden ingeboekt anders is je boekhouding niet op orde.
Maar er is natuurlijk software waar je bij het maken van de factuur direct de inboeking kunt doen.

Of de constructie die ik heb: bij het versturen van een factuur per pdf gaat een copy-pdf naar de boekhouder. Dit wordt automatisch ingescand en geboekt. Werkt perfect zonder meerwerk.

Je zult inderdaad elke factuur (een client met één of meerdere producten of diensten) moeten inboeken. Je kunt hiervan natuurlijk een export bestand maken die door de boehoudsoftware geimporteerd kan worden per boekingsperiode (dag /week / maand / kwartaal).

Oké, hier was ik al bang voor maar hard werken is natuurlijk niets mis mee!

Je hoeft niet hard te werken, slim werken kan ook. Daarvoor is automatisering uitgevonden.

Origineel gepost door J. Haan

Je hoeft niet hard te werken, slim werken kan ook. Daarvoor is automatisering uitgevonden.

Haha klopt! Ik gebruik nu Billings 3 voor de Mac maar die heeft helaas geen functie dat ik met één klik alle facturen van deze maand kan exporteren naar aparte PDF'jes.

Weet iemand misschien een goedkoop alternatief? Het liefst een Mac programma of een online alternatief. Een online alternatief heeft mijn voorkeur. Ik zoek natuurlijk net als iedereen naar de beste prijs/kwaliteit verhouding.

Is PDF het beste om te exporteren?
Ga eerst in overleg met je boekhouder, waarschijnlijk wil die gewoon journaalposten zien (tab-gescheiden tekst o.i.d.)

gewoon kommagescheiden of XML dat is de makkelijkste oplossing, en de convenierende facturen dien je in een map te bewaren