Ik ben aan het samenwerking met China voor de aankoop van enkele goederen. Zij hebben mij een factuur gestuurd, enkel volgens mij ontbreken hier heel wat gegevens op.
Er staat geen BTW of VAT vermeld op de factuur, de verzendkosten staan niet mee op de factuur, geen VAT numbers van zowel mijn als hun bedrijf.

Ik veronderstel dat de prijs zowel inclusief als exclusief VAT op de factuur moet staan? Hoeveel BTW rekent China aan naar België? Ik veronderstel 21% en dat buiten Europa de BTW niet verlegd mag worden?

Iemand hier ervaring mee?

Factuur zal correct zijn.
Bij inklaring in België zal je de btw en andere taksen betalen.

klopt. En afhankelijk van het soort producten komen daar ook nog eens invoerrechten bovenop.
Transportkosten komen vaak achteraf omdat de markt daarin heel erg schommelt vanwege de problemen met transport per boot. Hier kan je voor een flinke verrassing komen te staan als je dat niet van tevoren vastlegt. Kijk ook uit voor oplichting
Ik zou me er eerst wat meer in verdiepen voordat je deze sprong waagt.... bel het informatiepunt van de douane en stel je vragen daar

De eventuele VAT die in China is betaald, kun je niet aftrekken in de EU. Normaal gesproken wordt er bij export geen VAT berekend. Denk eraan dat die alsnog wordt geheven op het moment dat de goederen de EU binnenkomen, en dat er meestal invoerrechten bijkomen, plus kosten voor het inklaren. Betreft de verzendkosten: dat hangt er vanaf wat jij met de leverancier hebt afgesproken.

Bedankt iedereen voor de hulp.

Dat er invoerrechten en inklaringskosten betaald moeten worden weet ik. Daar gaat het mij niet om. Het gaat mij puur over de factuur die men meegeeft uit China.

Hier staan enkel de naam van de goederen op + de kosten. Meer niet.

Ik veronderstel dat er 0% BTW betaald moet worden op deze producten. Dus dat er dan ook bij staat 0% BTW of BTW verlegd zoals men hier moet doen.
Op de factuur staan ook de gegevens van de partner waarmee ik samen werk. Echter geen VAT nummer van hun bedrijf. Ik veronderstel dat dit ook verplicht is.
We hebben de kosten berekent van het vervoer. Echter op de factuur staan geen kosten van vervoer, enkel van de producten. Ik veronderstel dat de verzendkosten ook op de factuur moeten komen te staan?

Origineel gepost door Michael deW

Bedankt iedereen voor de hulp.

Dat er invoerrechten en inklaringskosten betaald moeten worden weet ik. Daar gaat het mij niet om. Het gaat mij puur over de factuur die men meegeeft uit China.

Hier staan enkel de naam van de goederen op + de kosten. Meer niet.

Ik veronderstel dat er 0% BTW betaald moet worden op deze producten. Dus dat er dan ook bij staat 0% BTW of BTW verlegd zoals men hier moet doen.
Op de factuur staan ook de gegevens van de partner waarmee ik samen werk. Echter geen VAT nummer van hun bedrijf. Ik veronderstel dat dit ook verplicht is.
We hebben de kosten berekent van het vervoer. Echter op de factuur staan geen kosten van vervoer, enkel van de producten. Ik veronderstel dat de verzendkosten ook op de factuur moeten komen te staan?

Je zegt partner, met wie heb je zaken gedaan dan? Mijn ervaring is dat het soms een tussenpersoon is die vanuit huis werkt, dit hoeft geen bedrijf te zijn.

En wat heb je afgesproken over verzending? Wat staat er? FOB of..?

Het gaat weldegelijk over een bedrijf hoor. Hun bedrijfsnaam, adres, contact persoon en telefoonnummer staan op de factuur. Wel geen VAT nummer van hun bedrijf. Weet niet of dit ook verplicht is met dat het over een chinees bedrijf gaat, maar ik vermoed van wel?

De bestelling zijn sample producten van wat ik in het groot wil aankopen. Heb deze al betaald, gaat over $28.99 verzendkosten, verzonden met de vlieger. De betaling hiervan is verlopen via alibaba. Echter vermoed ik dat deze verzendkosten toch ook op de factuur moeten staan?

BTW is iets dat vooral Europees is. Wanneer jij jouw BTW nummer doorgeeft aan een leverancier buiten de EU gaat deze geen BTW aanrekenen. So far so good dus.

Jouw leverancier uit China hoeft dus geen BTW aan te rekenen, maar jij dient deze wel te betalen vanaf dat jouw import aangekomen is in België. Normaal gezien zorgt de leverancier of de transporteur voor een document ("Enig document") dat voor de duane bestemd is, waarop alle codes en aangiftes staan.

Wat daarna gebeurt is dat je een extra factuur gaat krijgen vanwege de duane of liefst DHL/bPost/... met de import/invoerrechten + duanekosten + BTW op. Let wel op: die BTW wordt berekend op basis van de duanewaarde - dat kan dus tegenvallen.

Maw komt veel bij kijken dus best contact opnemen met een gespecialiseerde partner en boekhouder om onaangename verrassingen te vermijden

Yannick vult het eerder gezegde prima aan. Dat "enig document" wordt in Nederland meestal een "Pro Forma factuur" genoemd. Die is bedoeld om de douane duidelijk te maken om welke goederen het gaat en welke waarde ze vertegenwoordigen. BTW-nummers (en de "intracommunautaire prestaties (ICP)" zijn inderdaad een typisch EU-fenomeen. In andere landen zijn de vereisten op dat vlak ongetwijfeld heel anders.

Bedankt iedereen voor de info