Soort werkzaamheden:
programmering

Voor onze incasso bureau zijn wij opzoek naar een scripter die voor ons een backoffice wil maken.
Het systeem moet het volgende bevatten:

Inloggen admin
Inloggen/uitloggen van de medewerkers van het incasso bureau. Uiteraard veilig met md5 etc.
Client toevoegen
Een klant van het incassobureau toevoegen
Client bewerken
Een klant bewerken
Client factureren
Een factuur sturen naar de klant. In PDF. Mogelijkheid om te kiezen uit mail of post of beide.
Factuur volgens Nederlandse wetgeving.
Facturen bewerken
Enkel wanneer factuur de status concept heeft, bewerken van verzonden factuur kan niet.
Facturen crediteren
Creditnota maken en keuze om deze wel of niet te verzenden.
Herinnering + 2e herinnering
Wanneer een factuur niet op tijd betaald is moet er automatisch een herinnering klaar gezet worden voor verzending. Het zelfde geldt voor 2e herinnering.
Aanmaning
Wanneer een 2e herinnering niet betaald is moet er automatisch een aanmaning klaar gezet worden.
Overzicht facturen
Overzicht van facturen. Filteren op status
Abonnementen
Terugkerende facturen die automatisch gegenereerd worden
Deelbetalingen
Verwerken van deelbetalingen bij een factuur
Dossier toevoegen
Een dossier openen/toevoegen bij een client
Dossier bewerken
Status wijzigen, contactmoment toevoegen, etc.
Facturen aan dossier hangen
Facturen die debiteuren van de cliënt niet betalen moeten geüpload kunnen worden en aan het dossier hangen.
Brieven versturen
Er moeten standaard brieven in het systeem staan. Makkelijk zijn om nieuwe toe te voegen. We moeten de debiteur makkelijk een brief kunnen sturen. Ook vrij te typen correspondentie. Voorzien van correspondentienummer etc.
Betalingsregelingen
Gemaakte afspraken met een debiteur van een cliënt vastleggen
Bankafschrift inlezen
Om gemakkelijk te controleren of betalingen gedaan zijn
Logfiles
Bij alles wat een medewerker doet moet een lognotitie komen. Ook moet er dan bij de klantpagina bijvoorbeeld terug te zien zijn wat er door wie is gedaan bij die klant.
Home pagina
Overzicht van openstaande facturen, meldingen, herinneringen klaar voor verzending, etc.
Klantpagina
Overzicht van verstuurde facturen naar de client, openstaande, etc.
Ook overzicht van lopende dossiers, openstaande dossiers, etc.
Tevens een contactoverzicht. Dus verstuurde correspondentie. Ook telefoontjes moeten hierbij gezet worden. Alle correspondentie met een cliënt wordt in dit systeem bij gehouden.
Printrij
We willen niet alles 1 voor 1 moeten printen. Moet in een rij komen zodat we 1 x per dag alles uitkunnen printen.
Inloggen client
Cliënten moeten kunnen inloggen op een apart panel daar moeten ze onder anderen kunnen:
Status zien
Dossier aanmaken
Dossier terugtrekken
Dossier aanvullen
Bestanden uploaden
Facturen bekijken
Etc.

Uiteraard moeten we ook facturen kunnen sturen naar debiteuren van klanten. Dit valt echter onder het kopje “Brieven versturen”, omdat dit meer in de vorm van een brief is.

Wanneer een debiteur niet reageert op een verzonden brief binnen de gestelde termijn, moet er in het home scherm een melding komen. Daar moet de medewerker de keuze krijgen wat hij wil doen. Een vervolgbrief of een andere actie.

Het systeem zit best complex in elkaar. Ik zal ongetwijfeld niet alles goed omschreven hebben of dingen hebben weggelaten. Het is ook voornamelijk logisch nadenken wat een dergelijk systeem nodig heeft. Hier verwachten we dus van de programmeur dat hij mee denkt en zorgt dat de hele backoffice goed werkt. Dit is de kracht van onze onderneming. De programmeur moet dus niet in hokjes denken maar denken in het belang van het Incasso Bureau.
Het is belangrijk dat alle code netjes is opgebouwd. Dus inspringen, voorzien van commentaar, etc.
Dit zodat we het later zelf ook makkelijk aan kunnen passen.
Werken met variabelen en zorgen dat 1 kleine wijziging in het systeem niet zorgt voor de wijziging van 30 pagina’s. Dit spreekt echter voor zich denk ik.

Het systeem moet veilig zijn. Het gaat werken met SSL. Beveiligen tegen injections etc.

Deadline: Maakt niet veel uit. Uiteraard a.s.a.p.

Prijs/budget: Opzoek naar offertes. Alles is bespreekbaar.

We zijn opzoek naar een professionele partner. Voorkeur gaat uit naar 18+. Factuur is niet verplicht maar wel een pré. Heel erg belangrijk dat afspraken worden nagekomen. Deadline = deadline. We zullen ook een contract opstellen wat betreft leverdatum. Consequenties wanneer afspraken niet nagekomen worden. Te veel ervaring met “studenten” die van alles en nog wat beloven.

We zijn benieuwd naar de offertes! Vermeld ook even wat referenties… We willen werken met een vast bedrag, geen uurtarief.