Beste SD'ers,

Volledige boekhoudpakketten zijn tegenwoordig aan de prijzige kant en zitten snel op de 40 tot 100 euro per maand. Zelf heb ik een sterke basis in excel en zoek ik een goede oplossing om mijn voorraad beheer te combineren met het mijn boekhouding. Het enige nadeel is, hoe doe ik dit met wisselende inkoop en verkoopprijzen?

Zijn er nog sd'ers die dit zelf in excel doen of heeft iedereen dit uitbesteedt?
Ik heb wel enkele spreadsheets gezien die wel inclusief voorraad zijn echter zijn deze niet voorbereid op wisselende prijzen. Als je de inkoop/verkoopprijs aanpast rekent dit helemaal door naar je historie en dat wil je uiteraard niet hebben.

Alvast bedankt voor het meedenken!

groet,

Jelmer

Hoe waardeer jij je voorraad? Het lijkt mij dat jij hem nu waardeert op gemiddelde inkoopwaarde? c.q. de gemiddelde inkoopwaarde en dus voorraad waardering daalt naar mate je goedkoper inkoopt. Waarom niet waardering tegenover de inkoopprijs? Dan heb je een vaste prijs. Dan fifo voor verkoop.

Hoe en of het in Excel kan weet ik niet, maar in een database zou ik werken met een opgezochte waarde. Je kunt dan per staffel de inkoopwaarde aangeven die je betaald hebt. Als die op is geldt de volgende inkoopwaarde. Op die manier wordt de inkoopprijs in de geschiedenis niet gewijzigd.

Je kunt ook werken met een vaste verrekenprijs? Dan heb je dit hele probleem niet. Maar ligt er natuurlijk maar net aan.

Momenteel heb ik gewoon een totale inkoopwaarde, maar ik wil er naar toe werken dat ik per bij de posten een verkoop + artikelnummer kan aangeven wat doorberekend naar mijn voorraad.

@J. Haan, wordt dat niet een dijk van een bestand wanneer bijna elke keer dat je de voorraad aanvult je met en andere inkoopprijs zit?
@Chiel, kan je mij iets meer uitleggen over de vaste verrekenprijs, ik heb hier wel het een en ander over gelezen

Het ligt er aan hoe je het bestand opbouwt, maar het hoeft niet groot te worden. Stel dat je per batch van 100 koopt dan heb je voor die 100 dezelfde inkoopprijs.

Je waardeert gewoon tegen een vast bedrag. En aan het eind van het jaar (of vaker) bereken je het verschil.

Bij een vaste verrekenprijs bereken je het prijsverschil tussen de vaste verrekenprijs VVP en de feitelijke inkoopprijs op het moment dat de goederen ontvangst ingeboekt worden en ontstaat er een prijsverschil die invloed heeft op het resultaat van je onderneming.