Hallo,

Ik vroeg mij af hoe gedetailleerd je je uren bij moet houden als je gebruik wil maken van de zelfstandigen aftrek, dus als je meer dan 1225 (geloof ik?) uur per jaar aan je bedrijf besteed.

Bij voorbaat dank!

Bas

Ik begreep van mijn boekhouder dat dit erg gedetaileerd moet. Hij gaf aan dat je het beste een agenda kan aanschaffen en daarin per uur/dagdeel aangeeft wat je doet. die agenda is dan direct ook "bewijs".
Je krijgt dan iets als:
9-11 website A maken.
11-12 overleg boekhouder
13-14 Mail beantwoorden
14-17 Website B maken

Moet dus redelijk gedetailleerd.

Origineel gepost door maarten s

Ik begreep van mijn boekhouder dat dit erg gedetaileerd moet. Hij gaf aan dat je het beste een agenda kan aanschaffen en daarin per uur/dagdeel aangeeft wat je doet. die agenda is dan direct ook "bewijs".
Je krijgt dan iets als:
9-11 website A maken.
11-12 overleg boekhouder
13-14 Mail beantwoorden
14-17 Website B maken

Moet dus redelijk gedetailleerd.

Meen je dit? Mag ik dan elk uur gaan opschrijven wat ik gedaan heb? Lijk wel een klein kind die zich moet verantwoorden tegenover zijn ouders. Maar zonder grappen, je wilt toch echt niet per uur gaan opschrijven wat je gedaan hebt?

Idd zeer gedetailleerd.

Dat hoeft ook niet. Volgens mijn accountant is een aannemelijke verantwoording voldoende. Je hoeft echt niet elk uur te administreren.

Het is logisch dat je bijvoorbeeld een uur bezig bent met administratie per week, dat mailtjes beantwoorden circa 3 uur per week in beslag neemt. Kortom onder een grotere noemer plaatsen mag. De belastingdienst geeft zelf ook aan, geen administratie voeren om het administratie voeren.

Een eventuele inspecteur moet de indruk krijgen dat het aannemelijk is dat je de betreffende uren gedraaid hebt, wanneer je precies hebt zitten poepen vind ie niet belangrijk...

Bedankt voor de reacties.

Ik heb nu per dag aangegeven hoeveel uur ik bezig ben en met welke (categorie, designen, klantcontact, programmeren, etc) activiteit ik bezig was. Maar dus niet per klant.

Als je omzet een brpaald niveau bereikt lijkt me dat toch ook al een behoorlijke verantwoording?

Als je omzet een brpaald niveau bereikt lijkt me dat toch ook al een behoorlijke verantwoording?

Het gaat niet om omzet, het gaat om uren.

Als ik 1 deal maak van 80.000 euro met 1 dag werk haal ik de uren niet, ookal is de omzet best aardig.

Let ook op dat als je in loondienst bent je uren meer moeten zijn dan je loondienst. Dus als je een werkweek ehbt van 24 uur in loondienst moet je de uren van je bedrijf uit de overige uren halen.

Origineel gepost door maarten s

Het gaat niet om omzet, het gaat om uren.

Als ik 1 deal maak van 80.000 euro met 1 dag werk haal ik de uren niet, ookal is de omzet best aardig.

Let ook op dat als je in loondienst bent je uren meer moeten zijn dan je loondienst. Dus als je een werkweek ehbt van 24 uur in loondienst moet je de uren van je bedrijf uit de overige uren halen.

Dat je de uren van je loondienst niet mee mag tellen voor de zelfstandigenaftrek lijkt me logisch.

Echter noemde een medewerker van de KVK wel iets over de omzet in die richting, wat neer kwam op: als je meer dan 1200 uur per jaar in je bedrijf steekt is het logisch dat daar ook een passende omzet bij komt.

Lijkt me logisch: als jij 1300 uur per jaar klokt, en je omzet is een paar duizend euro, dan zal de Belastingdienst uiteindelijk wel vragen gaan stellen over die gemaakte uren van jou.

Omzet staat buiten kijf of je wel of niet voldoet aan het uren criterium.
Het uren criterium is zo dat je minimaal 1225 uur per jaar aan je onderneming moet besteden maar de uren die je dan aan je onderneming besteedt moeten wel minimaal, indien je daarnaast ook nog in loondienst bent, meet dan 50% van je totale uren zijn. Ben je starter, dit ben je 5 jaar na oprichting van je onderneming, hoef je niet aan deze 50% te voldoen.
dus je werkt 1400 uur voor je onderneming en 1300 uur in loondienst dan voldoe je aan het criterium. Werk je 1300 uur voor je onderneming en 1400 in loondienst en ben je géén starter dan voldoe je niet aan het criterium.
Bepaalde uren zijn natuurlijk wel logisch, ben je een bakker en is de bakkerij van 06:00 tot 17:00 geopend is dit natuurlijk enorm makkelijk te controleren.
Maar leg ergens vast hoe lang je werkt, dit om bij een eventuele controle het te kunnen overleggen met de belasting controleur.