EDIT: Onderwerp moet zijn: Als particulier factureren aan Duitsland

Beste Sitedealers,

Aangezien ze me op Higherlevel niet willen helpen omdat ik particulier ben en het op Lancelots wel erg lang duurt voordat ik antwoord heb, vraag ik het maar bij het oude, vertrouwde SiteDeals, wellicht kunnen jullie me helpen.

Sinds vorige maand ontvang ik van een Duits bedrijf voor mijn werkzaamheden (voornamelijk vertalingen, website, facebook etc.) 400 euro per maand. Dit is een vast bedrag, dus het maakt niet uit hoeveel uur ik er in stop (als voorbeeld krijg ik 10 euro per uur, dus zou ik 40 uur per maand voor ze werken).

Nu heb ik naast dit werk nog een vaste, fulltime baan en ben ik particulier. Ik heb ook geen zin om weer een bedrijf te starten. Hoe moet ik dit nu doen met het factureren aan dat bedrijf? En hoe moet ik dit op mijn belastingaangifte aangeven?

Dit Duitse bedrijf wou graag mijn BTW nummer, maar die heb ik dus niet. Nu heb ik een factuur gemaakt met 'BTW Verlegd' (in het Duits: Umkehrung der Steurschuldnerschafft) en dan het BTW nummer van dat bedrijf (dit las ik ergens op internet) en op mijn factuur geen ex BTW tarief neergezet. Alleen die 400 euro als totaalbedrag. Klopt dit?

Ik weet het, dit zijn drie vragen, maar ik wil graag duidelijkheid hebben.

Met vriendelijke groet,
Stefan

Je bent particulier en mag geen factuur sturen. Je kunt wel een nota sturen, maar daar mag dus geen BTW opstaan en (naar ik aanneem) ook geen BTW verlegd.
Op je belastingaangifte valt dit onder Inkomsten uit overige werkzaamheden.

Origineel gepost door J. Haan

Je bent particulier en mag geen factuur sturen. Je kunt wel een nota sturen, maar daar mag dus geen BTW opstaan en (naar ik aanneem) ook geen BTW verlegd.
Op je belastingaangifte valt dit onder Inkomsten uit overige werkzaamheden.

Ik heb mijn 'nota' nu gemaakt met de volgende gegevens:
- Mijn adres
- Hun adres
- Nota nummer
- Nota datum
- Bericht m.b.t. werkzaamheden.
- Uitgevoerde werkzaamheden + prijs (vast bedrag)
- Subtotaal
- BTW (0%) (stond op veel sites dat dit wel kon, als particulier)
- Totaalbedrag

Klopt dit wel?

Nee, klopt niet. 0% BTW is iets anders dan geen BTW vermelden.
Wat er op veel websites staat is onzin (geldt algemeen), kijk op de website van de belastingdienst, als het daar op staat mag je dat voor waar aannemen.

Je mag inderdaad absoluut geen btw rekenen en ook het woord btw niet vermelden. Je zult er problemen mee krijgen omdat het Duitse bedrijf je dan zeker om je btw-nummer zal blijven vragen (die hebben ze nodig voor hun eigen btw-aftrek/aangiften). Je moet ook het btw-nummer van het bedrijf niet vermelden, dat leidt maar tot misverstanden.
Het zou natuurlijk best kunnen dat het Duitse bedrijf hiermee niet akkoord gaat, je zult dan toch een btw nummer moeten aanvragen. Zo erg lijkt me dat nu ook weer niet...

J.Haan heeft het dus goed je mag uitsluiten een nota sturen voor je diensten, om dat je geen bedrijf heb kan het zijn dat zij zeggen dat zij geen diensten meer afnemen.

Ik heb dat gehad met een frans bedrijf die op mijn startpagina reclame wilde voor een mooi bedrag, na dat ik de nota stuurde en aan het plaatsen was kreeg ik te horen dat zij uitsluiten met bedrijven in zee wilde gaan.

Bel de mensen op en vertel dat je dit als hobby doet en dat je geen bedrijf bent, ben je goed in je werk zullen ze je niet snel aan de kant zetten.

Is het waard om voor 400 euro per maand je in te laten schrijven KvK en 1x per 3 maanden een boekhouder in de arm te nemen en aan het einde van het jaar een totaal belans te laten sturen naar de belastingdienst?

Origineel gepost door Jan ten Hoopen

J.Haan heeft het dus goed je mag uitsluiten een nota sturen voor je diensten, om dat je geen bedrijf heb kan het zijn dat zij zeggen dat zij geen diensten meer afnemen.

Ik heb dat gehad met een frans bedrijf die op mijn startpagina reclame wilde voor een mooi bedrag, na dat ik de nota stuurde en aan het plaatsen was kreeg ik te horen dat zij uitsluiten met bedrijven in zee wilde gaan.

Bel de mensen op en vertel dat je dit als hobby doet en dat je geen bedrijf bent, ben je goed in je werk zullen ze je niet snel aan de kant zetten.

Is het waard om voor 400 euro per maand je in te laten schrijven KvK en 1x per 3 maanden een boekhouder in de arm te nemen en aan het einde van het jaar een totaal belans te laten sturen naar de belastingdienst?

Ik heb er nu een nota van gemaakt zonder BTW te noemen. Het bedrijf blijft wel met me in zee gaan dat weet ik zeker en ze wisten van tevoren dat het lastig ging worden met BTW en facturen.

Ik denk niet dat het waard is om me in te schrijven toch? Dan zit ik met omzetbelasting en alles. Zij zijn mijn enige opdrachtgever, maar ik krijg wel ELKE maand 400 euro. Per jaar is dat dus 4800 euro. Zal dat een probleem zijn voor de belastingdienst? Ik betaal er netjes inkomstenbelasting over en geef het aan als 'Inkomsten uit overige werkzaamheden'.

Je geeft het op bij de belasting, dus geen enkel probleem.

Ze willen nu helaas toch een BTW nummer van mij hebben zodat ze met 'Verlegde BTW' kunnen werken. Ik heb net de Belastingdienst gesproken en die zeggen dat ik dan een eemanszaak moet starten. Komt hier naast de administratie bijhouden nog meer romslomp bij?