Ik werk tegenwoordig met een aantal verschillende mensen aan projecten (ICT, marketing, content, medewerkers/stagiares). Ook steeds meer met externe programma's. Er zijn bepaalde herhaalde taken of instructies en we hebben documentatie. Op dit moment slaan we veel op in google drive, maar het is een chaos geworden. Er zullen veel meer mensen/bedrijven dit probleem tegen komen, hoe gaan jullie hiermee om?
Het lijkt mij handig om:
- op 1 centrale plek alles te hebben, liefst op een eigen site/server
- tekstdocumenten, excel achtige dingen, pdf, images etc op te kunnen slaan
- projecten kunnen aanmaken en daar mensen rechten toe kunnen geven
- goed te kunnen zoeken
- dingen te kunnen taggen
- etc?

Iemand tips?

Google drive (met automatisch synchroniseren op ieders systeem) i.c.m. Trello of anders Jira i.c.m. Confluence van Atlassian.

Als je het simpel wilt houden kan je een soort van wiki opzetten in wordpress / laravel.

Voor complexe zaken en je hebt een hele flowchart van activiteiten kan je eens kijken naar Aris.

Een van mijn opdrachtgevers doet dit in Asana. Met boards is alles terug te vinden :).

Hoe netjes iets is en blijft is altijd een kwestie van mensenwerk en opvoeding. Google drive is een prima medium om je bestanden op te slaan, te delen en rechten te geven. Maak je gebruik van Google Suits, dan kun je er ook nog eens allerlei apps aan koppelen die bijvoorbeeld projectbeheer kunnen toevoegen.

Ikzelf gebruik Office365 business -> Projecten maak ik aan in Teams en nodig betrokkenen uit, daar wordt automatisch een sharepoint site (documentbeheer, kan gekoppeld worden aan je onedrive zodat je alle bestanden ook lokaal hebt), een wiki en een chat aangemaakt, zelf maak ik er een planner (soort Trello) bij aan om taken te beheren. Indien nodig maak ik er nog een OneNote (notitieblok) bij aan.

IJsbrand