Gezocht: offerte/acceptatiesysteem - maand mei

**AdineVersluis** · 1118 × bekeken sinds 12-05-2010, 12:50

Soort werkzaamheden:
Programmeren/opzetten van een offerte-/opdrachtsysteem waarbij de klant een link krijgt naar een online offerte, die online ondertekent en een digitaal afschrift krijgt, dat ook ge-cc'd wordt naar zowel klant als mij.

Omschrijving van de werkzaamheden:
Doel: offerte digitaal ondertekenen met 'echte' handtekening (via muis). Offertes daarna als PDF versturen naar het opgegeven mailadres, met CC naar mij.

Werking:
Offerte wordt klaargezet door mij
Link wordt verstuurd naar klant (kan ook handmatig, moet alleen wel een unieke URL gegenereerd worden)

Klant leest door, klikt akkoord op algemene voorwaarden, tekent en krijgt daarna een afschrift met template* per mail

Opzet offerte:
Offertenummer
Datum
Omschrijving
Bedrag
Opmerkingen
Algemene Voorwaarden (standaard toevoegen)

*Template: het systeem zal in ieder geval gebruikt worden voor een drietal doelen. Het is dus de bedoeling dat bij de offerte ook aangegeven kan worden in welk template de offerte zichtbaar zal zijn en het afschrift verstuurd zal worden. Deze templates moeten worden geüpload en kunnen vervolgens middels een selectie gemarkeerd worden.

Budget voor dit project:
NVT, graag fixed price aangeven.

Deadline:
Maand mei (voorkeur)

BTW-nummer verplicht:
nee

Voorbeelden:
Offertesysteem van TransIP, ongetwijfeld bij de meesten van jullie bekend.

**gast17521** · 12-05-2010, 12:52

Hallo,

Je wilt in principe een systeem als http://www.moneybird.nl/ of wefact?

**AdineVersluis** · 12-05-2010, 12:55

Origineel gepost door Vincent Bruggeman

Hallo,

Je wilt in principe een systeem als http://www.moneybird.nl/ of wefact?

Volgens mij is dat net wat anders, tenminste, wat ik er van kan zien. Het belangrijkste kenmerk van het systeem dat ik wil, is het feit dat er een 'echte' handtekening geplaatst wordt onder een offerte, zodat dit niet meer per fax of mail hoeft. Een mogelijke koppeling met factureren/betalen zou een mooie plus zijn, maar dat is niet het belangrijkst. Heb je hier wat aan?

**gast17521** · 12-05-2010, 12:58

Origineel gepost door AdineVersluis

Volgens mij is dat net wat anders, tenminste, wat ik er van kan zien. Het belangrijkste kenmerk van het systeem dat ik wil, is het feit dat er een 'echte' handtekening geplaatst wordt onder een offerte, zodat dit niet meer per fax of mail hoeft. Een mogelijke koppeling met factureren/betalen zou een mooie plus zijn, maar dat is niet het belangrijkst. Heb je hier wat aan?

Met moneybird zijn handtekeningen mogelijk http://www.moneybird.nl/tour/offertes

**AdineVersluis** · 12-05-2010, 13:10

Origineel gepost door Vincent Bruggeman

Met moneybird zijn handtekeningen mogelijk http://www.moneybird.nl/tour/offertes

Dat had ik nog niet gezien! Dan is het inderdaad de bedoeling dat het zoiets wordt, alleen dan customized (en onafhankelijk van een andere partij).

**Edwin Vlieg** · 12-05-2010, 15:44

Origineel gepost door AdineVersluis

Dat had ik nog niet gezien! Dan is het inderdaad de bedoeling dat het zoiets wordt, alleen dan customized (en onafhankelijk van een andere partij).

Voor de introductie van offertes met een online handtekening bij MoneyBird hebben we veel research gedaan over dit onderwerp. Iets wat daarbij naar voren kwam is dat de rechtsgeldigheid van zo'n online handtekening nog een moeilijk punt is in Nederland, mede omdat er geen jurisprudentie voor is. Toch is de online handtekening niet compleet waardeloos, omdat het wel een bepaalde intentie tot acceptatie aangeeft: iemand zet niet per ongeluk ergens een vinkje, maar moet een complexe handeling uitvoeren om de offerte te accepteren.

In het geval van een conflict tussen twee partijen is de handtekening belangrijk, maar niet belangrijker dan een e-mailadres, ip-adres en andere informatie over het document. De combinatie van deze informatie moet versleuteld opgeslagen worden, het liefst bij een onafhankelijke partij. Op deze manier kan gegarandeerd worden dat de gegevens niet aangepast zijn. De onafhankelijke partij kan de bewijslast verzorgen in het geval van een conflict over de overeenkomst.

Het lijkt me verstandig dit mee te nemen in je overweging om onafhankelijk van een andere partij te willen opereren. Overigens zijn er op de engelse markt veel pakketten die alleen het signeer gedeelte aanbieden, bijvoorbeeld RightSignature en EchoSign.

Succes!

**Arek van Schaijk** · 12-05-2010, 16:15

Ik kan deze maand nog een maatwerk offerte systeem afleveren en voldoen aan alle eisen. Mocht u nog niet voorzien zijn dan verneem ik dit graag.

**AdineVersluis** · 14-05-2010, 08:16

Hartelijk dank voor alle reacties/berichten/tips. Ik zal me eerst nog iets verder verdiepen in Moneybird + de eisen die aan rechtsgeldigheid worden gesteld. Dat blijkt iets uitgebreider dan ik in de eerste instantie dacht.

Gezocht: offerte/acceptatiesysteem - maand mei