IK heb een webwinkel en heb enkele bestellingen per dag.
Als ik alle facturen moet uit printen en in een map wil bewaren dan kom je per jaar al gauw op ruim 700 facturen uit.

Print jij de facturen allemaal keurig uit om ze in een map te bewaren ? betalingen lopen via targetpay, de inkomsten zijn daar wel terug te vinden en van de kosten heb ik ook keurig de facturen.

Ik doe het wel bij elke bestelling, blijft overzichtelijk.

Hetzelfde als Daniel , het blijft overzichtelijker bij elke bestelling

Persoonlijk gezegd, vindt ik het zelf wel prettig om altijd de factuur op papier te hebben!

Maar er is ook altijd de mogelijkheid om per kwartaal gewoon een uitdraai te maken.

Ik heb een webwinkel op basis van opencart, ik kan ze volgens mij alleen per stuk uitprinten.

Wij Printen alles uit, slaan tevens de pdf op, op zowel onze Computer en onze backup server.
En dan 1x per kwartaal sturen wij het hele zooitje digitaal op naar onze boekhouder.

Beter te veel dan dat je ooit eens wat kwijt raakt

Je bent verplicht om een factuur een x aantal jaar te bewaren, volgens mij was dat zeven jaar. Ik print alles uit en doe dat per jaar in een grote map. Tevens wordt alles locaal en online opgeslagen.

Wij doen alles digitaal. Zowel inkomsten-als uitgavenfacturen. Nu worden onze inkomstenfacturen al online aangemaakt en verstuurd dus dat scheelt de helft (of meer dan de helft hoop ik :))

Misschien dat de boekhouder iets print maar daar heb ik geen weet van.

Klopt helemaal wat Jos zegt, officieel gezien hoor je het in een archiefruimte, te bewaren tot 7 a 10 jaar!

Origineel gepost door Jos van Marrewijk

Je bent verplicht om een factuur een x aantal jaar te bewaren, volgens mij was dat zeven jaar. Ik print alles uit en doe dat per jaar in een grote map. Tevens wordt alles locaal en online opgeslagen.

Maar @egbert v/d woude dit zal je bij targetpay moeten aangeven voor een kwartaal uit te laten draaien!

Targetpay betaald elke week uit en ze willen/kunnen dit niet aanpassen.

Aah oke, dat is dan ook weer een beetje spijtig ja! Dan zal het helaas per verkochte product uitgeprint moeten worden verwacht ik..

Origineel gepost door egbert v/d woude

Targetpay betaald elke week uit en ze willen/kunnen dit niet aanpassen.

Loopt door elkaar. Uitgaande facturen bijna alleen digitaal, binnenkomend nog veel op papier.
Opbergtermijn van 7 jaar geldt ook voor digitaal en is niet verplicht op papier. Dus waarom uitprinten?

Als je alles uitprint kan je maandelijks wel beter zien wat je winst is, dan wanneer je in je admin elke factuur per stuk moet open om te kunnen kijken welke product er verkocht is.

Als je je inkomsten per maand wilt weten dan blader je door een map maandelijks sneller doorheen.
Maar tja is nog al erg veel printen en ook voor de boekhouder is het veel werk wat mij dan weer veel kost.
Als die elke factuur bijlangs moet... als ik ze niet uitprint dan kan die aan de targetpay facturen zien wat mijn inkomsten zijn en daar tegen over de paar inkomende facturen zetten.

Je dient het overzicht van Targetpay uit te printen en daarachter niet je de overzichten van de bestellingen. Als de Belastingdienst langs komt, dan willen ze graag zien hoe en wat. Als je het niet netjes op orde hebt, maak dan je borst maar nat.... ze gaan dan alles doorspitten. 10 Jaar geleden een keer gehad en sindsdien heb ik geleerd "Beter teveel informatie in je administratie...dan te weinig".

Ik maak gebruik van Yuki, daarin staan gewoon al mijn facturen, zowel inkoop als verkoop, digitaal opgeslagen, en alle overige belangrijke documenten. Ik verstuur zelf alles zo veel mogelijk digitaal, tenzij de klant anders wenst. Veel krijg ik ook digitaal binnen, en wat ik niet digitaal krijg scan ik in, maar bewaar ik wel in een map. Scheelt toch een hele hoop printen. En mijn winst e.d. kan ik gemakkelijk aflezen in Yuki, ideaal dus. Voor zover ik weet maakt het voor de Belastingdienst niets uit, als je het maar 7 jaar kunt tonen, en dat kan ik gewoon digitaal.