Ik hoor graag of iemand tips heeft voor het volgende. Een aantal mensen, die werkloos zijn (geen uitkering, twee van hen hebben een bijbaan), hebben mij gevraagd of zij bij mij bepaalde linkbuilding werkzaamheden kunnen doen. Het gaat om vier personen. Ik wil hun best wat werk laten doen en ik wil hen niet zwart uitbetalen. Wat is dan de beste optie: hen een nul-uren contract geven of hen laten werken onder 'resultaat uit overige werkzaamheden'. Ze zijn tussen de 19 en 27 jaar, werken ongeveer 5 uur per week per persoon (soms iets meer en soms een week niet), ze werken vanuit huis en ze krijgen per opdracht betaald (relatief laag bedrag). Het liefst kies ik voor optie 2 (zodat ik in eerste instantie geen loonbelasting, vakantiegeld enz. hoef te betalen), maar twijfel of dat mogelijk is. Mogelijk dat de belastingdienst bij deze optie later alsnog bij mij aanklopt voor geld. Zijn er mensen die hier meer over weten? Een medewerker van de belastingdienst gaf vanmiddag aan dat ik dit schriftelijk moet voorleggen, maar dan kan het nog een tijdje duren voordat ik antwoord krijg.

Kan je ze niet inhuren via een interim bureau? Je betaalt iets meer maar zij regelen alles.

Gewoon optie 2 en dan factureer en betaal jij uit.

@ Kim, interimbureau ben ik niet mee bekend. Ik ken de voor- en nadelen niet, maar zal het uitzoeken, bedankt.

@ Michael, Optie 2 is alleen mogelijk als ze een bedrijf hebben, toch? Ze zijn niet ingeschreven bij de KvK. Als ik kon factureren was dat inderdaad het makkelijkste geweest.

Je kunt gewoon zelf de facturen maken en aan ze uitbetalen. Het mag alleen niet op termijn van bijvoorbeeld een half jaar.
Anders kun je stellen dat ze voor je werken en dat je dus loonbelasting e.d. moet betalen. Het is niet nodig dat zij een bedrijf hebben.
Dit geldt wel als ze langer dan bijvoorbeeld een half jaar voor je werken. Daarnaast moeten zij hun inkomsten opgeven bij de
aangifte inkomstenbelasting onder overige inkomsten. Daar betalen ze gewoon belasting over.

Origineel gepost door Michael vv

Je kunt gewoon zelf de facturen maken en aan ze uitbetalen. Het mag alleen niet op termijn van bijvoorbeeld een half jaar.
Anders kun je stellen dat ze voor je werken en dat je dus loonbelasting e.d. moet betalen. Het is niet nodig dat zij een bedrijf hebben.
Dit geldt wel als ze langer dan bijvoorbeeld een half jaar voor je werken. Daarnaast moeten zij hun inkomsten opgeven bij de
aangifte inkomstenbelasting onder overige inkomsten. Daar betalen ze gewoon belasting over.

Je weet dat je hiermee iemand aanzet tot valsheid in geschrifte? Het zelf maken van facturen die ook door jou betaald moeten worden is volgens de Nederlandse wet niet toegestaan. Artikel 225 van het Strafrecht.

Ook het verhaal dat het maar een halfjaar zou mogen en dat de inkomsten daarna pas aangegeven hoeven te worden bij de Belastingdienst klopt natuurlijk van geen kant. ALLE inkomsten moeten worden aangegeven bij de Belastingdienst, vanaf het moment dat ze geld verdienen.

Er zijn twee (makkelijke) situaties denkbaar (naar mijn mening):

1) Kennen deze 4 personen elkaar? Wellicht zijn ze bereid om een VOF op te richten samen. Dan kun jij factureren aan de VOF.
2) Ze kunnen zelf een kwitantie naar jou sturen voor alle gewerkte uren, laat ze daarnaast een VAR verklaring ondertekenen. Uiteraard opletten voor verkapt dienstverband.

@Brouwer, ik denk dat je mijn reactie verkeerd opvat, lees het nog maar eens.
Daarnaast klopt je reactie niet. Je mag gewoon een factuur maken.

