Als het rustig is met mijn opdrachten werk ik af en toen voor een Duits bureau. (Nederlandse) opdrachtgevers geven opdracht aan het Duitse bureau en de opdrachten kan ik vervolgens accepteren. Ook heb ik enkele vaste opdrachtgevers die mij direct een opdracht geven via dit bureau. Ik sta bij dit bureau ingeschreven als bedrijf. Nu vraag ik me af hoe het zit met de BTW.

Bij Google (Adsense) stuur ik vaak een factuur met daarop het BTW nummer en BTW verlegd. Ik ging er van uit, aangezien Duitsland ook in de EU ligt, dat het hier hetzelfde gaat. Na telefonisch en email contact met het Duitse bureau vertellen ze mij dat ik zelf verantwoordelijk ben voor de BTW. Van het bedrag wat ik van hun ontvang voor de diensten die ik heb geleverd moet ik zelf een bedrag aftrekken voor de BTW. Nu ben ik niet helemaal thuis in alle belastingsregels, maar het lijkt me dat zij daar zelf verantwoordelijk voor zijn in Duitsland. Ik stuur een factuur met BTW verlegd en zij betalen aan de Duitse fiscus de BTW. Daar heb ik verder niks mee nodig.

Goed, de vrouw die ik had gesproken wist het zelf ook niet allemaal en zij ging het voorleggen aan haar baas. Hierop kreeg ik het volgende antwoord:

"We pay the writers a gross salary. They have to pay taxes themselves and must declare their income at the tax authority themselves. We only employ people on a freelance basis without any fixed working plan. We have no supervision rights and we do not guarantee orders to writers. For any open questions the German working law applies".

Oftewel, wat we betalen is ten alle tijden bruto en schrijvers moeten zelf BTW afstaan, wanneer zij dit verplicht zijn.

Dit lijkt mij nogal vreemd. Waarom zou ik BTW moeten betalen aan de Nederlandse belastingdienst terwijl zij, naar mijn mening, dit horen te betalen aan de Duitse belastingdienst? En dan moet ik dit ook nog van het bedrag aftrekken wat ik heb verdiend i.p.v. dat het toegevoegd wordt? Ze hebben mij een nota gestuurd en inmiddels het bedrag overgemaakt op mijn rekening. Op de nota staat vermeldt: BTW 0%.

Ik was eigenlijk gewoon van plan om hun een factuur te sturen met daarop BTW verlegd, maar misschien zit ik in dit geval wel gruwelijk fout. Wie weet hoe het nou zit met deze belastingregels? Na alle regels te hebben doorgespit weet ik niet beter dan dat de BTW verlegd moet worden. Of, vanwege de 0%, wordt hier door niemand BTW over betaald?

Bel met de belastingdienst, die kan je het goede antwoord geven.

Die mutsen bij de belastingfoon weten niets en moet je nooit vertrouwen.
Vraag je boekhouder om het te bevestigen. Maar de regels zijn als volgt:

Ik ga er vanuit dat jij in Nederland geregistreerd bent bij de belastingdienst en dus een BTW nummer hebt.

Opdracht voor particulier of bedrijf in Nederland -> altijd 19% BTW heffen

Opdracht voor bedrijf in een ander EU land -> BTW VERLEGD op de factuur schrijven en geen BTW heffen.
In dit geval MOET het BTW nummer van de onderneming in het andere EU land op de factuur vermeld worden. Jij bent verantwoordelijk om te controlleren of dit BTW nummer correct is.

Opdracht voor particulier of bedrijf zonder BTW nummer in ander EU land -> 19% BTW heffen.

Dus je moet het Duitse bureau om hun BTW nummer vragen. Als je dit op de factuur vermeld kun je de BTW verleggen en hoef je dus geen BTW te heffen. Als zij echter geen BTW nummer hebben. (mogelijk in Duitsland) dan moet je gewoon 19% BTW heffen.

groeten,
Dennis

Dankjewel voor jullie antwoorden. Ik had inderdaad even moeten vermelden dat ik medewerkers van de Belastingdienst al had gesproken. Echter kreeg ik 2 verschillende antwoorden, vandaar dat ik het hier vroeg.

Op de nota die ze mij hebben gestuurd wordt het BTW nummer van hun vermeldt. Zoals Dennis het hierboven schrijft was ook mijn gedachte. Ik zal het voor de zekerheid nog even navragen bij mijn boekhouder.