Ik zoek momenteel uit wat de mogelijkheden zijn om een cms (os) in te zetten als intranet binnen een klein mkb bedrijf. Ik lees regelmatig minder positieve artikelen op het internet rond cms en intranet. Mijn bedrijf heeft geen budget voor een prefab tool, en werkt sowieso vooral obv lamp-omgevingen. Wij hebben momenteel Joomla! ingezet als cms voor onze bedrijfswebsite. Hier hebben wij goede ervaringen mee.

Ik heb geinventariseerd wat de werknemers onder een intranet verstaan, maw waar de zwaartepunten zouden moeten liggen (functioneel). Een belangrijk punt is een manier om onze documenten - die momenteel via het netwerk te benaderen zijn - via een (lokale?) webomgeving te ontsluiten. Het beheer vindt dan nog steeds op het netwerk plaats, het intranet toont simpelweg de inhoud van documenten.

Nu voorziet Joomla! nauwelijks in een document management oplossing. Begrijpelijk ook, want daar is een cms ook niet voor gemaakt. Ik denk nu aan Expression Engine, waar wel een module rond documentbeheer aanwezig is.

Naast een kernpunt, de documenten, zijn er nog diverse wensen en eisen waarbij een cms wel een prima oplossing zou zijn. Denk hierbij aan een forum, nieuwssectie, personeelsinformatie, mededelingen, etcetc... Dit zijn gegevens die we prima binnen het cms kunnen verwerken. Het onderhoud van dit soort gegevens kan ook prima binnen het cms plaatsvinden.

Heeft iemand ervaring met het inzetten van een cms als intranet oplossing. Zijn er losse documentmodules (liefst os) verkrijgbaar die we zelf kunnen integreren binnen een cms? Tips? Suggesties? Zijn er goede intranet tools, waarmee ik een intranet kan opzetten, zonder gebruik van een cms?

Thanks

1 word: Sharepoint

Als je een Windows 2003 server hebt, dan kan je gratis Sharepoint Services downloaden. Mooi document managementsysteem. Eenvoudig in gebruik, een echte aanrader. Je kan heel eenvoudig een mooi intranet hiermee in elkaar zetten, inclusief forum, documentenbeheer, nieuws, links, eigengemaakte lijstjes, etc. etc.

Of misschien zelfs een Wiki?

Wiki was ook mijn eerste gedachten. Ik heb zelf onlangs een wiki opgezet voor onze ICT afdeling. Er zijn voldoende voordelen voor een wiki (veelal gratis, eenvoudig, grote community). Alleen puur voor document management is het denk ik niet de geschikte oplossing. Indien iemand dit wel vind, dan hoor ik dit ook graag.

Wij hebben al een wiki, waar onze technische afdeling(en) redelijk actief zijn. Dit is echter niet bedrijfsbreed te implementeren. Wij willen ook onze huidige documenten niet zomaar vaarwel zeggen. Tenzij er dus een document-oplossing ingevoerd kan worden...

Wat betreft MS2003....wij hebben hier nagenoeg geen Windows spul draaien....lamp oi :D