Goedemiddag allemaal,

Deze zomer heb ik de stap genomen om zelf officieel een bedrijf te starten onder de naam Site Diensten. Ondertussen heb ik echter wat problemen met de belastingdienst. Bij het BTW nummer zat geen formulier voor teruggave van BTW waarna ik de belasting gebeld heb, ik kan de gegevens nu doorsturen naar de verantwoordelijke voor mijn dossier maar hij geeft aan dat er nog fouten inzitten.

Ik heb de aangiften voorgelegd aan de Technische afdeling omzetbelasting. Hier werd gesteld dat de aangeleverde cijfers onjuist verwerkt zijn.

Ik heb de indruk dat de aangeleverde cijfers niet juist zijn. Er wordt b.v. geen verschuldigde omzetbelasting vermeld. Verder krijg in de betaalde voordruk (bij toepassing 19%) niet in overeenstemming met de daaraan gerelateerde uitgaven.

Hij adviseert me om deskundig advies aan te vragen. Zelf heb ik al uitgebreid gesproken met de KvK over de wetgevingen rondom inkomsten uit het buitenland (binnen en buiten de EU) en ik heb mijn administratie nauwkeurig bijgehouden. Ik heb mijn administratie als volgt ingericht:

Terugwerkende kracht

• Terugvorderen BTW uitgaven starten bedrijf (zoals aanschaf domein beleggen.info)
• Geen BTW berekenen op inkomsten aangezien ik nog niet als bedrijf opereerde.

Nu

• BTW binnen de EU verleg ik (bijvoorbeeld inkomsten Google AdSense Ierland
• BTW buiten de EU bereken ik niet (bijvoorbeeld een affiliate bedrijf in Amerika)
• BTW binnen Nederland verreken ik op factuur (bijvoorbeeld M4N), dit geldt ook voor diensten
• Diensten geleverd door particulieren worden zonder BTW verrekend, aangezien ze die niet heffen.
• Voor producten en diensten die ik van bedrijven koop betaal ik BTW

Tevens heb ik deze (afgewezen) toelichting doorgestuurd:

Mijn excuses, ik zal de cijfers verder toelichten.
Mei: teruggave van []
Juni: teruggave van []
Juli: teruggave van []
(verschuldigd belastingdienst aan Site Diensten)

Ik heb verschillende zaken gekocht van particulieren die geen BTW op het bedrag hebben verrekent, hierdoor kan ik niet op alle kostenposten BTW terugvragen. Voorbeelden hiervan zijn onder andere de aanschaf van ipad3kopen.org ([]) en het afnemen van teksten bij een freelancer.

Toch valt de BTW teruggave in mei behoorlijk hoog uit, dit komt vooral door de aanschaf van het domein beleggen.info voor een bedrag van €[] inclusief BTW waarbij de teruggave €[] bedraagt. Beleggen.info is het grootste en belangrijkste project van Site Diensten waar een groot deel van de winst afkomstig van zal zijn.

Ook op het gebied van de inkomsten begrijp ik dat er wat vreemde dingen te zien zijn. Dit komt doordat veel inkomsten afkomstig zijn van buitenlandse bedrijven. Hierbij bevinden sommige bedrijven zich binnen de Europese Unie, denk hierbij bijvoorbeeld aan Google Ireland (Google AdSense). Wanneer een bedrijf zich binnen de Europese Unie bevindt stel ik een factuur op met BTW verlegd. Google Ireland verwerkt zelf de verplichtingen m.b.t. BTW.

Ik doe tevens veel zaken met bedrijven buiten de Europese unie, []. Ook hierop kan ik geen BTW verrekenen.

De komende tijd zal de focus van Site Diensten echter ook op de Nederlandse markt gaan liggen waardoor de te vorderen BTW toeneemt. Via bijvoorbeeld ipad3kopen.org in ik BTW bij de verschillende affiliate netwerken.

Mijn administratie houd ik nauwkeurig bij binnen EasyAdmin waarbij ik van iedere factuur een digitale kopie en een kopie op papier bewaar.

Soms ben ik misschien iets te vrolijk, maar dit komt doordat ik zoveel plezier heb ik mijn bedrijf. Ik snap dat de belasting een serieuze aangelegenheid is en ik besteed er dan ook veel tijd en energie aan. Wanneer er nog verdere vragen zijn over mijn BTW aangifte dan hoor ik dat graag.

Het enige wat ik steeds terug krijg is vraag advies aan een deskundige, dit is vrij lastig aangezien ik absoluut niet inzie wat er nu fout is. Heeft iemand enig idee?

Alvast bedankt
Alex

Je reactie aan de belastingdienst lijkt me niet echt adequaat. Ze zijn alleen geďnteresseerd in de juiste berekening aan de hand van het aangifteformulier. Die berekening is blijkbaar foutief. Neem contact op met een professionele boekhouder, dat hoeft je de kop niet te kosten en het kan je veel geld besparen.