Als ze een bedrijf starten en vervolgens gaan werken voor slechts 1 bedrijf worden zij door de belastingdienst niet als ondernemer beschouwd.

Regels zijn echt scherp tegenwoordig, zou er wel mee oppassen. Ik laat de arbeidsadvocaat alles even controleren.

Pas ontzetten op daarmee, als je ze op papier ook maar 1 cent uitbetaalt zijn ze ook je werknemer, en heb je met alle verplichtingen van dien te maken. De makkelijkste manier is ook de duurste manier: via een uitzendbureau of op detacheringsbasis. Dat zal de loonkosten voor jou helaas wel ongeveer verdubbelen. Ook payrolling is niet veilig meer, als je ze via bijvoorbeeld payrolling inhuurt maar je doet zelf de werving en selectie dan ben je gewoon weer hun werkgever en geen inlener, en heb je met zaken als het ontslagrecht etc te maken.

Er zijn de afgelopen jaren heel veel constructies opgezet om werkgevers een voor hen veilige, flexibele schil te bieden. Dat ging ten koste van de werknemers, zodat de overheid de regels terecht (maar soms ook iets té) heeft aangescherpt.

Ik werk nog wel eens in de HR branche en hoor daar de nodige kleine dramaatjes. Zo moeten werkgevers bijdragen aan de uitkeringen van uitgestroomd personeel. Dat gaat via de werkhervattingskas. Die rekening van het UWV komt achteraf en dat zijn bedragen waar werkgevers echt wakker van liggen. Nog een leuk addertje onder het gras: je hebt iemand ingehuurd voor een maand. Die meldt zich binnen 4 weken na afloop ziek bij het UWV. Als werkgever ben je dan nog verplicht om het ziekengeld te betalen. Maar stel nu dat iemand een jaar ziek is, dan krijg de werkgever na een tijdje de rekening van het UWV voor een volledig jaarloon, terwijl iemand er maar een maand heeft gewerkt. Auw! Dit is de nachtmerrie voor iedere Nederlandse werkgever, maar staat in de voormalige Oostbloklanden als handige tip op de voorpagina van iedere krant....

Het andere alternatief is inderdaad om te zorgen dat die in te huren mensen zelfstandig ondernemer worden, maar dat lijkt me voor een paar uur per week niet echt handig.

Laat ze gewoon elke keer een kwitantie uitschrijven voor alle werkzaamheden die ze gedaan hebben

Ik den dat Dennis gelijk heeft, laat hun een kwitantie uitschrijven aan jouw en dan hebben hun zelf de verplichting om dit op te geven als bij verdiensten.
En jij kan die kwitantie gewoon in de boekhouding doen.

Omschrijf het dan als product in die kwitantie, niet als dienst. Evengoed blijft het oppassen. Niet alleen ivm de fiscus, ook vanwege eventueel werkgeverschap.

Het ligt toch wat ingewikkelder dan ik dacht, maar het eerdere wat ik zei klopt wel. Er komen wel wat stappen bij.

Er moet o.a. worden bekeken of er geen sprake is van een fictief dienstverband. Hiervoor wordt gekeken naar de volgende drie criteria:

4. Beoordeling per criterium
4.1 Algemeen
Hierna worden per criterium de omstandigheden beschreven die relevant zijn voor de beoordeling of voldaan is aan het betreffende vereiste. Geen enkele van deze omstandigheden is op zichzelf doorslaggevend. De omstandigheden worden in hun onderlinge samenhang gewogen. Hoewel de belangrijkste zijn genoemd, bevat deze richtlijn geen uitputtend overzicht.

