Sinds kort ben ik verantwoordelijk voor het personeel van een organisatie met ongeveer 200 a 300 vrijwilligers. Alles werkt nu nog vanuit een Access database en met honderden Excel sheets waar je gewoon niet vrolijk van wordt.

Ik ben eigenlijk op zoek naar een goede programmeur die mij wat zaken kan bieden zodat alles online afgehandeld kan worden (uiteraard wel afgeschermd). De programmeur moet kunnen werken met PHP en MySQL en mee kunnen denken in onze wensen. De vrijwilligers worden door het jaar heen talloze keren ingezet en hierbij is dus bijvoorbeeld een export vanuit een database wel belangrijk.

Wat wil ik?
  • Door middel van een simpele import (desnoods CSV) alle leden eenmalig kunnen inschieten
  • Een simpel dashboard waar ik leden kan bewerken wanneer hun adres of licentie wijzigt
  • Een mailprogramma die gebruik maakt van de e-mailadressen vanuit de database om ze uit te nodigen voor een evenement
  • Een mail die automatisch de deur uit gaat als iemand jarig is
  • Per lid wil ik kunnen registreren bij welk evenement ze zijn geweest
  • Talloze export mogelijkheden naar Excel


Voor de export moet ik kunnen bijvoorbeeld kunnen registreren hoeveel personen ik heb per evenement en wie dit zijn. Uiteindelijk moet de export ook een lijst kunnen presenteren waarbij het duidelijk is, per persoon, naar welke evenementen die is gegaan. De invoer van deze data en aanmeldingen gebeurd handmatig en door 1 persoon, ik zegt de gek.

De invoer van de data gebeurd door middel van de respons via de e-mail die ik massaal de deur uit stuur voor dat specifieke evenement. De mail moet wel persoonlijk geadresseerd worden. Dus het moet niet beginnen met "Hallo," maar juist met "Beste Piet de Vries". Deze opzet geldt uiteraard ook voor de automatische e-mail zodra iemand jarig is.

Aangezien het een stichting betreft mag het best allemaal laagdrempelig opgezet worden. Jaarlijks organiseren wij ook een evenement waar ruim 50.000 mensen op af komen en wat 2 dagen duurt. Exposure voor een bedrijf is dan ook geen enkel probleem en heeft zelfs mijn voorkeur. Alles is bespreekbaar, maar als jij met een prijs wil komen hoor ik dat ook graag. Ik wil dan graag wel relevante ervaring zien en wellicht heb jij nog mooie ideeën! Ik zie graag de mailbox vollopen!