Origineel gepost door peter de rijk

Als je met een bedrijf zaken doet, is het wel handig om de kwitantie een nummer te geven. Dat is makkelijk voor hun boekhouding. Je kunt de kwitantie net zo opstellen als een bedrijf dat zou doen, dat staat wel zo professioneel. Dus naam, adres van koper en verkoper, geleverde dienst, betalingstermijn, datum. Weliswaar hoef je als particulier niet aan de wettelijke factuurvoorschriften voor bedrijven te voldoen, maar het is ook niet verboden die toe te passen. Je mag de kwitantie ook gerust een "factuur" noemen, of een nota, of rekening, wat jij wilt.... Het enige wat per se niet mag, is btw erop vermelden.

In mijn geval heb ik de bovengenoemde punten in de kwitantie gezet, behalve een kwitantie nummer. Hoe kan ik aan dit nummer komen?

Dat nummer mag je zelf verzinnen. Als je net wilt doen alsof je veel klanten hebt, begin je bijvoorbeeld met 3011 en gaat dan doornummeren met 3012 enzovoort.

Origineel gepost door peter de rijk

Dat nummer mag je zelf verzinnen. Als je net wilt doen alsof je veel klanten hebt, begin je bijvoorbeeld met 3011 en gaat dan doornummeren met 3012 enzovoort.

Oke bedankt, maar wat is het voordeel van zo'n nummer? Gezien je er eigenlijk vrij weinig mee kan. Met Google vind je ook vrij weinig informatie over een kwitantienummer.

Het voordeel van een nummer is dat je je administratie makkelijk kunt ordenen. Je weet meteen hoeveel facturen je dat jaar hebt uitgeschreven... verder kun je makkelijk naar een factuur verwijzen als iemand niet betaalt: "Ik bel u over mijn factuur nummer zoveel..." Et cetera.
En het is alvast een goede gewoonte, een bedrijf is verplicht alle facturen opvolgend te nummeren.

Origineel gepost door peter de rijk

Het voordeel van een nummer is dat je je administratie makkelijk kunt ordenen. Je weet meteen hoeveel facturen je dat jaar hebt uitgeschreven... verder kun je makkelijk naar een factuur verwijzen als iemand niet betaalt: "Ik bel u over mijn factuur nummer zoveel..." Et cetera.
En het is alvast een goede gewoonte, een bedrijf is verplicht alle facturen opvolgend te nummeren.

Ja dat is inderdaad waar, voor de administratie maakt het niet uit. Deze is al dik in orde, en op volgorde. Maar er vast een gewoonte van maken kan inderdaad geen kwaad.