Als ondernemer moet je voor de belastingdienst het aantal geregistreerde uren kunnen verantwoorden. Nu is dat niet zo moeilijk als je bijvoorbeeld factureert op basis van gewerkte uren, maar in mijn geval is het anders. Ik beheer een affiliate website en verstuur geen facturen en werk niet aan opdrachten voor klanten. Ik zou niet weten hoe ik mijn gewerkte uren kan bewijzen aangezien ik weinig anders doe dan elke dag artikelen schrijven. Heeft iemand een tip hoe ik dit dan kan onderbouwen?

Ik heb Perfex CRM. Daarin kun je je uren bijhouden en een notitie maken van wat je precies gedaan hebt. Er zijn vast nog wel meer CRM's die dat ook kunnen, zoals bijvoorbeeld Teamleader.

Overigens hoef je die uren niet altijd bij te houden. Als je voor de Belastingdienst gebruikmaakt van de zelfstandigenaftrek, dan geldt dat je inderdaad 1225 uur per jaar aan je onderneming moet werken en dat moet kunnen onderbouwen. Maar als je onderneming klein is en je het opgeeft als nevenactiviteit, geldt dat niet.

Natuurlijk is die onderbouwing altijd redelijk krakkemikkig. De enige manier waarop de Belastingdienst 100 procent zeker weet dat je aan het werk was op het moment dat jij beweert, is als je er camerabeelden van maakt. Dus ongetwijfeld zullen mensen die uren 'losjes bijhouden' (een uur schrijven als je er maar 40 minuten mee bezig bent geweest). Mijns inziens voegt het nooit zoveel toe, maar goed. Als de Belastingdienst het inderdaad van je vraagt, dan hebben de meeste CRM's wat je zoekt.

Zoals gezegd, urenregistratie is alleen van belang als je in aanmerking wilt komen voor bepaalde regelingen.
Maar je kunt toch wel bewijzen dat je dagelijks artikelen schrijft? Houd daarvan de tijd bij. Daarnaast tijd voor boekhouding, promotie en andere zaken.
Als je verder geen inkomsten hebt dan is dat bewijs genoeg.
Als je dit doet naast een parttime baan dan zal de belastingdienst wel verder kijken.
Ik heb in het verleden controle gehad en kon iets van 1150 uur echt bewijzen, daar is geen enkel probleem van gemaakt.

Als qua inkomsten duidelijk is dat jouw onderneming jouw voornaamste bron van inkomsten is, en dat die inkomsten genoeg zijn om van te leven, dan zullen ze heus niet zo snel gaan controleren. Dat zou pure tijdverspilling zijn.
Als je daarnaast ook in loondienst bent is het een ander verhaal. Maar als jij door middel van een agenda, app of wat dan ook gewoon je uren bijhoudt en kunt laten zien dat er uit die uren ook een redelijk overeenkomstige hoeveelheid werk is voortgekomen, hoef je geen problemen te verwachten.
De tijd dat iemand met een blogpost bezig is, verschilt bovendien enorm. De ene blog is staat met 20 minuten online, een andere kost een paar uur. Knappe jongen die dat achteraf uit kan zoeken en jou kan zeggen dat de urenopgave niet klopt.

Sterker nog, ik ben soms een week met een artikel bezig (komt ook een hoop research bij) :) Maar bedankt voor de reacties, ik begrijp nu dat ik mij niet al te veel zorgen hierover hoef te maken.

Joh, gewoon wat verzinnen..is toch allemaal natte vingerwerk. Ik onderneem al meer dan 25 jaar en heb nog nooit een seconde aan dit soort onzin besteed. Je werkt toch neem ik aan gewoon 40 uur of meer per week? Nou geef dat gewoon op.... dat hoef je verder helemaal niet op papier te onderbouwen. Alleen als er ooit vragen over komen (wat toch nooit gebeurd) dan moet je het kunnen aantonen... en dat is zo gepiept...

Als het voor je gemoedsrust is kan je gewoon eens per kwartaal iets simpels in excel zetten ofzo... dat is ook prima...

Pas op, zoals rbos zegt werkt het dus niet! Als de verhouding inkomsten en gewerkte uren scheef ligt volgens de belastingdienst dan wordt er echt wel gecontroleerd. En dan moet je wel kunnen bewijzen d.m.v. een agenda, facturen, overzichten, etc. dat je de uren kunt verantwoorden.
Met terugwerkende kracht is dat niet zo gepiept, maak maar eens een overzicht van de afgelopen maand en kijk waar je op uit komt.

Stel je studeert nog fulltime, je werkt parttime, dan is het wel vreemd voor de belastingdienst dat je het urencriterium haalt. Als ze er naar vragen zal je iets moeten overleggen.

Dus hou bijvoorbeeld in google spreadsheets per dag bij hoeveel uur je gewerkt hebt en wat je ongeveer gedaan hebt. Zo doe ik het ook met mijn km registratie, gewoon een spreadsheet bestandje, update ik wekelijks en dat gaat elk jaar naar de boekhouder en wordt opgenomen in de administratie. Boekhouder kijkt alleen naar het totaal aantal km's, maar ik moest het wel echt bijhouden. Die spreadsheet is het bewijs.

Mijn advies: keeping.nl, is volledig gratis en werkt perfect.

Origineel gepost door J. Haan

Pas op, zoals rbos zegt werkt het dus niet! Als de verhouding inkomsten en gewerkte uren scheef ligt volgens de belastingdienst dan wordt er echt wel gecontroleerd. En dan moet je wel kunnen bewijzen d.m.v. een agenda, facturen, overzichten, etc. dat je de uren kunt verantwoorden.
Met terugwerkende kracht is dat niet zo gepiept, maak maar eens een overzicht van de afgelopen maand en kijk waar je op uit komt.

Hij heeft toch gewoon bankafschriften en artikelen die hij kan overhandigen? Elke inspecteur zal inzien en geloven dat dat werk kost en het accepteren als geldig bewijs. Natuurlijk moet je niet zomaar iets roepen, maar als zelfstandige kan je prima zelf een inschatting uit de losse pols maken die realistisch is. Als hij weet hoeveel hij gemiddeld aan tijd kwijt is aan een artikel en daarnaast de facturen kan overhandigen is dat al meer dan genoeg.

Agenda kan een toevoeging zijn, maar 9 van de 10 zelfstandigen of freelancers in die sector werkt al sinds 1991 niet meer met een agenda. Maar goed, van emails tot aan skype gesprekken...die heb je toch allemaal al, dus dat is zo bij elkaar geraapt mocht het nodig zijn.

Ik heb in ieder geval in al die jaren nog nooit 1 minuut van mijn uren hoeven verantwoorden. Ook voor bijvoorbeeld de TOZO gaf de gemeente zelf aan dat je het allemaal niet zo letterlijk moet nemen...gewoon een realistische schatting maken is meer dan prima... maar goed, iedereen doet het op zijn eigen manier en als je het 100% netjes wil doen en zeker wilt zijn dat je geen problemen krijgt kan je wellicht inderdaad het beste een van die programma's gebruiken.