4.2 Criterium a: de verplichting om persoonlijk arbeid te verrichten
De verplichting om persoonlijk arbeid te verrichten wordt aangenomen indien de opdrachtnemer zich bij de uitvoering van de overeengekomen arbeid niet of alleen met toestemming van de opdrachtgever door een ander mag laten vervangen. De verplichting wordt ook aangenomen indien de opdrachtnemer zich alleen mag laten vervangen door iemand uit een vaste groep van personen, die de opdrachtgever ook zelf inschakelt en die de opdrachtgever uit dien hoofde kent. In dat geval weet de opdrachtgever om wie het gaat en aan welke kwalificaties de vervanger voldoet. De opdrachtgever geeft zo in feite op voorhand toestemming voor vervanging. Als de werkzaamheden minder eenvoudig zijn, dan zal de opdrachtnemer gekozen zijn op grond van bepaalde specifieke kwaliteiten. Het is dan meer aannemelijk dat de opdrachtnemer verplicht is de arbeid zelf te verrichten. Als de opdrachtnemer feitelijk steeds zelf de arbeid verricht, dan wordt in principe aangenomen dat hij daartoe verplicht is.

4.3 Criterium b: de verplichting om loon te betalen
De verplichting tot betaling van loon is aanwezig indien de opdrachtgever verplicht is om aan de opdrachtnemer een reële contraprestatie te geven voor de verrichte arbeid. De eis dat het loon zodanig moet zijn vastgesteld dat het een reële contraprestatie is voor de verrichte arbeid, kan voor de toepassing van de Wet LB niet altijd worden gesteld. De vergoeding moet betrekking hebben op de verrichte arbeid en moet dus meer zijn dan een kostenvergoeding. De vorm waarin het loon wordt voldaan is niet van belang. Ook als er sprake is van verstrekkingen in natura, kan er toch sprake zijn van loon. Ook de manier van betalen is niet van belang: contant, giraal of bancair, rechtstreeks van de opdrachtgever of door middel van betaling door derden. Een voorbeeld van dit laatste is de portier die zijn loon feitelijk ontvangt van de bezoekers van het etablissement van de opdrachtgever.

Op grond van de zogenaamde vrijwilligersregeling wordt vanaf 2006 voor de loonheffingen geen dienstbetrekking aangenomen als de vergoedingen en verstrekkingen aan een vrijwilliger samen niet meer bedragen dan € 150 per maand en € 1.500 per jaar (bedragen 2006; artikel 2, lid 6 Wet LB). Betaalt of verstrekt een opdrachtgever aan de vrijwilliger meer dan € 150 per maand of € 1.500 per jaar, dan gelden de normale regels voor de (fictieve-)dienstbetrekking om te beoordelen of de opdrachtgever loonheffingen moet inhouden en afdragen. Eén en ander laat overigens onverlet dat een vergoeding die niet hoger is dan de naar redelijkheid te bepalen kosten niet kan worden aangemerkt als een reële contraprestatie voor de verrichte arbeid. In zo'n (bijzondere) situatie is geen sprake van een (privaatrechtelijke) dienstbetrekking en zijn de grenzen van de vrijwilligersregeling niet van belang.

Vooraf dient via de Belastingdienst getoets te worden (elk persoon via dit formulier) of er sprake is van ondernemerschap voor de inkomstenbelasting of omzetbelasting en er geen sprake is van een dienstverband. Dit dient elke persoon zelf te doen.

Blijkt uit de brief van de Belastingdienst dat er geen sprake is van ondernemerschap en er is geen fictief dienstverband met die persoon, dan mag deze een kwitantie uitschrijven zonder btw, maar dit mag jij zelf ook doen mits alle verplichte gegevens (naw etc.) erop komen te staan. Bij geen ondernemerschap worden de inkomsten opgegeven bij de aangifte inkomstenbelasting onder overige werkzaamheden. Is de persoon volgens de Belastingdienst ondernemer dan dient deze een factuur te verstrekken met BTW, maar hierbij geldt dat jij als bedrijf ook een factuur mag uitschrijven namens hem. Dit noemen ze selfbilling. Voor elk persoon moet je tevens het IB 47 formulier invullen. Hier komen de uitbetaalde bedragen op te staan.

Tot zover de belastingen. Maar vergis je niet in de valkuil van het werkgeverschap. Ik kwam dit toevallig tegen, dat zou misschien een oplossing zijn: http://www.vrijewerkers.nl/