Waarom zet je het niet meteen in Photoshop om naar PDF?

Dan zou ik in photoshop elke factuur moeten maken en zelf de berekening voor BTW moeten maken. Terwijl als ik het in Excel zou doen kan ik met formules werken.

In Photoshop bewaren als PDF of JPG of een windowsformaat als BMP??.
Dan in Word dit als achtergrond plaatje plaatsen.
Overigens is Word af te raden als factuurprogramma, hoe wil je factuurnummering bijhouden, betalingen verwerken, klantgegevens koppelen, totalen, BTW, etc.
Word is voor woorden, ga op zoek naar een database, een boekhoudpakket, oid.

En als je het dan zonodig in een office programma wil doen doe het dan in OpenOffice Calc. Daarmee zet je de psd's zo in OpenOffice Calc en draait ook met een klik op de knop een pdfje uit.

Het is in eerste instantie ook niet mijn bedoeling om het met Word te doen, ik dacht eerder aan Excel omdat je dan met formules kunt werken.

Wat is een goed (gratis) boekhoudprogramma?

Het is veel eenvoudiger om een factuurprogramma zoals Earny te gebruiken. Je kunt dan je factuurlayout uit Photoshop exporteren als een JPG of PNG afbeelding, en dan in dat programma instellen als 'achtergrond'. Dan wordt die layout altijd achter de factuurinformatie weergegeven.